通知公告

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　　企業(yè)在內(nèi)部通知相關(guān)規(guī)章制度或是重要消息時(shí)需要使用公告，傳統(tǒng)方式使用紙質(zhì)文件粘貼在固定位置的方式，這樣的做法容易造成傳遞效率低下的問題。因此近些年來電子化公告逐漸取代紙質(zhì)公告，它可提高傳遞覆蓋范圍，并且能夠及時(shí)得到回饋。

　　一、傳統(tǒng)通知公告方式的缺點(diǎn)

　　正如上文所說，紙質(zhì)公告正慢慢被電子化所淘汰，歸其原因就是泛用性較低的問題，公告的主要目的是讓全體員工及時(shí)知曉，而之前傳統(tǒng)的方式卻不能夠進(jìn)行保證。

　　1、通過郵箱或公司微信群進(jìn)行通知或通過紙質(zhì)文件張貼分發(fā)，這樣進(jìn)行通知可能會(huì)使一部分員工接受不到信息，從而影響工作的效率實(shí)現(xiàn)。

　　2、由于各種因素的影響，會(huì)造成信息傳達(dá)被攔截或者漏收概率大，傳達(dá)率不能保證，這樣的情況之下，會(huì)對(duì)員工的工作造成一定程度的影響。

　　3、紙質(zhì)的公告需要經(jīng)常更換，內(nèi)容重新制作費(fèi)用、紙張費(fèi)用、人工更換費(fèi)用、還有負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查更換的人員費(fèi)用等都是不小的開支

　　4、信息傳達(dá)滯后，通知不到位，導(dǎo)致接受信息滯后，影響企業(yè)正常運(yùn)作。

　　5、紙質(zhì)公告無論是在檢索還是保存中都較為不便。

　　為了解決傳統(tǒng)信息傳達(dá)的種種弊端，泛普軟件招投標(biāo)系統(tǒng)通過全新的數(shù)字化云端線上管理，將企業(yè)公告管理通過統(tǒng)一的形式進(jìn)行傳達(dá)，并實(shí)時(shí)傳達(dá)到位，信息通知，接受通知等，實(shí)現(xiàn)信息傳達(dá)的有效性。

　　二、泛普軟件—招標(biāo)投標(biāo)軟件電子化公告管理

　　系統(tǒng)內(nèi)提供招標(biāo)公告、詢價(jià)公告、競(jìng)價(jià)公告、更正公告、中標(biāo)公告、新聞通知等的信息公開?？勺屩匾畔⒓皶r(shí)通知到位，以便于企業(yè)后續(xù)工作的展開。

　　1、 發(fā)布最新的公告信息，同時(shí)可以指定公告審批人和發(fā)布范圍。

　　2、 通知管理人員可以直接查看用戶對(duì)通知的閱讀狀態(tài)，隨時(shí)顯示閱讀的人員和數(shù)量，以及閱讀人員占全部收到通知人數(shù)的百分比。

　　3、 實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公共通知發(fā)布和告示的作用，發(fā)布范圍可按照部門、角色和人員選擇，將公告通知發(fā)布精確至個(gè)人。

　　4、 支持多種檢索方式，能實(shí)現(xiàn)對(duì)公告通知的查詢或刪除。查詢時(shí)可以按照發(fā)布的人員、時(shí)間 和 通知內(nèi)容 關(guān)鍵字進(jìn)行查詢。

　　5、 全程電子化管理，從公告的編寫到發(fā)布均可在平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，提高傳遞效率的同時(shí)降低人工成本。

　　電子化作為未來的方向和趨勢(shì)，勢(shì)必會(huì)取代傳統(tǒng)的管理方式，企業(yè)應(yīng)當(dāng)也順應(yīng)發(fā)展的需要作出及時(shí)的調(diào)整，否則會(huì)慢慢浮現(xiàn)出更多問題。