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如何進(jìn)行高效的項目進(jìn)度管理

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　　工程進(jìn)度管理是保證工程按時完成所必須進(jìn)行的一系列管理過程和活動。在項目實施中，由于受到各種因素的影響，有的任務(wù)可能按時完成，有的可能提前，有的可能拖延。一項任務(wù)的實際進(jìn)度無論是快還是慢，必定會對其后續(xù)的任務(wù)按時開始或結(jié)束造成影響，甚至影響到整個項目的進(jìn)度。

　　一、項目進(jìn)度管理為什么如此重要

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　　1 、有效確保經(jīng)濟(jì)效益

　　經(jīng)濟(jì)利益是企業(yè)生存的根本支撐，為了使投資收益最大化，建筑公司要求對每個環(huán)節(jié)都進(jìn)行精細(xì)化管理。施工技術(shù)人員在實際施工中，必須根據(jù)可能出現(xiàn)的問題事先制定預(yù)防或解決措施，最大程度地保障工程的順利進(jìn)行，提高建設(shè)項目的效益。

　　2、 有效確保施工質(zhì)量

　　有效的施工進(jìn)度管理能夠保證施工質(zhì)量。這是因為建設(shè)項目管理可以有效協(xié)調(diào)施工人員，規(guī)范人員的管理。在統(tǒng)一嚴(yán)格的管理下，能夠避免施工過程中不必要的錯誤，同時提高施工效率。在嚴(yán)格控制建設(shè)項目進(jìn)度的情況下，能夠有效保證施工進(jìn)度及施工質(zhì)量。

　　3、有效控制施工成本

　　有效的進(jìn)度管理可以控制不同環(huán)節(jié)的建設(shè)成本，優(yōu)化資源配置，提高項目資金利用率，最終有效地控制建設(shè)項目的預(yù)算成本。因此，在建設(shè)項目管理中，有必要根據(jù)現(xiàn)場工程建設(shè)的實際情況，優(yōu)化材料、人力、資金等相關(guān)資源的配置，以確保在不同的環(huán)節(jié)不浪費資源，更好地控制施工進(jìn)度。

　　4、有效確保施工按時完工

　　在項目準(zhǔn)備階段，發(fā)包商和承包商應(yīng)根據(jù)雙方的利益制定合理的施工計劃。在實施過程中，工期會受到很多因素的影響。只有通過管理監(jiān)督和管理，才能在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上，最大程度地合理控制施工工期，避免工程逾期或空白期的現(xiàn)象。這樣不僅可以減少因工期延誤造成的經(jīng)濟(jì)損失，還可以在保證施工效率的同時提高施工質(zhì)量。

　　二、泛普軟件如何進(jìn)行高效的項目進(jìn)度管理

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　　1、制定項目計劃，規(guī)劃項目進(jìn)度

　　確定了項目目標(biāo)、項目范圍以及工作分解粒度后，項目經(jīng)理可以在進(jìn)度貓甘特圖中創(chuàng)建項目計劃，將項目目標(biāo)拆解成小的任務(wù)，并確定每個任務(wù)的起止時間，對任務(wù)進(jìn)行分配。其次是設(shè)置項目里程碑，通過設(shè)立里程碑，以可交付物為導(dǎo)向，衡量階段目標(biāo)是否實現(xiàn)，并推動項目進(jìn)入下一階段，從而保證項目最終達(dá)成總目標(biāo)。

　　2、任務(wù)關(guān)聯(lián)，設(shè)置前置任務(wù)

　　確定任務(wù)之間的依賴關(guān)系，使各項工作間的關(guān)系一目了然，可以讓項目更清晰有序的推進(jìn)。任務(wù)的前置任務(wù)就是該任務(wù)只能在前一個任務(wù)完成之后才能開始進(jìn)行，在時間上和前置任務(wù)不會有時間重疊。在進(jìn)度貓甘特圖中設(shè)置依賴關(guān)系，當(dāng)鼠標(biāo)指針放置到甘特圖任務(wù)條上時 任務(wù)條兩頭會出現(xiàn)小圓點，鼠標(biāo)拖動小圓點到后繼任務(wù)上即可完成，前置和后繼任務(wù)的設(shè)置。

　　3、分派任務(wù)，預(yù)估工時

　　項目經(jīng)理邀請相關(guān)人員對工作的持續(xù)時間進(jìn)行預(yù)估，提前了解人力和時間成本，發(fā)現(xiàn)項目可能存在的風(fēng)險，調(diào)整資源分配。項目計劃落地到項目完成，需要管理者和項目成員之間的高效協(xié)作。將各項工作指派給負(fù)責(zé)人，在進(jìn)度貓甘特圖中將任務(wù)分配給項目成員，成員完成任務(wù)甘特圖會自動計算項目進(jìn)度，也方便管理者實時跟進(jìn)項目執(zhí)行情況。

　　4、管控項目進(jìn)度，促成項目成功

　　項目經(jīng)理通過甘特圖對項目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和控制。項目哪里完成了多少，哪里延期都可以通過甘特圖監(jiān)測。

　　綜上，進(jìn)度管理之所以重要，是因為在市場經(jīng)濟(jì)條件下，時間就是金錢，效率就是生命，一個工程項目能否在預(yù)定的工期內(nèi)竣工交付使用，這是投資者最關(guān)心的問題之一，也是項目管理工作的重要內(nèi)容。但管理項目的進(jìn)度并不意味著只追求進(jìn)度，更需要注重質(zhì)量、安全和經(jīng)濟(jì)的要求。只有把握好兩者之間的平衡，才能發(fā)揮進(jìn)度管理的作用。

發(fā)布：2022-07-19 14:47    編輯：泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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