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經(jīng)理人,你會(huì)“派活”嗎?
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對(duì)職場上的經(jīng)理人來講,你的主要工作不是“先鋒官”,親自帶人沖鋒陷陣,而應(yīng)該像將軍那樣,運(yùn)籌帷幄,除安排好工作計(jì)劃,掌控好工作進(jìn)度外,給自己、上司、下屬“派好活”,充分發(fā)揮每個(gè)人的作用,依靠團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)完成本部門的任務(wù),是經(jīng)理人日常管理的一個(gè)重要任務(wù)。
------給自己派好活。
經(jīng)理人首先要給自己派好活,知道自己應(yīng)該干什么。一是制定本部門的工作計(jì)劃和分步考核要求,安排好時(shí)間進(jìn)度;二是知道自己重點(diǎn)要抓的工作,抓住關(guān)鍵;三是知道自己該放哪些權(quán)力,及時(shí)下放;四是為基層員工分派工作,確定責(zé)權(quán)利。五是知道自己向上司匯報(bào)什么內(nèi)容,什么時(shí)候匯報(bào)。六是根據(jù)工作的需要,掌控各項(xiàng)工作的過問頻次。有的要每天過問,有的每月過問就可以了。
所以,給自己派好活,是當(dāng)好經(jīng)理人的重要的基礎(chǔ)和前提。
------給下屬派好活。
現(xiàn)代化企業(yè)管理需要的是團(tuán)隊(duì)的通力合作,整合每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的不同優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的最大效能,經(jīng)理人是關(guān)鍵。首先應(yīng)準(zhǔn)確知道下屬的職能與特長。根據(jù)下屬的崗位職能去派活,保證員工的工作到位;根據(jù)下屬的特長去派活,得到事半功倍。其次派活時(shí)一定要事先定好責(zé)權(quán)利,盡量減少完事再說,保證工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,讓下屬工作有目標(biāo)和動(dòng)力;第三是根據(jù)不同的任務(wù)情況,對(duì)下屬及時(shí)進(jìn)行工作的指導(dǎo)和監(jiān)控,不要任務(wù)一下就撒手不管,秋后算賬費(fèi)時(shí)費(fèi)力毀人誤工期。第四是根據(jù)下屬的個(gè)性進(jìn)行合理的分派和掌控。
給下屬派好活是一門實(shí)用的、關(guān)系學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),是經(jīng)理人的基本的職能和重點(diǎn)的工作,應(yīng)全力做好。
------給上司派好活。
很多情況下,上司深入基層親臨現(xiàn)場,找到我們自己的下屬直接過問重點(diǎn)工作,會(huì)由于情況不清發(fā)表意見,對(duì)你的工作造成干擾和壓力。所以,掌握給上司“派活”的藝術(shù),是把握工作主動(dòng)權(quán)的關(guān)鍵。首先要知道上司的工作方法與程序。有的上司喜歡一上班了解公司的情況,也有的上司習(xí)慣下班前掌握第二天工作安排。作為下屬的你要抓住這一時(shí)機(jī)與上司盡量溝通,向上司匯報(bào)工作情況,尋求上司得理解和幫助;二是知道上司對(duì)各項(xiàng)工作的重視程度。對(duì)上司重視的重點(diǎn)工作一定要重點(diǎn)地、及時(shí)地、全面的掌控,避免讓上司給問啞了;三是對(duì)工作中的難題、需領(lǐng)導(dǎo)出面才能解決的,要及時(shí)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)求教,但不是把問題擺出來,而是提出2--3個(gè)解決方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給與指導(dǎo),達(dá)到了請(qǐng)教式“派活”的效果;四是遇到愿下基層、找員工談心的上司,事先與上司進(jìn)行匯報(bào),請(qǐng)上司對(duì)員工給與鼓勵(lì)支持,對(duì)員工可能提出的問題給與一些建議,讓上司幫你做工作;五是對(duì)喜歡越級(jí)找你的下屬談話、監(jiān)督你的工作的上司,除經(jīng)常與上司溝通外,請(qǐng)你的下屬向你轉(zhuǎn)達(dá)你的上司的指示,以便更好的改進(jìn)工作。若你的下屬表達(dá)出“領(lǐng)導(dǎo)不讓說”的意思,你就要深刻反思了!
一般人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)絕對(duì)服從,聰明人察言觀色有條件的服從,智者會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)“派活”,最大程度的發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的支持作用,因主動(dòng)的、全方位的提高管理效率、確保了任務(wù)完成還會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)高興,這可算高超的“派活”了。
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