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成本控制方法有哪些
成本控制對于企業(yè)項目的盈利與否起著非常重要的作用,如果不能有一個很好的成本控制管理,整個項目的開支就會失去控制,影響企業(yè)項目正常運行。而有效的項目管理可以提高企業(yè)運營效率,其中項目成本管理系統(tǒng)最為主要。
一、項目成本管理系統(tǒng)概述
項目成本管理是在整個項目生命周期內對成本進行估算、預算編制和控制的過程,其目標是使支出保持在批準的預算范圍內。
一個項目要被稱為成功,有必要滿足要求和范圍、執(zhí)行質量是高標準的、已按時完成,并且在預算內完成。因此,項目成本管理是項目管理的關鍵支柱之一,并且無論在哪個領域,無論是制造、零售、技術、建筑等,都是相關的。它有助于創(chuàng)建一個財務基線,項目經理可以根據該基線對其項目成本的當前狀態(tài)進行基準測試,并在需要時重新調整方向。
二、泛普軟件—項目成本管理系統(tǒng)的功能
1、項目人工成本
軟件為每位員工分別定義標準小時成本。員工填寫工時表,工時表被批準后,系統(tǒng)自動核算相關項目的直接人工成本,更新項目總成本。系統(tǒng)同時支持財務管理人員根據員工工資計提結果重新分攤項目人工成本。
2、項目費用支出
軟件為項目限定費用類別,估算費用支出。項目員工可以填寫費用表,費用表被批準后,系統(tǒng)自動核算相關項目的直接費用支出,更新項目總成本。
3、項目材料成本
建立項目材料庫存,并依據采購發(fā)票更新材料庫存和單位成本。員工填寫物料使用單,物料使用單被批準后,材料管理人員可以基于物料使用單發(fā)出材料。系統(tǒng)自動更新材料庫存和發(fā)貨歷史,并核算相關項目的材料成本,更新項目總成本。
4、項目設備成本
建立項目設備單,并依據設備采購價格和設備使用年限確定設備使用成本。員工填寫設備使用單,設備使用單被批準后,系統(tǒng)自動更新設備使用歷史,并核算相關項目的設備使用成本,更新項目總成本。
三、企業(yè)為什么需要項目成本管理系統(tǒng)?
—公司使用項目成本管理系統(tǒng)來監(jiān)控他們交付的項目的盈利能力。這種類型的軟件允許企業(yè)估算交付不同類型項目的成本,確定實際成本,并比較它們以計算利潤。項目經理和項目控制人員使用項目成本管理系統(tǒng)來確保項目不超過估計成本。
—項目成本管理系統(tǒng)可以作為項目管理軟件或項目和項目組合管理軟件的模塊交付?;陧椖康?ERP 軟件還包括項目成本管理功能。單獨提供時,項目成本管理解決方案可與項目、投資組合和項目群管理軟件、ERP 系統(tǒng)和會計軟件集成。
成本管理與組織在當前和未來項目中取得成功的能力密切相關。投資可靠的成本管理軟件可以節(jié)省大量資金。一個好的成本管理解決方案對于企業(yè)大有益處。
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