咨詢行業(yè)如何選擇項(xiàng)目管理軟件

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 　　項(xiàng)目管理，一直都是一個(gè)說起來容易做起來難的事情。做好項(xiàng)目管理到底有多難呢?項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常會(huì)被調(diào)侃為“背鍋俠”，作為一個(gè)不是領(lǐng)導(dǎo)但還要協(xié)調(diào)和推動(dòng)團(tuán)隊(duì)向前走的崗位，必須對(duì)項(xiàng)目整體、產(chǎn)品認(rèn)知、溝通協(xié)調(diào)和時(shí)間管理等方面都具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，才能把項(xiàng)目管理做好。

　　一、咨詢企業(yè)如何做好項(xiàng)目管理

　　雖然做好項(xiàng)目管理不容易，但是也不是沒有技巧可循。小編為大家準(zhǔn)備了一些技巧：

　　1.溝通管理

　　在社交論壇上有這么一個(gè)問題：請(qǐng)用一句話表明你做過項(xiàng)目經(jīng)理，其中一條回答就是“我每天在找不同的人聊天”。確實(shí)，作為項(xiàng)目經(jīng)理，嘴皮子被磨穿都是有可能的。對(duì)于溝通來說，一定要把握好尺度，也需要有技巧。太頻繁會(huì)對(duì)做事的產(chǎn)生打擾影響工作效率，太稀疏會(huì)導(dǎo)致信息不同步產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。每日晨會(huì)久了大多會(huì)流于形式，畢竟并不是每天都會(huì)發(fā)生需要協(xié)作的事情。

　　2.流程管理

　　流程能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化是最好的，用泛普軟件即可實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理涉及需求、評(píng)審、立項(xiàng)、執(zhí)行等多個(gè)流程，雖然每個(gè)項(xiàng)目都各有不同，但許多流程卻幾乎是一模一樣的。例如許多審批流程，能通過工具實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的就絕對(duì)不要手軟，因?yàn)榍捌诘耐度肽転楹笃趲砭薮蟮谋憷院褪找?，何樂而不?讓團(tuán)隊(duì)在一個(gè)節(jié)奏上做事，遵循流程和規(guī)范才能讓團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)更流暢，這樣才能可持續(xù)發(fā)展。

　　3.資源管理

　　項(xiàng)目經(jīng)理就是協(xié)調(diào)資源，使資源利用率實(shí)現(xiàn)最大化的角色。資源管理包括對(duì)內(nèi)資源管理和對(duì)外資源管理，對(duì)內(nèi)為公司內(nèi)各領(lǐng)域資源管理，對(duì)外一般是外包、合作等資源管理。

　　對(duì)內(nèi)資源管理很好理解，主要在于內(nèi)部的人員、物料、時(shí)間等進(jìn)行調(diào)動(dòng)和管理。如果碰到不好推動(dòng)的事情，可以先通過自己去解決，如果無法解決就上升到領(lǐng)導(dǎo)層面，讓對(duì)應(yīng)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)效率高。對(duì)于特別難搞的問題，拉通各領(lǐng)域骨干組成專家團(tuán)隊(duì)問診，避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。

　　二、咨詢行業(yè)如何選擇項(xiàng)目管理軟件

　　咨詢行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該如何選擇呢?咨詢行業(yè)的業(yè)務(wù)，也是在為客戶尋找解決方案的過程，在這個(gè)過程中，如果有項(xiàng)目管理軟件的幫助，會(huì)事半功倍。咨詢行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該具有哪些特性呢?

　　1.管理項(xiàng)目范圍

　　對(duì)于咨詢顧問，項(xiàng)目范圍是非常需要被關(guān)注的事情，當(dāng)項(xiàng)目范圍與實(shí)際的工作范圍不一致時(shí)，咨詢工作很難進(jìn)行。因此，可以通過使用泛普軟件來進(jìn)行范圍管理，將目標(biāo)拆分為里程碑、任務(wù)列表、任務(wù)和子任務(wù)，以便跟蹤需要完成的工作以及何時(shí)讓客戶參與進(jìn)來。

　　2.有效溝通

　　除了分析和找到正確的解決方案外，顧問工作的一個(gè)主要障礙是與所有相關(guān)人員的有效溝通。較為常規(guī)的溝通方式，例如郵件、電話或者會(huì)議等，無法保證每一個(gè)相關(guān)人都能準(zhǔn)確得到信息。泛普軟件可以成為一個(gè)溝通的平臺(tái)，讓所有相關(guān)人員能夠及時(shí)接收信息。

　　3.時(shí)間管理

　　咨詢工作中，服務(wù)時(shí)間通常較難被定義，因此，需要專業(yè)的工時(shí)管理工具來幫忙，泛普軟件中的工時(shí)管理，使用計(jì)時(shí)器輕松記錄花費(fèi)在任務(wù)上的時(shí)間。當(dāng)然，也可以通過手動(dòng)的方式來進(jìn)行記錄，非常便捷高效。

　　任何一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)有影響成功的關(guān)鍵因素，項(xiàng)目管理確實(shí)難，但想做好項(xiàng)目管理也并不是不可能。通過以上的技巧和經(jīng)驗(yàn)，或許能給你帶來一些幫助。最后，歡迎試用泛普軟件，讓項(xiàng)目管理更高效、更輕松。