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松下兩年物流整合分析
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來源:泛普軟件自2000年起,日本的流通業(yè)開始劇烈變動(dòng),企業(yè)競爭環(huán)境嚴(yán)酷,母公司為了切實(shí)削減成本、突出經(jīng)營責(zé)任、強(qiáng)化競爭力,對(duì)物流體制進(jìn)行改造。各大公司(集團(tuán))的物流子公司不斷合并和重組。
物流子公司實(shí)現(xiàn)獨(dú)立經(jīng)營,把過去按領(lǐng)域或地區(qū)分立的子公司統(tǒng)一起來,將各個(gè)分割的作業(yè)過程有機(jī)地連接起來,不僅能改善自身成本結(jié)構(gòu),還能通過構(gòu)筑全國性流通網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大對(duì)集團(tuán)外的服務(wù)。
其具體的做法是,各制造業(yè)集團(tuán)開始放棄"大而全、小而全"的子公司經(jīng)營方針,開展跨行業(yè)、跨企業(yè)的合作,在節(jié)約經(jīng)營資源上下功夫。松下的物流體系也經(jīng)歷這一浪潮,松下物流的整合之路帶來很多啟示。
管理與執(zhí)行脫節(jié) 被迫整合配送中心
松下物流負(fù)責(zé)日本松下的整個(gè)配送體系,包括從松下工廠到中心倉庫,到8個(gè)區(qū)域倉庫,乃至配送給客戶整個(gè)物流過程。2000年10月,松下物流開始整合松下電器的9個(gè)配送中心,目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)松下體系以外10%至30%的外部銷售目標(biāo)。
我們都知道,從一個(gè)企業(yè)物流系統(tǒng)向一個(gè)真正的第三方物流轉(zhuǎn)變是很難的,失敗的比比皆是。如何從服務(wù)內(nèi)部轉(zhuǎn)向?yàn)橥獠糠?wù),自身的核心競爭力建設(shè)如何進(jìn)行,是松下物流首要考慮的問題。
松下電器的9個(gè)配送中心,全都有自己的信息系統(tǒng)。松下物流需要支持松下體系的商業(yè)運(yùn)作,包括從原材料采購到成品配送;也要適應(yīng)各種業(yè)務(wù)模式:從貨物處理到信息/流程外包。
對(duì)于一個(gè)第三方物流公司來說,既要滿足不同客戶的需求,又要保證內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)作的一致性,這是一個(gè)難題。因?yàn)榭珙I(lǐng)域、跨行業(yè)的物流具有不同的特點(diǎn),比如電子消費(fèi)品的入場物流與銷售物流就差別巨大。
松下電器在使用信息系統(tǒng)、降低庫存方面是先驅(qū),包括使用ERP和SCP(供應(yīng)鏈計(jì)劃)工具提高需求預(yù)測的準(zhǔn)確度。然而以erp系統(tǒng)為核心的上位系統(tǒng),其物流模塊在功能上是缺失的。因此,松下電器的業(yè)務(wù)信息在商業(yè)管理和現(xiàn)場物流執(zhí)行之間中斷,造成很多問題。
管理與現(xiàn)場執(zhí)行之間的脫節(jié)是多數(shù)企業(yè)的通病,對(duì)于信息系統(tǒng)更是這樣。ERP來源于財(cái)務(wù)系統(tǒng),它的核心在于從財(cái)務(wù)的角度,來核算企業(yè)經(jīng)營的整體成本,對(duì)于物流作業(yè)的細(xì)節(jié)控制力度不夠;SCP來自于供應(yīng)鏈的整體計(jì)劃,它需要對(duì)物流細(xì)節(jié)整體掌控才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
