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職場溝通技能之如何透過現(xiàn)象看本質(zhì)?
在職業(yè)技能中,有一項是非常關(guān)鍵的本領(lǐng),那就是溝通,溝通是連通人與人直接的一座橋梁,溝通藝術(shù)就在于能夠把工作與生活變得更為和諧、美好,我們常常強調(diào)溝通技能,其實真正的有效的溝通不是簡簡單單的說話,關(guān)鍵在于如何讓“說話”達到你的目的,否則就會適得其反。
有效溝通,首先心態(tài)要好,要克服自私、自我的毛病,要學(xué)會理解對方,懂得換位思考,主動去幫助對方,在職場里,溝通就表現(xiàn)的尤為重要,因為只有有效的溝通,你才能真正了解企業(yè)的政策制度,也只有有效的溝通,管理者才能讓員工融入企業(yè),把企業(yè)的事作為自己的事,這樣最終才會被執(zhí)行到位。
時代光華小編認為溝通技巧在于能否關(guān)鍵加強信息的有效性,而最佳的方法就是要透過現(xiàn)象看到本質(zhì),主要取決于兩個方面,一方面是信息的透明程度,公開的信息并不意味著簡單的信息傳遞,而要確保信息接收者能理解信息的內(nèi)涵。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語言傳遞一種不清晰的,難以使人理解的信息。對于信息接收者而言沒有任何意義。
另一方面,有效溝通是一種動態(tài)的雙向行為,而雙向的溝通對信息發(fā)送者來說應(yīng)得到充分的反饋。只有溝通的主、客體雙方都充分表達了對某一問題的看法,才真正具備有效溝通的意義。
因此,首先職場人士就得學(xué)會準確理解公司決策,提高工作效率,化解管理矛盾。公司決策需要一個有效的溝通過程才能施行,溝通的過程就是對決策的理解傳達的過程。決策表達得準確、清晰、簡潔是進行有效溝通的前提,而對決策的正確理解是實施有效溝通的目的。
作為職場人士,要與決策者達成共識,這樣執(zhí)行才會準確無誤,準確的信息溝通無疑會提高我們的工作效率,使我們舍棄一些不必要的工作,以最簡潔、最直接的方式取得理想的工作效果。另外,在信息的流動過程中必然會產(chǎn)生各種矛盾和阻礙因素,而只有在部門之間、員工之間進行有效的溝通才能化解這些矛盾,使工作順利進行。
企業(yè)管理講求實效,只有從問題的實際出發(fā),實事求是才能解決問題。而在溝通中獲得的信息是最及時的、最實際的,從多角度看待一個問題,那么在管理中就能統(tǒng)籌兼顧,未雨綢繆。在許多問題還未發(fā)生時,管理者就從表象上看到、聽到感覺到,經(jīng)過研究分析,把一些不利于企業(yè)穩(wěn)定的閑素扼殺掉。
在有效溝通中,企業(yè)管理者要對職工按不同的情況劃分為不同的群體,從而采取不同的溝通方式。當(dāng)然,時代光華小編認為,溝通技能中還有一項非常重要,那就是懂得聆聽,當(dāng)然,聆聽不是簡單的聽就可以了,需要您把對方溝通的內(nèi)容、意思把握全面,這才能使自己在回饋給對方的內(nèi)容上,與對方的真實想法一致。
其實企業(yè)是在不斷解決經(jīng)營中的問題中前進的,而企業(yè)管理中存在的問題得以解決是通過企業(yè)中有效的溝通實現(xiàn)的。掌握溝通技巧能夠調(diào)動員工工作積極性,管理者還能加強激勵作用,形成健康、積極的企業(yè)文化,最終加快企業(yè)發(fā)展。
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