如何進(jìn)行高效的項(xiàng)目進(jìn)度管理

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　工程進(jìn)度管理是保證工程按時(shí)完成所必須進(jìn)行的一系列管理過程和活動(dòng)。在項(xiàng)目實(shí)施中，由于受到各種因素的影響，有的任務(wù)可能按時(shí)完成，有的可能提前，有的可能拖延。一項(xiàng)任務(wù)的實(shí)際進(jìn)度無論是快還是慢，必定會(huì)對(duì)其后續(xù)的任務(wù)按時(shí)開始或結(jié)束造成影響，甚至影響到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。

　　一、項(xiàng)目進(jìn)度管理為什么如此重要

　　1 、有效確保經(jīng)濟(jì)效益

　　經(jīng)濟(jì)利益是企業(yè)生存的根本支撐，為了使投資收益最大化，建筑公司要求對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行精細(xì)化管理。施工技術(shù)人員在實(shí)際施工中，必須根據(jù)可能出現(xiàn)的問題事先制定預(yù)防或解決措施，最大程度地保障工程的順利進(jìn)行，提高建設(shè)項(xiàng)目的效益。

　　2、 有效確保施工質(zhì)量

　　有效的施工進(jìn)度管理能夠保證施工質(zhì)量。這是因?yàn)榻ㄔO(shè)項(xiàng)目管理可以有效協(xié)調(diào)施工人員，規(guī)范人員的管理。在統(tǒng)一嚴(yán)格的管理下，能夠避免施工過程中不必要的錯(cuò)誤，同時(shí)提高施工效率。在嚴(yán)格控制建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度的情況下，能夠有效保證施工進(jìn)度及施工質(zhì)量。

　　3、有效控制施工成本

　　有效的進(jìn)度管理可以控制不同環(huán)節(jié)的建設(shè)成本，優(yōu)化資源配置，提高項(xiàng)目資金利用率，最終有效地控制建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算成本。因此，在建設(shè)項(xiàng)目管理中，有必要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工程建設(shè)的實(shí)際情況，優(yōu)化材料、人力、資金等相關(guān)資源的配置，以確保在不同的環(huán)節(jié)不浪費(fèi)資源，更好地控制施工進(jìn)度。

　　4、有效確保施工按時(shí)完工

　　在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段，發(fā)包商和承包商應(yīng)根據(jù)雙方的利益制定合理的施工計(jì)劃。在實(shí)施過程中，工期會(huì)受到很多因素的影響。只有通過管理監(jiān)督和管理，才能在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上，最大程度地合理控制施工工期，避免工程逾期或空白期的現(xiàn)象。這樣不僅可以減少因工期延誤造成的經(jīng)濟(jì)損失，還可以在保證施工效率的同時(shí)提高施工質(zhì)量。

　　二、泛普軟件如何進(jìn)行高效的項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　1、制定項(xiàng)目計(jì)劃，規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度

　　確定了項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍以及工作分解粒度后，項(xiàng)目經(jīng)理可以在進(jìn)度貓甘特圖中創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃，將項(xiàng)目目標(biāo)拆解成小的任務(wù)，并確定每個(gè)任務(wù)的起止時(shí)間，對(duì)任務(wù)進(jìn)行分配。其次是設(shè)置項(xiàng)目里程碑，通過設(shè)立里程碑，以可交付物為導(dǎo)向，衡量階段目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，并推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)入下一階段，從而保證項(xiàng)目最終達(dá)成總目標(biāo)。

　　2、任務(wù)關(guān)聯(lián)，設(shè)置前置任務(wù)

　　確定任務(wù)之間的依賴關(guān)系，使各項(xiàng)工作間的關(guān)系一目了然，可以讓項(xiàng)目更清晰有序的推進(jìn)。任務(wù)的前置任務(wù)就是該任務(wù)只能在前一個(gè)任務(wù)完成之后才能開始進(jìn)行，在時(shí)間上和前置任務(wù)不會(huì)有時(shí)間重疊。在進(jìn)度貓甘特圖中設(shè)置依賴關(guān)系，當(dāng)鼠標(biāo)指針放置到甘特圖任務(wù)條上時(shí) 任務(wù)條兩頭會(huì)出現(xiàn)小圓點(diǎn)，鼠標(biāo)拖動(dòng)小圓點(diǎn)到后繼任務(wù)上即可完成，前置和后繼任務(wù)的設(shè)置。

　　3、分派任務(wù)，預(yù)估工時(shí)

　　項(xiàng)目經(jīng)理邀請(qǐng)相關(guān)人員對(duì)工作的持續(xù)時(shí)間進(jìn)行預(yù)估，提前了解人力和時(shí)間成本，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，調(diào)整資源分配。項(xiàng)目計(jì)劃落地到項(xiàng)目完成，需要管理者和項(xiàng)目成員之間的高效協(xié)作。將各項(xiàng)工作指派給負(fù)責(zé)人，在進(jìn)度貓甘特圖中將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，成員完成任務(wù)甘特圖會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度，也方便管理者實(shí)時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行情況。

　　4、管控項(xiàng)目進(jìn)度，促成項(xiàng)目成功

　　項(xiàng)目經(jīng)理通過甘特圖對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和控制。項(xiàng)目哪里完成了多少，哪里延期都可以通過甘特圖監(jiān)測(cè)。

　　綜上，進(jìn)度管理之所以重要，是因?yàn)樵谑袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，時(shí)間就是金錢，效率就是生命，一個(gè)工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的工期內(nèi)竣工交付使用，這是投資者最關(guān)心的問題之一，也是項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容。但管理項(xiàng)目的進(jìn)度并不意味著只追求進(jìn)度，更需要注重質(zhì)量、安全和經(jīng)濟(jì)的要求。只有把握好兩者之間的平衡，才能發(fā)揮進(jìn)度管理的作用。