企業(yè)怎么選擇知識(shí)管理系統(tǒng)?

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        隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的影響下，越來(lái)越多的組織機(jī)構(gòu)使用知識(shí)管理系統(tǒng)，然而，目前市面上的知識(shí)管理產(chǎn)品門類繁多，參差不齊，企業(yè)在選擇時(shí)難免感到迷茫，該如何選擇呢?

　　一、知識(shí)管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的作用

　　—可以充分的調(diào)動(dòng)各部門員工貢獻(xiàn)自己所掌握的企業(yè)知識(shí)，積少成多。企業(yè)原有的知識(shí)數(shù)據(jù)很重要，可以批量的導(dǎo)入到系統(tǒng)，進(jìn)行管理。系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)評(píng)估知識(shí)資產(chǎn)量、使用率、增長(zhǎng)率。還會(huì)創(chuàng)建企業(yè)知識(shí)地圖，清晰的了解企業(yè)知識(shí)分布狀況，為企業(yè)管理提供依據(jù)。

　　—讓知識(shí)查詢調(diào)用更加簡(jiǎn)單，利用知識(shí)成果，提高工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng)。依據(jù)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建各部門各崗位的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃，讓員工隨時(shí)自我充電，成為學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。異地辦公也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取知識(shí)庫(kù)中的內(nèi)容，為異地辦公提供知識(shí)支持。

　　二、泛普軟件—知識(shí)管理系統(tǒng)怎么選擇?

　　1、安全性

　　企業(yè)的信息和知識(shí)數(shù)據(jù)基本上都存儲(chǔ)在知識(shí)管理系統(tǒng)中，如企業(yè)案例、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、數(shù)據(jù)報(bào)表、核心機(jī)密等。，所以知識(shí)管理系統(tǒng)的安全性必須是首先考慮的，這是外在的。在內(nèi)部，根據(jù)員工的不同級(jí)別和部門，劃分相應(yīng)的等級(jí)檔案庫(kù)，從內(nèi)部降低內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露的可能性。

　　2、共享協(xié)同性

　　企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)共享和傳播有利于加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系，提高團(tuán)隊(duì)工作效率，從而創(chuàng)造企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

　　3、二次開(kāi)發(fā)

　　改造主要是指系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)的能力。企業(yè)的發(fā)展并不總是一步到位的，所以企業(yè)的知識(shí)管理體系也要跟上企業(yè)發(fā)展的步伐，根據(jù)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行升級(jí)，這樣才能更適合企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。

　　4、集成和可擴(kuò)展性

　　如果知識(shí)管理系統(tǒng)能夠與企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)連接起來(lái)，一些龐大而重要的數(shù)據(jù)就可以在它們之間直接傳遞，變相提高了工作效率，加強(qiáng)了企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系。

　　企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的建立對(duì)于知識(shí)管理是非常有效的。知識(shí)管理系統(tǒng)是一個(gè)知識(shí)管理平臺(tái)，幫助企業(yè)收集、處理、存儲(chǔ)、傳遞和利用平臺(tái)管理和整合知識(shí)。它是一個(gè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)獲取、存儲(chǔ)、共享和應(yīng)用的綜合系統(tǒng)。