知識管理系統(tǒng)的主要功能

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        隨著科技的不斷發(fā)展進步，企業(yè)在管理上也越來越追求科學(xué)，知識管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。知識管理系統(tǒng)是企業(yè)為實現(xiàn)知識管理的一個人機結(jié)合的平臺，具有強大的核心競爭力。那么知識管理系統(tǒng)功能是什么?企業(yè)為什么要做知識管理系統(tǒng)?

　　一、知識管理系統(tǒng)基本概述

　　知識管理系統(tǒng)，是收集、處理、分享一個組織的全部知識的信息系統(tǒng)，通常由計算機系統(tǒng)支持。是一種利用軟件系統(tǒng)或其他工具，對組織中大量的有價值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗等知識進行分類存儲和管理，積累知識資產(chǎn)，避免流失，促進知識的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再利用和創(chuàng)新，有效降低組織運營成本，強化其核心競爭力的管理方法。

　　根據(jù)組織狀況的不同，每個組織都需要發(fā)現(xiàn)適合自己的知識管理系統(tǒng)。當(dāng)我們討論知識管理系統(tǒng)時，我們集中在那些能夠有效存儲信息，同時能夠?qū)崿F(xiàn)高效的知識流轉(zhuǎn)、共享、發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)。

　　二、泛普軟件—知識管理系統(tǒng)應(yīng)該包括哪些內(nèi)容?

　　1、多維搜索

　　在 PC 及移動端能夠按照部門維度、員工維度進行全文檢索，支持高級檢索，如模糊搜索、分詞搜索、編號搜索等，同時體現(xiàn)最新瀏覽，最新分享，最新搜索，移動端檢索功能。

　　2、在線編輯預(yù)覽

　　主要對PDF、PPT、WORD、EXCEL、tif文件進行在線預(yù)覽文件，并且支持調(diào)用本地office/wps控件對WORD文件的在線編輯。

　　3、知識地圖

　　知識地圖作為知識管理系統(tǒng)的輸出模塊，輸出的內(nèi)容包括知識的來源，整合后的知識內(nèi)容，知識流和知識的匯聚。

　　4、流程歸檔

　　業(yè)內(nèi)將KM知識管理系統(tǒng)和BPM流程管理實現(xiàn)完美融合的解決方案，所有流程審批的附件文檔等資料均可在KMS系統(tǒng)中實現(xiàn)自動歸檔，實現(xiàn)企業(yè)資料的自動化歸集和知識沉淀。

　　綜上所述，知識管理就是對這種知識進行有機的、系統(tǒng)的、全面的優(yōu)化管理。不僅僅是對個人，對企業(yè)這個有組織的整體也是如此，是一個不斷獲取、儲存、分享、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新知識的管理過程。其目的是提高個人在組織中的生產(chǎn)能力，從而提高組織的適應(yīng)能力和反應(yīng)速度，使企業(yè)更快更好地適應(yīng)市場的變化，在優(yōu)勝劣汰、適者生存的環(huán)境中保持良好的競爭實力。