審批管理

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 　　審批管理功能可大大減少的員工找領(lǐng)導(dǎo)簽字的時(shí)間，提高了辦公的效率，還可將企業(yè)日常行政、業(yè)務(wù)審批、財(cái)務(wù)報(bào)銷等流程全程電子化，助力企業(yè)提升工作效率?，F(xiàn)如今已經(jīng)廣受各大工程企業(yè)的信賴。

　　一、工程企業(yè)傳統(tǒng)管理下存在的缺陷

　　雖說(shuō)現(xiàn)在審批管理軟件已經(jīng)非常之多，但是任然有不少企業(yè)采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批方式，可能會(huì)存在一個(gè)流程需要數(shù)天才能走完的情況，對(duì)于高效辦公來(lái)說(shuō)是非常不便的。

　　1、領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)不知道費(fèi)用預(yù)估是多少，紙質(zhì)文件篇幅長(zhǎng)、查閱費(fèi)時(shí)。

　　2、相關(guān)人員需要找領(lǐng)導(dǎo)簽字，如果領(lǐng)導(dǎo)外出不在辦公室就會(huì)讓流程停滯。

　　3、統(tǒng)計(jì)分析較為困難，不能高效利用過(guò)往的數(shù)據(jù)。

　　4、大多數(shù)流程過(guò)于復(fù)雜，沒(méi)有分級(jí)管理，不利于監(jiān)控和維護(hù)。

　　5、由于部門(mén)之間協(xié)作不規(guī)范、責(zé)任意識(shí)、流程意識(shí)不強(qiáng)，流程和業(yè)務(wù)有脫節(jié)。

　　6、容易出現(xiàn)互相推諉等情況，責(zé)任難以溯源。

　　作為信息化發(fā)展迅速的今天來(lái)說(shuō)，如果還停留在老舊的管理方式下，勢(shì)必會(huì)影響內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，造成項(xiàng)目上效率低下的情況，甚至?xí)煌兴健?/p>

　　二、泛普軟件—招投標(biāo)系統(tǒng)一鍵解決流程管理難題

　　泛普軟件通過(guò)電子化、無(wú)紙化流轉(zhuǎn)，規(guī)范日常辦公中的審批，實(shí)現(xiàn)流程的高效運(yùn)行。通過(guò)流程辦理節(jié)點(diǎn)和督促系統(tǒng)，高效跟蹤審批的執(zhí)行情況，全方位掌控流程進(jìn)度，提高效率。

　　1、很多審批的產(chǎn)生都來(lái)源于各類事務(wù)，通過(guò)關(guān)聯(lián)流程相關(guān)的事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)一體化呈現(xiàn)。

　　2、相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)制作好的招標(biāo)文件進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核無(wú)誤后將送各相關(guān)部分負(fù)責(zé)人審核。

　　3、簡(jiǎn)化內(nèi)部審批流程，每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行留痕，支持檢索過(guò)往審批細(xì)節(jié)。

　　4、根據(jù)審批管理里設(shè)置的審批順序進(jìn)行逐級(jí)審批。

　　5、外部表單轉(zhuǎn)內(nèi)部流程處理，讓客戶調(diào)研、售后服務(wù)、業(yè)務(wù)跟進(jìn)等工作流程通過(guò)系統(tǒng)，自動(dòng)化完成。

　　6、只要在系統(tǒng)上提交，相關(guān)人員都會(huì)看到，不管是誰(shuí)、何時(shí)操作流程上都清晰的記錄著，避免了工作流程執(zhí)行不到位，發(fā)生任務(wù)推卸責(zé)任。

　　使用泛普軟件審批管理模塊可將業(yè)務(wù)流程化繁為簡(jiǎn)，帶來(lái)更高效的工作運(yùn)行模式。避免人為操作失誤和信息誤差，且整個(gè)過(guò)程中都有完整的工作記錄，可追溯。