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協(xié)同OA軟件分步實(shí)施,持續(xù)改進(jìn)的原則
遵循總體規(guī)劃,分步實(shí)施,持續(xù)改進(jìn)的原則
對集團(tuán)的信息化采用總體規(guī)劃,才能夠讓整個集團(tuán)都統(tǒng)一認(rèn)識,了解集團(tuán)對現(xiàn)在和未來在IT建設(shè)方面的期望和藍(lán)圖,以及階段性的實(shí)現(xiàn)目標(biāo),鄭州OA軟件讓集團(tuán)及其下屬企業(yè)的IT建設(shè)能夠統(tǒng)一步驟,按照集團(tuán)戰(zhàn)略的需要開展建設(shè)工作,避免不必要的重復(fù)建設(shè),以及信息孤島的情況再次發(fā)生。
IT建設(shè)還是一個持續(xù)不斷改進(jìn)的過程,因此在基本的IT體系建設(shè)完之后,還要根據(jù)集團(tuán)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,不斷擴(kuò)展IT對業(yè)務(wù)和管理的支撐架構(gòu),讓IT系統(tǒng)也持續(xù)發(fā)展和優(yōu)化。
根據(jù)對XXXX集團(tuán)公司的理解,泛普OA軟件項目組提出IT建設(shè)分三個階段走:
框架建設(shè)階段:用2-3年的時間,在集團(tuán)內(nèi)部建立起IT的框架體系,鄭州OA支撐集團(tuán)IT戰(zhàn)略發(fā)展的需要,包括IT基礎(chǔ)建設(shè),如網(wǎng)絡(luò)、硬件設(shè)備;業(yè)務(wù)流程重組,即根據(jù)集團(tuán)資源的整合和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化;建設(shè)經(jīng)營管理平臺,包括ERPOA等支撐企業(yè)經(jīng)營的管理信息系統(tǒng);集成的價值鏈平臺,即對管理信息系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用進(jìn)行集成,讓信息能夠貫穿集團(tuán)的經(jīng)營管理系統(tǒng)中;商業(yè)智能,即從經(jīng)營管理系統(tǒng)中抽取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),建立科學(xué)決策的數(shù)據(jù)支持;IT管理體系,即建立統(tǒng)一和規(guī)范的集團(tuán)內(nèi)IT系統(tǒng)規(guī)劃、建設(shè)和管理辦法。
完善階段:在框架建設(shè)的基礎(chǔ)上,用1-2年的時間,對IT系統(tǒng)進(jìn)行完善,通過二次開發(fā)補(bǔ)充現(xiàn)有IT系統(tǒng)的不足,或者引進(jìn)集團(tuán)內(nèi)所需要的特殊管理系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)這些系統(tǒng)之間的信息和業(yè)務(wù)流程的集成,泛普OA讓集團(tuán)所有的運(yùn)營與管理都在整個IT系統(tǒng)上運(yùn)行,使IT系統(tǒng)支撐集團(tuán)業(yè)務(wù)價值鏈效率的提升。
持續(xù)改善階段:在已經(jīng)基本完善的IT系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,不斷改進(jìn)IT系統(tǒng),并優(yōu)化IT的結(jié)構(gòu),有效支撐集團(tuán)IT戰(zhàn)略的發(fā)展。
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