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物質(zhì)管理方法
物資管理的要素是針對物資存儲、流通和使用過程的有效性而言的,這些要素往往是對平口工作中事務的總結和解決問題的經(jīng)驗結晶,是物資人員工作的基本,具體內(nèi)容通常包括如下幾點:
.物資的編號,就是賦予每一種物資的識別號碼,只有規(guī)格完全相同的物資才能共用一個號碼。
.物資的名稱,就是人們對一種或一類物資的通??诮蟹?。由于跨國業(yè)務的發(fā)展,物資會牽涉到多種語言,而不同種類的語言對同一種物資的叫法往往會有些差別,所以,物資部要規(guī)定一種廣泛使用的語言來確定物資名稱,其他語言的叫法僅作為參考使用。
.物資的質(zhì)量,即物資從開始保管到最后使用的全過程中的質(zhì)量。包括進料質(zhì)量、搬運質(zhì)量、貯存質(zhì)量、發(fā)貨質(zhì)量、裝卸質(zhì)量等。
.物資的數(shù)量,即所保管物資的數(shù)量,不會因為收發(fā)等過程而產(chǎn)生混亂,導致物資的數(shù)量失準。
.賬目清晰、賬物一致,即確保有賬可查,查即有效,準確無誤。
.物資管理器械、設施的性能良好,功能適合。
.現(xiàn)場環(huán)境整潔亮麗,條件適可,物資擺放次序井然。
二、物資管理的方法
物資管理的方法是物資部業(yè)務運作的表現(xiàn)形式,隨著生產(chǎn)方式和秩序的不同,物資的管理方法也會不同,但無論怎樣變換,其目的都是為了確保物資管理的適宜性。常用的方法有:
.批號與型號管理法,該方法管理的依據(jù)是物資的批號和型號。從開始進料到最后出貨,完全是按型號和批號分開批量進行采購、貯存、發(fā)放、出貨和核銷的。
.物資總量管理法,該方法是以物資的需求總量為依據(jù),在控制適度庫存的基礎上實施物資的計劃管理。
.物資配送管理法,該方法是物資部與配送中心建立機制,對所需的物資按計劃配送。這種方法適合于部分通用性物資。
三、物資管理計劃
物資管理計劃是倉庫人員為了有效的管理物資而制定的計劃,它是一種物資接收前期工作的預定方案。因?qū)嶋H物資隨生產(chǎn)計劃的改變而在品種、數(shù)量、體積、重量等方面有比較大的變化,但倉庫的面積卻是很難改變的,所以,倉庫為了適應需要,而要事先進行計劃。
物資管理計劃由倉庫的主任制定,管理課長檢討后報部門經(jīng)理批準時一般才生效使用。通常這種計劃只在本部門范圍內(nèi)使用,所以,一般不需要分發(fā)到其他關聯(lián)的部門。
雖然物資管理計劃是隨生產(chǎn)計劃而產(chǎn)生的,但卻沒必要隨生產(chǎn)計劃的改變而跟著同步改變,這是因為決定改變它的真正因素是倉庫所要接收的物資的實際狀況,而生產(chǎn)計劃小幅的變動一般不會影響這種狀況。
所以,這兩種計劃之間即有聯(lián)系,也分別有它們的個性。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站能源管理系統(tǒng)
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