某鐵路項(xiàng)目部設(shè)備物資管理檢查的基本情況及建議

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***項(xiàng)目部設(shè)備物資管理 對(duì)項(xiàng)目部設(shè)備物資管理工作的建議： 1、 項(xiàng)目部設(shè)備物資部人員較少，業(yè)務(wù)量較大，業(yè)務(wù)部門應(yīng)做好分工，明確職責(zé)，做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、大膽管理。熟悉公司、***有關(guān)設(shè)備物資管理規(guī)定和辦法，按要求搞好相關(guān)業(yè)務(wù)，項(xiàng)目部設(shè)備物資部門與各分部相關(guān)部門互相配合，共同抓好本項(xiàng)目的設(shè)備物資管理工作。 2、加強(qiáng)材料采購(gòu)的計(jì)劃性。需要項(xiàng)目部技術(shù)、計(jì)劃、物資部門配合計(jì)算準(zhǔn)確的物資總量計(jì)劃，以便于物資總量控制。另外，根據(jù)施工進(jìn)度和當(dāng)月材料庫(kù)存情況做好下月的材料采購(gòu)計(jì)劃。  3、對(duì)需要量大的主要材料，項(xiàng)目部實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，但應(yīng)完善相關(guān)記錄，招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)過程、評(píng)標(biāo)結(jié)果等應(yīng)完善記錄、會(huì)簽等。對(duì)需要量較小的材料可以進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，進(jìn)行詢價(jià)、比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)，材料咨詢價(jià)格應(yīng)形成書面材料，及時(shí)向項(xiàng)目主管請(qǐng)示，批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)采購(gòu)材料價(jià)格應(yīng)定期公示,便于監(jiān)督。 4、 材料的采購(gòu)合同，應(yīng)盡量采用合同范本，根據(jù)實(shí)際情況做相應(yīng)調(diào)整。簽訂合同簽，應(yīng)進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審后簽訂合同，合同簽訂應(yīng)由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂或由項(xiàng)目主管授權(quán)業(yè)務(wù)部門主管簽訂。目前，有部分合同沒有進(jìn)行評(píng)審，個(gè)別合同有其他人簽字的現(xiàn)象。 5、 做好材料的清查盤點(diǎn)工作。物資部門應(yīng)最少每月組織各相關(guān)部門根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行真實(shí)的清查盤點(diǎn)，準(zhǔn)確掌握主要材料消耗及庫(kù)存情況，并以盤點(diǎn)表的形式反映出來(lái)。為下月的材料采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃提供依據(jù)。 6、 加強(qiáng)材料成本核算。對(duì)各施工隊(duì)?wèi)?yīng)每月進(jìn)行消耗統(tǒng)計(jì)，及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)等相關(guān)部門。建議項(xiàng)目部相關(guān)部門配合物資部門每月按盤點(diǎn)進(jìn)料情況確認(rèn)當(dāng)月材料的實(shí)際使用數(shù)量，并與當(dāng)月工程量的材料計(jì)劃用量進(jìn)行比對(duì)，對(duì)材料節(jié)、超情況都找出原因。公司業(yè)務(wù)部門有相關(guān)的核算表格，建議及時(shí)上報(bào)。上報(bào)的數(shù)據(jù)應(yīng)盡量準(zhǔn)確。 7、 盡快完善設(shè)備物資臺(tái)帳和內(nèi)業(yè)資料。并做好分類歸檔工作。特別是物資臺(tái)賬，建議建立物資總賬、各分包隊(duì)分賬，便于管理。材料到場(chǎng)后應(yīng)及時(shí)登記入賬，并按實(shí)際發(fā)料做好登記。材料的點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)料應(yīng)及時(shí)，必須由分包隊(duì)授權(quán)人員及業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員共同驗(yàn)收簽字。手續(xù)應(yīng)齊全、規(guī)范，完善收、發(fā)料簽字手續(xù)，每個(gè)料單應(yīng)有業(yè)務(wù)主管、經(jīng)辦人員簽字。 8、 租賃設(shè)備的管理。租賃合同應(yīng)及時(shí)評(píng)審，對(duì)租賃時(shí)間較長(zhǎng)、租金金額較大的應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司業(yè)務(wù)部門審核，修改后經(jīng)項(xiàng)目部評(píng)審，公司業(yè)務(wù)部門審核后簽訂租賃合同。對(duì)所租賃的設(shè)備加強(qiáng)管理，提高利用率。對(duì)租賃設(shè)備的燃油消耗應(yīng)進(jìn)行測(cè)算，根據(jù)月工作時(shí)間（每天帶班調(diào)度的時(shí)間記錄）、油耗情況進(jìn)行月成本分析,防止過量消耗。對(duì)租賃設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)工作時(shí)間應(yīng)由當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)簽字確認(rèn)，避免過后補(bǔ)簽現(xiàn)象。 9、 對(duì)分包隊(duì)的材料應(yīng)加強(qiáng)控制，防止超撥材料現(xiàn)象，對(duì)發(fā)到分包對(duì)的材料應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督，防止分包隊(duì)私賣、亂用現(xiàn)象。做好分包隊(duì)材料的總量控制。    10、加強(qiáng)設(shè)備管理工作，特別是自購(gòu)設(shè)備，目前，設(shè)備狀況良好，應(yīng)按要求制定保養(yǎng)維修計(jì)劃，及時(shí)維修保養(yǎng)，做好記錄。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)督促檢查設(shè)備的保養(yǎng)維修及運(yùn)轉(zhuǎn)情況，保證設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)。