成本管理：工程項(xiàng)目中成本管理的具體操作

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工程項(xiàng)目中成本管理的具體操作

1、成本管理項(xiàng)目
成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)中所發(fā)生的費(fèi)用，通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)，它主要通過(guò)技術(shù)（如施工方案的制定比選）、經(jīng)濟(jì)（如核算）和管理（如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等）活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)盈利的目的。成本是項(xiàng)目施工過(guò)程中各種耗費(fèi)的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛，貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和每個(gè)方面，從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開(kāi)始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收，每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理工作。
1.1　搞好成本預(yù)測(cè)，確定成本控制目標(biāo)
（1） 工、料、費(fèi)用預(yù)測(cè)。首先分析工程項(xiàng)目采用的人工費(fèi)單價(jià)，再分析工人的工資水平及社會(huì)勞務(wù)的市場(chǎng)行情，根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi)是否包住。材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大，應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握，分別對(duì)主材、地材、輔材、其他材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析，重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購(gòu)買價(jià)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi)，分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際采用的材料規(guī)格的不同，對(duì)比實(shí)際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異，匯總分析預(yù)算中的其他材料費(fèi)， 在混凝土實(shí)際操作中要摻一定量的外加劑等。機(jī)械使用費(fèi)：投標(biāo)中的機(jī)械設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來(lái)的，與工地實(shí)際施工有一定差異， 工作效率也有不同，因此要測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)使費(fèi)。同時(shí)，還要計(jì)算可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)及需新購(gòu)置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)的攤銷費(fèi)，對(duì)主要機(jī)械重新核定臺(tái)班產(chǎn)量定額。
（2）施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測(cè)。工程項(xiàng)目中標(biāo)后，必須結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況制定技術(shù)上先進(jìn)可行和經(jīng)濟(jì)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)，結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排等實(shí)際情況，比較實(shí)施性施組所采用的施工方法與標(biāo)書編制時(shí)的不同，或與定額中施工方法的不同，以據(jù)實(shí)作出正確的預(yù)測(cè)。
（3）輔助工程費(fèi)的預(yù)測(cè)。輔助工程量是指工程量清單或設(shè)計(jì)圖紙中沒(méi)有給定，而又是施工中不可缺少的，例如混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線，高壓進(jìn)洞等，也需根據(jù)實(shí)施性施組作好具體實(shí)際的預(yù)測(cè)。
1.2　圍繞成本目標(biāo)，確立成本控制原則
（1）節(jié)約原則。節(jié)約就是項(xiàng)目施工用人力、物力和財(cái)力的節(jié)省，是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對(duì)不是消極的限制與監(jiān)督，而是要積極創(chuàng)造條件，要著眼于成本的事前監(jiān)督、過(guò)程控制，在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查是否出偏差，以優(yōu)化施工方案，從提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手來(lái)達(dá)到節(jié)約的目的。
（2）全面控制原則。全面控制原則包括全員控制和全過(guò)程控制。項(xiàng)目全員控制：成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門、班組和員工的工作，并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān)，因此應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、班組和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性，真正樹(shù)立起全員控制的觀念，如果認(rèn)為成本控制僅是負(fù)責(zé)預(yù)、結(jié)算及財(cái)務(wù)方面的事，就片面了。項(xiàng)目全過(guò)程成本控制：項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期，項(xiàng)目成本形成的全過(guò)程從施工準(zhǔn)備開(kāi)始，經(jīng)施工過(guò)程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此，成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段，如在施工準(zhǔn)備階段制定最佳的施工方案，按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工，充分利用現(xiàn)有的資源，減少施工成本支出， 并確保工程質(zhì)量，減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段，要及時(shí)追加合同價(jià)款辦理工程結(jié)算，使工程成本自始至終處于有效控制之下。