因此,下位系統(tǒng)也即物流系統(tǒng)的缺失,對(duì)ERP尤其是SCP的影響巨大。打個(gè)比方,SCP是一輛車的方向盤,而物流系統(tǒng)就是一輛車的輪子,方向盤再好,但是沒有物流系統(tǒng)這個(gè)輪子,車是跑不起來的。
面對(duì)以上挑戰(zhàn),松下物流的董事長決定從根本上再造商業(yè)流程,使9個(gè)配送中心實(shí)現(xiàn)真正的整合。
舍ERP取WMS 不同流程統(tǒng)一成最佳實(shí)踐
如何實(shí)現(xiàn)真正的整合?整合的標(biāo)準(zhǔn)是什么?這是整合首先要面對(duì)的問題。要把整合落到實(shí)處,首先就要制訂整合的目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),就如一個(gè)項(xiàng)目,事前要明晰目標(biāo),事后可以審核。
松下電器推動(dòng)了這個(gè)倉庫管理革新項(xiàng)目,它這樣介紹該項(xiàng)目:"要想實(shí)現(xiàn)有效的管理,必須實(shí)現(xiàn)物流現(xiàn)場運(yùn)作的可視化,形象地說是數(shù)字化。用數(shù)字來量化每個(gè)營業(yè)點(diǎn)的生產(chǎn)力和品質(zhì),使之可以相互比較,這對(duì)有效管理物流過程是非常重要的。"
管理的兩個(gè)先決條件:量化,只有量化才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)化;固化,對(duì)流程的固化,對(duì)管理的固化,只有固化才能持續(xù)改進(jìn)。這是企業(yè)管理的不二法門,可是在國內(nèi)眾多的企業(yè)并沒有深刻認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。
眾多管理者在好高騖遠(yuǎn)地說優(yōu)化,殊不知沒有量化與固化,哪兒來的優(yōu)化。我們常??吹侥称髽I(yè)做優(yōu)化的項(xiàng)目,但是這些優(yōu)化往往沒有數(shù)據(jù)支持。沒有數(shù)據(jù)的支持,優(yōu)化就沒有根據(jù),優(yōu)化的結(jié)果也難于衡量。
建立包含配送中心基層運(yùn)作的所有信息的綜合數(shù)據(jù)庫,及實(shí)時(shí)的庫存可視化的物流信息系統(tǒng),對(duì)松下物流來說十分必要。LMS(物流管理系統(tǒng)),包含從采購物流到銷售物流,逐步展開。
2002年7月,來自項(xiàng)目組的關(guān)鍵用戶宣布了藍(lán)圖設(shè)計(jì),十二個(gè)關(guān)鍵任務(wù)點(diǎn)被提出,依照松下物流公司層面的職能流程,打破原有的區(qū)域組織職能結(jié)構(gòu)。例如運(yùn)輸關(guān)鍵任務(wù)點(diǎn),改進(jìn)運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò);貨物管理關(guān)鍵任務(wù)點(diǎn),改善倉庫管理;訂單/數(shù)據(jù)關(guān)鍵任務(wù)點(diǎn),提高訂單收入/庫存管理;質(zhì)量控制關(guān)鍵任務(wù)點(diǎn),收據(jù)檢查/質(zhì)量管理等等。
基于這些關(guān)鍵任務(wù)點(diǎn),整體革新計(jì)劃啟動(dòng)。從2003年1月起,新的流程與組織架構(gòu)在整個(gè)公司展開。在改進(jìn)倉庫管理水平的革新活動(dòng)中,改進(jìn)點(diǎn)包括:基于工作量分配的任務(wù)預(yù)測、倉庫運(yùn)作品質(zhì)和生產(chǎn)力、導(dǎo)入WMS(倉庫管理系統(tǒng))。
為了實(shí)現(xiàn)這些改進(jìn),松下物流采用了成熟的WMS軟件包。在硬件網(wǎng)絡(luò)層,部署在大阪的服務(wù)器,連接著47個(gè)營業(yè)點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的可視化管理。盡管松下物流明白,對(duì)于LMS有另外一個(gè)選擇--使用ERP的物流模塊,但還是選擇了專業(yè)的WMS--Frameworx的Logistics Station iWMS系統(tǒng)。
