物質(zhì)管理方法

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一、物資管理的要素
物資管理的要素是針對(duì)物資存儲(chǔ)、流通和使用過(guò)程的有效性而言的，這些要素往往是對(duì)平口工作中事務(wù)的總結(jié)和解決問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶，是物資人員工作的基本，具體內(nèi)容通常包括如下幾點(diǎn)：
．物資的編號(hào)，就是賦予每一種物資的識(shí)別號(hào)碼，只有規(guī)格完全相同的物資才能共用一個(gè)號(hào)碼。
．物資的名稱，就是人們對(duì)一種或一類物資的通?？诮蟹āＳ捎诳鐕?guó)業(yè)務(wù)的發(fā)展，物資會(huì)牽涉到多種語(yǔ)言，而不同種類的語(yǔ)言對(duì)同一種物資的叫法往往會(huì)有些差別，所以，物資部要規(guī)定一種廣泛使用的語(yǔ)言來(lái)確定物資名稱，其他語(yǔ)言的叫法僅作為參考使用。
．物資的質(zhì)量，即物資從開始保管到最后使用的全過(guò)程中的質(zhì)量。包括進(jìn)料質(zhì)量、搬運(yùn)質(zhì)量、貯存質(zhì)量、發(fā)貨質(zhì)量、裝卸質(zhì)量等。
．物資的數(shù)量，即所保管物資的數(shù)量，不會(huì)因?yàn)槭瞻l(fā)等過(guò)程而產(chǎn)生混亂，導(dǎo)致物資的數(shù)量失準(zhǔn)。
．賬目清晰、賬物一致，即確保有賬可查，查即有效，準(zhǔn)確無(wú)誤。
．物資管理器械、設(shè)施的性能良好，功能適合。
．現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整潔亮麗，條件適可，物資擺放次序井然。

二、物資管理的方法
物資管理的方法是物資部業(yè)務(wù)運(yùn)作的表現(xiàn)形式，隨著生產(chǎn)方式和秩序的不同，物資的管理方法也會(huì)不同，但無(wú)論怎樣變換，其目的都是為了確保物資管理的適宜性。常用的方法有：
．批號(hào)與型號(hào)管理法，該方法管理的依據(jù)是物資的批號(hào)和型號(hào)。從開始進(jìn)料到最后出貨，完全是按型號(hào)和批號(hào)分開批量進(jìn)行采購(gòu)、貯存、發(fā)放、出貨和核銷的。
．物資總量管理法，該方法是以物資的需求總量為依據(jù)，在控制適度庫(kù)存的基礎(chǔ)上實(shí)施物資的計(jì)劃管理。
．物資配送管理法，該方法是物資部與配送中心建立機(jī)制，對(duì)所需的物資按計(jì)劃配送。這種方法適合于部分通用性物資。

三、物資管理計(jì)劃
物資管理計(jì)劃是倉(cāng)庫(kù)人員為了有效的管理物資而制定的計(jì)劃，它是一種物資接收前期工作的預(yù)定方案。因?qū)嶋H物資隨生產(chǎn)計(jì)劃的改變而在品種、數(shù)量、體積、重量等方面有比較大的變化，但倉(cāng)庫(kù)的面積卻是很難改變的，所以，倉(cāng)庫(kù)為了適應(yīng)需要，而要事先進(jìn)行計(jì)劃。

物資管理計(jì)劃由倉(cāng)庫(kù)的主任制定，管理課長(zhǎng)檢討后報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)時(shí)一般才生效使用。通常這種計(jì)劃只在本部門范圍內(nèi)使用，所以，一般不需要分發(fā)到其他關(guān)聯(lián)的部門。

雖然物資管理計(jì)劃是隨生產(chǎn)計(jì)劃而產(chǎn)生的，但卻沒(méi)必要隨生產(chǎn)計(jì)劃的改變而跟著同步改變，這是因?yàn)闆Q定改變它的真正因素是倉(cāng)庫(kù)所要接收的物資的實(shí)際狀況，而生產(chǎn)計(jì)劃小幅的變動(dòng)一般不會(huì)影響這種狀況。
所以，這兩種計(jì)劃之間即有聯(lián)系，也分別有它們的個(gè)性。
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