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成本管理:成本管理是鐵路施工企業(yè)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵
一 引言
企業(yè)要在激烈的市場競爭中立干不敗之地,就必須不斷完善項(xiàng)目管理和項(xiàng)目成本控制,強(qiáng)化各項(xiàng)管理工作,健壘成本管理責(zé)任制,挖掘降低成本的潛力,才能提高經(jīng)濟(jì)效益。
二 鐵路工程項(xiàng)目成本控制的措施
鐵路工程成本管理就是在項(xiàng)目成本形成的過程中,對工程施工中所消耗的各種資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正可能發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi),以保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財(cái)力,降低成本,增加收入,提高對工程項(xiàng)目成本的管理水平.創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益??刂祈?xiàng)目成本的措施歸納起來有三大方面:組織措施、技術(shù)措施,經(jīng)濟(jì)措施。這三者是施工項(xiàng)目管理的三個(gè)不同的側(cè)面,三者密切相關(guān)、相互作用、相互影響。
組織措施 建立健全成本核算、監(jiān)督、稽核等機(jī)構(gòu),配備具有工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員抓項(xiàng)目成本管理工作,制訂切實(shí)可行的項(xiàng)目成本管理責(zé)任制,明確各部門、各系統(tǒng)的職責(zé)范圍,在項(xiàng)目部內(nèi)部層層分解責(zé)任,層層簽訂責(zé)任書,提高壘員成本意識。由技術(shù)人員抓技術(shù)措施落實(shí),以節(jié)約工料.減少機(jī)械停置時(shí)間-由計(jì)劃人員抓組織措施落實(shí),控制工期,控制用工.增加產(chǎn)值,以降低間接成本。由機(jī)械管理人員控制機(jī)械的利用率、完好率和機(jī)械效率;由材料人員抓好材料的節(jié)約,做好定購、采買、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)退料、修舊利廢、節(jié)約代用等工作。由質(zhì)量管理人員控制工程質(zhì)量,保證一次達(dá)到交工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),降低質(zhì)量成本,由核算人員抓建立成本臺帳,搞好成本核算和成本分析,防止開支差錯(cuò),超付欠收;由財(cái)務(wù)人員把好收支關(guān),進(jìn)行債權(quán)債務(wù)處理,綜合工程成本,由預(yù)算人員抓概預(yù)算工作、設(shè)計(jì)變更、工程索賠,及時(shí)辦理增減帳手續(xù)。
技術(shù)措施
制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包括四大內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。在施工過程中努力尋求各種降低消耗提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開支。經(jīng)濟(jì)措施
人工費(fèi)控制管理。人工費(fèi)占壘部工程費(fèi)用的比例較大,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。要改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi)·實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度t加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工;嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。
材料費(fèi)控制管理。材料消耗是工程成本的主要組成內(nèi)容,是降低工程成本的關(guān)鍵。加強(qiáng)材料管理嚴(yán)格控制材料質(zhì)量和消耗數(shù)量,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用一合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運(yùn)。在操作過程中要采取新工藝、推廣新技術(shù)、使用新材料,從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)比較和核算管理.促使工程成本的降低,取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
機(jī)械費(fèi)控制管理。在施工過程中,嚴(yán)控臺班量防止跑、冒、漏、滴放大成本。還必須正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備.搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。
其它直接費(fèi)、間接費(fèi)的控制。其他直接費(fèi)的控制主要是臨時(shí)設(shè)施費(fèi),材料二次搬運(yùn)費(fèi),大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場費(fèi)及安拆費(fèi),混凝土、鋼筋混凝土支架費(fèi),腳手架費(fèi),已完工程及設(shè)備保護(hù)費(fèi),施工排降水費(fèi)。工程間接費(fèi)控制主要是精減管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費(fèi)等等。
施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理,才能控制項(xiàng)目成本;只有達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目的,加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理才有意義。施工項(xiàng)目成本控制體現(xiàn)了施工目管理的本質(zhì)特征,并代表著施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。施工項(xiàng)目成本控制是施工項(xiàng)目管理績效評價(jià)的客觀、公正的標(biāo)尺。
建立工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理分析報(bào)告制度。為進(jìn)一步加強(qiáng)對成本管理的工作,在項(xiàng)目上制定了工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理分析制度,加大對工程項(xiàng)目的成本控制力度,及時(shí)掌握各單位成本成本節(jié)超情況和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效果,確保責(zé)任成本工作的正常運(yùn)行,建立工程項(xiàng)目部責(zé)任成本管理分析報(bào)告制度。