松下物流解釋了決策背景:"通常,采用基于ERP系統(tǒng)的WMS模塊,當(dāng)時(shí)看來成本是比較低的,但未來的客戶化成本非常大。這是我們選擇WMS系統(tǒng)來管理物流運(yùn)作的真正原因。"
ERP的WM模塊與WMS之間的差別,不在于技術(shù),關(guān)鍵在于開發(fā)理念。WM模塊作為ERP的組成部分,更多是服務(wù)企業(yè)內(nèi)部,使之成為有機(jī)整體;而WMS純粹是從第三方物流公司的立場、客戶的角度出發(fā),來設(shè)計(jì)系統(tǒng)。WMS更具開放性與靈活性。
在WMS系統(tǒng)導(dǎo)入的過程中,松下物流倉庫層面廣泛應(yīng)用了手持終端和車載終端。松下物流操作層面發(fā)生了徹底改變,實(shí)時(shí)的運(yùn)作信息被自動(dòng)收集起來,加以分析?;谶@些有價(jià)值的數(shù)據(jù),松下物流的再造產(chǎn)生了效力,之前各式各樣的流程被統(tǒng)一成標(biāo)準(zhǔn)的最佳實(shí)踐。通過流程再造,整個(gè)松下物流的運(yùn)作差錯(cuò)率被降低到0.00019%。
量化現(xiàn)場操作 變管理為核心競爭力
WMS系統(tǒng)導(dǎo)入的另一個(gè)目標(biāo),是通過數(shù)據(jù)的收集與分析,來量化現(xiàn)場操作,以備未來改進(jìn)與提高。例如,基于ASN(預(yù)收貨通知),實(shí)現(xiàn)對(duì)下一工作日的勞動(dòng)力和運(yùn)輸設(shè)備的預(yù)分配。勞動(dòng)力分配可以動(dòng)態(tài)平衡勞動(dòng)力的負(fù)荷不均,比如部分員工過于勞累,而另外一部分過于輕松。
由此,管理工作可以實(shí)現(xiàn)有效的評(píng)估和比較,生產(chǎn)力和質(zhì)量可以被有效量化,通過分析可以快速找出問題和流程瓶頸。
2004年10月,松下物流的WMS得到充分應(yīng)用,通過標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作,松下物流能準(zhǔn)確地對(duì)流程進(jìn)行定義和建立物流相關(guān)規(guī)則,諸如庫存分配原則和上架原則,員工只需按照系統(tǒng)指示進(jìn)行操作。
標(biāo)準(zhǔn)化的操作與流程,最大的好處就是部門之間的職責(zé)明晰。而標(biāo)準(zhǔn)化的操作與流程,有賴于物流系統(tǒng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的操作與流程的量化與固化,這是物流系統(tǒng)的核心價(jià)值之一。
顯然,松下物流對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的ROI(資金投入產(chǎn)出比)之高感到滿意。據(jù)報(bào)道,經(jīng)過本次革新,松下物流的運(yùn)作成本減少到14%,現(xiàn)場操作人員減少了7~8%。
松下物流的本次革新第一階段完成。為了在生產(chǎn)力和質(zhì)量方面持續(xù)改進(jìn),公司內(nèi)部設(shè)立了一個(gè)獨(dú)立的部門--流程創(chuàng)新部門,未來將繼續(xù)應(yīng)用協(xié)同TMS(運(yùn)輸管理系統(tǒng))和WMS等系統(tǒng)。
最后,創(chuàng)新需要持續(xù)不斷進(jìn)行,就如我們通常所說的PDCA循環(huán),不斷制訂計(jì)劃、執(zhí)行、檢查。只有這樣,企業(yè)的管理能力才能不斷提升,成為企業(yè)的核心競爭力之一。(it168)
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