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“加班控”? 看過來(lái)!

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最近發(fā)現(xiàn)加班的同事越來(lái)越多,有時(shí)候給同事打電話,聽到的也往往是“我在加班寫方案或者做流程之類的”,加班似乎已經(jīng)成為工作中必不可少的一部分。“工作量越來(lái)越大、工作內(nèi)容越來(lái)越雜、工作壓力越來(lái)越明顯……”這個(gè)時(shí)候需要重新審視一個(gè)問題:為什么加班?怎樣才能不加班?
 

掌握工作“黃金時(shí)間段”,為你的工作“排排隊(duì)”。
 

當(dāng)面對(duì)各類不同的工作都擺在你面前時(shí),你是不是已經(jīng)習(xí)慣隨便抓起一項(xiàng)任務(wù)就開始了,而不管它是否緊急和重要。結(jié)果,你每天都很忙,每一件事情都那么急迫,卻總是忙不完,也沒忙出什么成果……看到這里,你是否應(yīng)該想想,自己忙碌的工作中都塞滿了什么?在忙碌之前,你是否應(yīng)學(xué)習(xí)一下如何利用黃金時(shí)間段為自己的工作內(nèi)容排排隊(duì)呢?

首先,要了解“黃金時(shí)間規(guī)律”,從而找出適合自己工作的黃金時(shí)間。一般上午八點(diǎn)開始,大腦推理能力較強(qiáng),適合從事嚴(yán)謹(jǐn)和周密的思考性工作;下午兩點(diǎn)到三點(diǎn),大腦的反應(yīng)能力最強(qiáng),適合做快速?zèng)Q斷等等,根據(jù)規(guī)律,充分利用“黃金時(shí)間段”去攻克最難拿下的工作任務(wù),而當(dāng)你處于精神低迷階段時(shí),就整理一下近期的文件和待處理事項(xiàng)的完成情況;如果你揮汗如雨地工作,突然覺得大腦陷入停頓了,像“麻木”一般,陷入思緒低潮,不管你是否處于黃金時(shí)間,建議先將工作放一放,做些其他的雜事,說(shuō)不定就能靈光乍現(xiàn)。
 

永遠(yuǎn)靈驗(yàn)的二八法則
 

在工作中,許多人忙忙碌碌,工作沒少干,但是成就并不理想。這就是犯了“胡子眉毛一把抓”的毛病,不懂得運(yùn)用“二八法則”提升工作效率,某件事情的重要因素一般只有20%,而剩余80%都是次要的。在工作中,如果能高效地、優(yōu)質(zhì)地完成任務(wù)的精髓部分,即決定你業(yè)績(jī)20%,再運(yùn)用這20%的主要力量來(lái)引導(dǎo)剩余80%的工作任務(wù),就可以提高工作效率??吹竭@里,你是否應(yīng)該問問自己:此刻辛苦工作,是在為80%的業(yè)績(jī),還是20%的業(yè)績(jī)努力?你抓住工作的重點(diǎn)了嗎?所以,要培養(yǎng)正確的職業(yè)素養(yǎng)。
 

敢于推倒重來(lái)
 

一張寫滿了數(shù)字的紙,一份繁瑣的工作方案……當(dāng)你的桌子上被這些亂七八糟的紙張蓋滿的時(shí)候,你的工作已經(jīng)是一張被涂鴉滿的畫布了,如果你不讓他們付諸流水,后續(xù)的縫補(bǔ)工作也將使你不勝其煩,嚴(yán)重影響工作效率。很多時(shí)候,我們正是為那一張張涂鴉的畫布做縫補(bǔ)工作,最終加班加點(diǎn),工作也沒有完成。即使完成,因?yàn)榍捌诠ぷ鞒尚У牟焕硐耄瑢?dǎo)致后期大部分工作都用來(lái)修補(bǔ)前期的缺陷,最終結(jié)果顯得臃腫,不美觀。這個(gè)時(shí)候不要被舊有的工作模式所束縛,可以考慮換一張畫布,重新來(lái)做。所以在工作開始前,特別是一項(xiàng)新的工作,不要急于動(dòng)手,先按照原有的思路和流程來(lái)構(gòu)思,想想原來(lái)的模式是否可以適應(yīng)目前的情景,如果不可以,那就重新理順工作思路,推到重來(lái)可能不會(huì)花更長(zhǎng)的時(shí)間,但卻能得到更優(yōu)秀的效果。
 

贈(zèng)人玫瑰,手有余香。
 

當(dāng)你有空的時(shí)候,別人需要你幫忙,而你一口拒絕或者置之不理;等你需要?jiǎng)e人幫忙的時(shí)候,別人幫你的可能性就變得很小很小,因?yàn)樗磺纺闶裁矗宜仓滥悴⒉辉敢鈳椭鷦e人。如果當(dāng)你有時(shí)間的時(shí)候,別人需要你幫忙,你滿口答應(yīng),為他人解了燃眉之急,那么,下次,當(dāng)你需要?jiǎng)e人幫助的時(shí)候,別人也會(huì)不遺余力。人們常說(shuō)“贈(zèng)人玫瑰,手有余香”,的確如此,團(tuán)隊(duì)合作永遠(yuǎn)最重要,沒有他人的幫助,獨(dú)木何以成林?

 

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發(fā)布:2007-07-09 14:12    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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