招投標辦理

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 　　監(jiān)理工程的招投標制度不斷的完善，各項工作開展更加專業(yè)化，制度化。招投標制度全面推行，同時讓該行業(yè)單位得到公平競爭的機會，推動行業(yè)的良性發(fā)展，在摸索發(fā)展的道路上，坎坷前行，也遇到過不少的難題。

　　一、監(jiān)理工程行業(yè)在招投標辦理中遇到的問題

　　工程管理在市場發(fā)展二十多年來，在建設行業(yè)發(fā)揮到作用越來越大，其效果顯而易見。招投標管理作為監(jiān)理工程工作的第一步規(guī)劃，依據各方招標文件要求參與競標，按照其資格預審文件信息，最終獲得中標資格。而在這個環(huán)節(jié)當中最重要的就是各種投標文件的編制，各公司也是極其上心。

　　1、招投標環(huán)節(jié)文件過于繁瑣、雜亂，分不清楚主次。根據招標單位的要求準備資料，某一些企業(yè)生怕資料不夠健全，一股腦把公司所有相關資料全部上報，殊不知這是一種愚昧行為，沒有主次之分，主辦方查看也是頭大。

　　2、資格審查不充分。招標人依據資格預審文件和申請企業(yè)的申請文件進行資格審查，一些企業(yè)準備的資料時候，不清楚哪些資料可以拿復印件，哪一些需要原件，資料檢查不到位。

　　3、保證金的管理。在參加投標時，招標會讓你交投標保證金，在招標文件當中會提交的保證金作出規(guī)定，單位按照要求提交。這個保證金會在投標結束后進行歸還，在這個時間段中，單位會忙于其他事項，可能會對這筆保證金疏忽遺忘。

　　4、行業(yè)競爭大，各種價格條件是建設單位最在乎的問題之一，各企業(yè)之間的無序競爭，導致行業(yè)秩序紊亂，企業(yè)缺乏對競爭對手的有效分析，往往造成在投標過程中處于不利地位。

　　5、監(jiān)理單位在投標中辦理的是一個被動的角色，是被選擇的一方，處于劣勢地位，在這種情況下，往往在投標資金上的金錢花費也是不小的，一些對這些花費沒有體積的規(guī)劃記錄與統(tǒng)計，成本規(guī)劃不清晰。

　　6、招標必須要有招標公告以及資格預審程序，在這方面，一些企業(yè)沒有制定好完善的招標計劃以及合理的招標報價，招標工作難以進行。

　　7、對資格文件審查隨意性、盲目性、偏向性。不能全面、客觀、公正的評價，造成極為不公平的局面。

　　隨著制度不斷改革完善，各行業(yè)更加專業(yè)化，制度化。招投標也逐漸衍生出許多產品。許多企業(yè)也會選擇一些軟件來輔助自己工作的開展，例如泛普軟件，做軟件十幾年，對流程熟悉，也可以解決以上問題。

　　二、泛普軟件-監(jiān)理工程系統(tǒng)應對招投標上的措施

　　行業(yè)的招投標有許多還沒有進行完善，行業(yè)標準文件文件不具備。泛普軟件監(jiān)理工程系統(tǒng)為讓工作更加規(guī)范化，向招投標市場的公開、公正、公平看齊，攜手建設誠信市場。

　　1、招投標文件的保管上傳，系統(tǒng)中“招標文件購買”中清晰統(tǒng)一的記錄的招標文件資料，對應投標項目，類型，有條理的將所有文件羅列出來。

　　2、在“資格自審”表單記錄中，依據預審文件和申請企業(yè)的申請文件進行資料整理審查，以符號標明重要信息資料，重點提醒檢查。

　　3、投標所提交的保證金，系統(tǒng)可以設置提醒時間，預計退回時間，到期之前信息提醒注意收回。

　　4、每一個行業(yè)競爭都是特別大的，要想有立足之地，那就要掌握競爭對手的動向，系統(tǒng)“開標登記”、“競爭對手情況列表”輔助更好的分析競爭對手，在投標過程中以不變應萬變。

　　5、系統(tǒng)中“項目業(yè)務申請費”規(guī)劃記錄你在投標上的花費資金，便于后期成本的記錄，若投標失敗，從系統(tǒng)的財務費用里面走報銷流程。

　　6、制定合理的招標計劃和招標對比是一個明智的選擇，軟件的中的“招標計劃”分析你的大型物資招標采購，“招標對比”記錄招標報價的對比。

　　7、資格文件的每次信息記錄保存，都需要提交上級部門領導審批，設置多重審批流程，保障資料的合規(guī)性。