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協(xié)同辦公軟件的目標(biāo)績效維護(hù)權(quán)限用戶設(shè)置
只有具有目標(biāo)績效維護(hù)權(quán)限的用戶才能進(jìn)行目標(biāo)績效的設(shè)置、維護(hù)工作。
在使用目標(biāo)績效前,系統(tǒng)管理員需要將目標(biāo)績效維護(hù)權(quán)限分配給指定的人員。
泛普軟件賦權(quán)操作流程:
1.1 選擇設(shè)置中心下的角色設(shè)置,進(jìn)入角色列表頁面,列出了系統(tǒng)所有的角色;
1.2 然后,點(diǎn)擊右鍵新建按鈕,進(jìn)入新建角色頁面,填寫標(biāo)識為績效管理,然后右鍵保存設(shè)置,此時(shí),角色列表頁面就增加了如圖1所示的績效管理角色;
1.3 此時(shí)在頁面點(diǎn)擊功能權(quán)限鏈接,進(jìn)入該角色的權(quán)限列表頁面,然后,點(diǎn)擊加入按鈕,進(jìn)入角色—權(quán)限分配頁面,選擇級別如:總部,并在權(quán)限的目標(biāo)權(quán)限組中選中績效目標(biāo)權(quán)限組中相應(yīng)的目標(biāo)權(quán)限,然后右鍵保存上述設(shè)置,如圖2所示;
1.4 在頁面點(diǎn)擊成員數(shù)字鏈接進(jìn)入績效管理角色成員查看頁面,可以點(diǎn)擊右鍵的加入按鈕添加績效管理角色成員,頁面為績效管理角色中的成員;
1.5 前面舉例將目標(biāo)績效的權(quán)限全部賦予了一個(gè)角色,您也可以根據(jù)實(shí)際情況,將目標(biāo)績效權(quán)限分配給不同的角色;
考核等級劃分
OA目標(biāo)績效管理模塊不僅可以對最終的考核結(jié)果進(jìn)行等級劃分,還可以對考核內(nèi)容中的綜合素質(zhì)考核、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核結(jié)果單獨(dú)劃分等級。
比如某位員工1季度考核內(nèi)容包括兩項(xiàng),關(guān)鍵業(yè)績考核得分80,能力考核90分,根據(jù)權(quán)重的計(jì)算他的總得分為85,那么依據(jù)等級劃分設(shè)置該員工的總得分等級為良,能力考核部分為優(yōu)。通過等級劃分設(shè)置可以對考核成績進(jìn)行分級,如優(yōu)、良、差等。
2.1 在選擇人力資源下目標(biāo)管理的考核等級劃分,進(jìn)入考核等級劃分列表頁面;
2.2 點(diǎn)擊右鍵新建按鈕進(jìn)入新建考核等級分類頁面;
2.3 填寫名稱、描述等保存后,進(jìn)入頁面;
2.4 在頁面點(diǎn)擊添加按鈕后進(jìn)入頁面,設(shè)置考核評分等級優(yōu)、良、合格、差以及條件,如:等級名稱為優(yōu)秀,條件設(shè)置為90—100;
2.5 添加考核等級完成后顯示頁面,點(diǎn)擊右鍵保存保存上述設(shè)置。
審批流程關(guān)聯(lián)
協(xié)同辦公系統(tǒng)的審批流程用于目標(biāo)、計(jì)劃的審批,在目標(biāo)計(jì)劃設(shè)定中可以設(shè)置目標(biāo)的審批流程、計(jì)劃的審批流程。
3.1 在選擇人力資源下目標(biāo)管理的審批流程關(guān)聯(lián),進(jìn)入審批流程關(guān)聯(lián)頁面;
3.2 可以為公司、分部、部門以及每個(gè)人員選擇相應(yīng)的審批流程(流程需要預(yù)先在工作流模塊設(shè)置,并且必須使用相應(yīng)的目標(biāo)績效目標(biāo)審批和目標(biāo)績效計(jì)劃審批單據(jù));
3.3 選擇目標(biāo)審批流程和計(jì)劃審批流程后,則完成了審批流程的設(shè)置。
系統(tǒng)按照組織結(jié)構(gòu)樹來展示大到整個(gè)公司、小到具體每個(gè)人的目標(biāo)審批流程和計(jì)劃審批流程的,當(dāng)您給部門、分部、總部設(shè)定目標(biāo)審批流程和計(jì)劃審批流程時(shí),系統(tǒng)會(huì)彈出“是否同步下級單位”的提示框。
泛普OA軟件以建立分部目標(biāo)審批流程為例:
在給分部設(shè)定目標(biāo)審批流程,選擇目標(biāo)審批流程后系統(tǒng)彈出“是否同步下級單位”的提示框,此時(shí),若選擇確定,則分部所有部門、個(gè)人都會(huì)啟用這個(gè)目標(biāo)審批流程。
如沒有在此設(shè)定目標(biāo)審批流程,后果是,用戶無法將建立的目標(biāo)遞交審批;同樣,如沒有設(shè)定計(jì)劃審批流程,則公司員工將無法將自己建立的計(jì)劃遞交上級審批。
四、計(jì)劃性質(zhì)設(shè)定
可以自定義多種計(jì)劃性質(zhì),供新建、編輯計(jì)劃時(shí)進(jìn)行選擇,而且也方便用戶按照每一類計(jì)劃的完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
4.1 在選擇人力資源下目標(biāo)管理的計(jì)劃性質(zhì)設(shè)定,進(jìn)入計(jì)劃性質(zhì)列表頁面;
4.2 點(diǎn)擊右鍵新建按鈕新建計(jì)劃性質(zhì),設(shè)定計(jì)劃性質(zhì)如:自主計(jì)劃、協(xié)助計(jì)劃等;
4.3 在頁面點(diǎn)擊計(jì)劃性質(zhì)名稱鏈接編輯已有計(jì)劃性質(zhì);
五、提醒時(shí)間設(shè)定
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可以設(shè)定目標(biāo)設(shè)定、計(jì)劃提交、報(bào)告提交開始時(shí)間、提前提醒時(shí)間,也可以設(shè)定目標(biāo)設(shè)定、計(jì)劃提交、報(bào)告提交截止時(shí)間、提前提醒時(shí)間。所有的提醒以及計(jì)劃變更的提交審批、報(bào)告的提交均通過流程來完成,并帶有相應(yīng)的審批權(quán)限來進(jìn)行控制。
5.1 在選擇人力資源下目標(biāo)管理的提醒時(shí)間設(shè)定,進(jìn)入提醒時(shí)間設(shè)定頁面;
5.2 可以設(shè)定年、季度、月目標(biāo)的開始時(shí)間以及提醒提前時(shí)間;
5.3 如2006年目標(biāo)制定的時(shí)間為本年度2005年結(jié)束前7天,規(guī)定為提前4天提醒,則在頁面設(shè)置年 開始時(shí)間為年開始 前 7天,提醒提前量為4 天,然后右鍵保存,則系統(tǒng)會(huì)在2005年結(jié)束前11天自動(dòng)觸發(fā)流程提醒有目標(biāo)設(shè)定權(quán)限的用戶設(shè)定2006年度目標(biāo);
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