三 責(zé)任成本管理分析的基本原則
真實(shí)性原則。為了確保當(dāng)期成本的真實(shí)性,個(gè)項(xiàng)目部必須做到按月確認(rèn)責(zé)任預(yù)算收入,按月對勢務(wù)隊(duì)進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià),按月確認(rèn)材料消耗成本,按月歸集自有機(jī)械設(shè)備成本和間接成本,按月清理點(diǎn)工和其它費(fèi)用,不允許出現(xiàn)帳外成本和帳外收入。對因業(yè)主原因不能按時(shí)確認(rèn)當(dāng)期收入的要按單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收入確認(rèn)。
及時(shí)性原則。項(xiàng)目部必須保證每月進(jìn)行一次成本節(jié)超分析,寫出分析報(bào)告,召開分析會議,詳細(xì)分析成本節(jié)超的原因,制定具體的改進(jìn)措施。要把按月進(jìn)行成本分析做為項(xiàng)目部一項(xiàng)重要工作來抓,不得以任何理由推延。
責(zé)任落實(shí)到人的原則。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目部責(zé)任成本管理分析的主要責(zé)任人。對因成本節(jié)超數(shù)據(jù)不準(zhǔn),原因分析不明,問題暴露不及時(shí),導(dǎo)致信息失真和推遲或不進(jìn)行分析的,要進(jìn)行責(zé)任追究。
分析結(jié)果與考核兌現(xiàn)掛鉤原則。項(xiàng)目部當(dāng)月成本節(jié)超,一定要查明原因,分清責(zé)任,按考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
四 責(zé)任成本管理分析的主要內(nèi)容
經(jīng)營成果分析:主要以財(cái)務(wù)帳面收支情況為基礎(chǔ),考慮已發(fā)生未入帳的成本和應(yīng)計(jì)未計(jì)的收入,進(jìn)而分析出項(xiàng)目本月及截止當(dāng)期實(shí)際經(jīng)營成果。并對項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算總體執(zhí)行情況進(jìn)行分析。工程數(shù)量的節(jié)超分析和對上、對下計(jì)量差價(jià)分析,具體包括:合同數(shù)量(施工土設(shè)計(jì)量)與工程公司批復(fù)的責(zé)任預(yù)算數(shù)量的差額分析。程公司批復(fù)的責(zé)任預(yù)算數(shù)量與項(xiàng)目部對下二次分解到責(zé)任中心數(shù)量的差額分析。責(zé)任中心控制數(shù)量與給勞務(wù)隊(duì)實(shí)際發(fā)生數(shù)量的差額分析和對上、對下計(jì)價(jià)數(shù)量及單價(jià)的變化情況的分析等。
材料節(jié)超分析:重點(diǎn)分析當(dāng)月每個(gè)施工隊(duì)伍已完工程材料節(jié)超。對材料節(jié)超進(jìn)行分析,不但要關(guān)注異常超耗,也要關(guān)注異常節(jié)余,應(yīng)從技術(shù)部門提供數(shù)量,物資部門采購、入庫、保管,發(fā)料,施工隊(duì)伍使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)核對,進(jìn)行分析.找出原因。
施工方案優(yōu)化執(zhí)行情況分析:優(yōu)化的施工方案在實(shí)施工程中,每月應(yīng)跟蹤考核,對優(yōu)化的施工方案實(shí)施階段性經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析,檢驗(yàn)優(yōu)化方案論證時(shí)的經(jīng)濟(jì)分析指標(biāo)完成情況,分析影響方案,成本的各種因素,對優(yōu)化方案進(jìn)行改進(jìn)再優(yōu)化。
工程單價(jià)節(jié)超分析:具體包括投標(biāo)單價(jià)與公司預(yù)算單價(jià)的差價(jià)分析,公司預(yù)算單價(jià)與勞務(wù)隊(duì)實(shí)際發(fā)包單價(jià)的差額分析等。
預(yù)付工程款分析:主要分析月末財(cái)務(wù)帳面預(yù)付工程款形成的原因,是否存在超撥款風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)按勞務(wù)隊(duì)逐一分析,預(yù)付工程款由財(cái)務(wù)、技術(shù)、成本.物資部門共同完成。
項(xiàng)目本級管理費(fèi)責(zé)任預(yù)算及執(zhí)行情況分析:將總預(yù)算按工期(或者按產(chǎn)值)分?jǐn)偢髟伦鰹楫?dāng)期責(zé)任預(yù)算.與當(dāng)期實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行比較,分析執(zhí)行效果。
資金計(jì)劃執(zhí)行情況分析:著重就本月資金計(jì)劃執(zhí)行、周轉(zhuǎn)情況,使用效果進(jìn)行分析,查明資金開支節(jié)超原因,并安排編制下月資金計(jì)劃。
實(shí)現(xiàn)收益與上繳款差異分析:主要分析對上應(yīng)計(jì)未計(jì)的收入與對下應(yīng)攤未攤的成本、業(yè)主撥款情況分析和對上應(yīng)繳未繳與對下應(yīng)撥位撥款項(xiàng)的分析。
上期整改措施落實(shí)情況進(jìn)行分析:著重對整改措施的落實(shí)程度進(jìn)行分析,找出未落實(shí)整改目標(biāo)的具體原因,制定相應(yīng)的工作措施。
在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目部形成系統(tǒng)的分析報(bào)告,報(bào)告中對分析的內(nèi)容逐一說明,并就存在的薄弱環(huán)節(jié)制定出相應(yīng)的整改措施和今后工作重點(diǎn).明確具體目標(biāo),落實(shí)責(zé)任人,應(yīng)一并在報(bào)告中體現(xiàn)。
結(jié)束語
施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制在整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)管理中處于十分重要的地位。在施工項(xiàng)目中采用適合市場經(jīng)濟(jì)的責(zé)任成本管理方法,實(shí)施成本控制,對降低工程成本,改善經(jīng)營管理,提高職工的主人翁意識和勞動(dòng)積極性都有極其重要的作用,使企業(yè)在競爭中求得生存和發(fā)展。
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