1.3　尋找有效途徑，實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)
（1）采取組織措施控制工程成本。首先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備，明確處、項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。其次要明確成本控制者及任務(wù)，從而使成本控制有人負(fù)責(zé)，避免成本大了，費(fèi)用超了，項(xiàng)目虧了責(zé)任卻不明的問(wèn)題。
（2）采取技術(shù)措施控制工程成本。采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性，對(duì)標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案，從而降低工程成本，包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗，提高機(jī)械化操作等。
（3）加強(qiáng)質(zhì)量管理，控制返工率。在施工過(guò)程中，要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)，各級(jí)質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個(gè)過(guò)程中，采取防范措施，消除質(zhì)理通病，做到工程一次成型，一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。
2、成本分解
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)往往通過(guò)降低標(biāo)價(jià)來(lái)取得工程項(xiàng)目，有時(shí)甚至低價(jià)中標(biāo)。在這種情況下，如何使微小的利潤(rùn)甚至保本的工程項(xiàng)目得以順利實(shí)施，使企業(yè)的虧損降至最低，就成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)考慮的問(wèn)題。對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行科學(xué)合理的成本分解，是成本控制管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
（1）建筑安裝工程預(yù)算價(jià)：一般在招投標(biāo)的情況下，施工企業(yè)進(jìn)行成本管理研究的直接范圍是建筑安裝工程費(fèi)，即預(yù)算總金額中第一大部分，它不含第二部分（設(shè)備、工具、器具及家具購(gòu)置費(fèi)）、第三部分（工程建設(shè)其他費(fèi)用）和第四部分（預(yù)留費(fèi)用）。建筑安裝工程預(yù)算價(jià)亦可稱預(yù)算價(jià)。
（2）中標(biāo)價(jià)和中標(biāo)降價(jià)率：一般情況下，施工企業(yè)為了提高中標(biāo)率，在報(bào)價(jià)時(shí)往往在初步預(yù)算價(jià)的基礎(chǔ)上放棄施工技術(shù)裝備費(fèi)和計(jì)劃利潤(rùn)的一部分或全部，有時(shí)甚至放棄直接工程費(fèi)和間接費(fèi)的一部分。這種情況下的中標(biāo)價(jià)款為中標(biāo)價(jià)。中標(biāo)降價(jià)額占預(yù)算價(jià)的百分率為降價(jià)率。
（3）總成本：包括項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任成本及項(xiàng)目經(jīng)理部上級(jí)機(jī)構(gòu)成本。
（4）工程利潤(rùn)：工程中標(biāo)價(jià)與施工總成本的差額為工程利潤(rùn)。中標(biāo)后，施工企業(yè)應(yīng)關(guān)注的是施工總成本的。
3、工程實(shí)例
實(shí)例：路橋公司中標(biāo)青龍連接線六標(biāo)（沙河特大橋工程），由于此工程是低價(jià)中標(biāo)，各項(xiàng)費(fèi)用控制如不合理，就有可能賠本。在這種情況下，處領(lǐng)導(dǎo)積極協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，抽調(diào)了一些管理能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的技術(shù)人員組成了精干高效的項(xiàng)目經(jīng)理部。經(jīng)理部對(duì)施工成本進(jìn)行了正確分解。中標(biāo)價(jià)為1726萬(wàn)元（不含暫定金），平均降價(jià)率21 %，則預(yù)算價(jià)為2 185萬(wàn)元。項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任成本為2 185×70 %= 1 530萬(wàn)元，企業(yè)可以掌握的費(fèi)用為1 726 -1 530= 196萬(wàn)元，企業(yè)本級(jí)開(kāi)支約120萬(wàn)元，企業(yè)應(yīng)上交的稅金為54萬(wàn)元，則企業(yè)該工程預(yù)期利潤(rùn)為196 - 120 - 54 =22萬(wàn)元。
如果公司在施工過(guò)程中能夠嚴(yán)格按照此成本分解各項(xiàng)費(fèi)用控制，那么在降價(jià)率達(dá)21 %的情況下仍可以實(shí)現(xiàn)微小的利潤(rùn)。由上述例子可以看出，施工企業(yè)只要將項(xiàng)目工程費(fèi)用緊緊控制在預(yù)算價(jià)的70 %以內(nèi)，并切實(shí)加強(qiáng)施工過(guò)程中有效的成本監(jiān)督管理，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，即使投標(biāo)降價(jià)率達(dá)到15 %（甚至22 %），還是可以取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。如果責(zé)任成本費(fèi)用超過(guò)了預(yù)算價(jià)的70 %，一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目經(jīng)理部侵犯了企業(yè)的利益，應(yīng)引起企業(yè)的充分注意。