企業(yè)怎么選擇知識管理系統(tǒng)?

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        隨著經濟的飛速發(fā)展，在知識經濟大環(huán)境的影響下，越來越多的組織機構使用知識管理系統(tǒng)，然而，目前市面上的知識管理產品門類繁多，參差不齊，企業(yè)在選擇時難免感到迷茫，該如何選擇呢?

　　一、知識管理系統(tǒng)對于企業(yè)的作用

　　—可以充分的調動各部門員工貢獻自己所掌握的企業(yè)知識，積少成多。企業(yè)原有的知識數據很重要，可以批量的導入到系統(tǒng)，進行管理。系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)評估知識資產量、使用率、增長率。還會創(chuàng)建企業(yè)知識地圖，清晰的了解企業(yè)知識分布狀況，為企業(yè)管理提供依據。

　　—讓知識查詢調用更加簡單，利用知識成果，提高工作效率，減少重復勞動。依據知識庫構建各部門各崗位的學習培訓計劃，讓員工隨時自我充電，成為學習型團隊。異地辦公也可以通過互聯(lián)網獲取知識庫中的內容，為異地辦公提供知識支持。

　　二、泛普軟件—知識管理系統(tǒng)怎么選擇?

　　1、安全性

　　企業(yè)的信息和知識數據基本上都存儲在知識管理系統(tǒng)中，如企業(yè)案例、項目經驗、數據報表、核心機密等。，所以知識管理系統(tǒng)的安全性必須是首先考慮的，這是外在的。在內部，根據員工的不同級別和部門，劃分相應的等級檔案庫，從內部降低內部數據泄露的可能性。

　　2、共享協(xié)同性

　　企業(yè)內部的知識共享和傳播有利于加強企業(yè)各部門之間的聯(lián)系，提高團隊工作效率，從而創(chuàng)造企業(yè)的持續(xù)競爭優(yōu)勢。

　　3、二次開發(fā)

　　改造主要是指系統(tǒng)二次開發(fā)的能力。企業(yè)的發(fā)展并不總是一步到位的，所以企業(yè)的知識管理體系也要跟上企業(yè)發(fā)展的步伐，根據企業(yè)未來的發(fā)展進行升級，這樣才能更適合企業(yè)未來的發(fā)展。

　　4、集成和可擴展性

　　如果知識管理系統(tǒng)能夠與企業(yè)現有的系統(tǒng)連接起來，一些龐大而重要的數據就可以在它們之間直接傳遞，變相提高了工作效率，加強了企業(yè)各個系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系。

　　企業(yè)知識管理系統(tǒng)的建立對于知識管理是非常有效的。知識管理系統(tǒng)是一個知識管理平臺，幫助企業(yè)收集、處理、存儲、傳遞和利用平臺管理和整合知識。它是一個實現知識獲取、存儲、共享和應用的綜合系統(tǒng)。