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如何進行高效的項目進度管理

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　　工程進度管理是保證工程按時完成所必須進行的一系列管理過程和活動。在項目實施中，由于受到各種因素的影響，有的任務可能按時完成，有的可能提前，有的可能拖延。一項任務的實際進度無論是快還是慢，必定會對其后續(xù)的任務按時開始或結束造成影響，甚至影響到整個項目的進度。

　　一、項目進度管理為什么如此重要

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　　1 、有效確保經濟效益

　　經濟利益是企業(yè)生存的根本支撐，為了使投資收益最大化，建筑公司要求對每個環(huán)節(jié)都進行精細化管理。施工技術人員在實際施工中，必須根據(jù)可能出現(xiàn)的問題事先制定預防或解決措施，最大程度地保障工程的順利進行，提高建設項目的效益。

　　2、 有效確保施工質量

　　有效的施工進度管理能夠保證施工質量。這是因為建設項目管理可以有效協(xié)調施工人員，規(guī)范人員的管理。在統(tǒng)一嚴格的管理下，能夠避免施工過程中不必要的錯誤，同時提高施工效率。在嚴格控制建設項目進度的情況下，能夠有效保證施工進度及施工質量。

　　3、有效控制施工成本

　　有效的進度管理可以控制不同環(huán)節(jié)的建設成本，優(yōu)化資源配置，提高項目資金利用率，最終有效地控制建設項目的預算成本。因此，在建設項目管理中，有必要根據(jù)現(xiàn)場工程建設的實際情況，優(yōu)化材料、人力、資金等相關資源的配置，以確保在不同的環(huán)節(jié)不浪費資源，更好地控制施工進度。

　　4、有效確保施工按時完工

　　在項目準備階段，發(fā)包商和承包商應根據(jù)雙方的利益制定合理的施工計劃。在實施過程中，工期會受到很多因素的影響。只有通過管理監(jiān)督和管理，才能在保證施工質量的基礎上，最大程度地合理控制施工工期，避免工程逾期或空白期的現(xiàn)象。這樣不僅可以減少因工期延誤造成的經濟損失，還可以在保證施工效率的同時提高施工質量。

　　二、泛普軟件如何進行高效的項目進度管理

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　　1、制定項目計劃，規(guī)劃項目進度

　　確定了項目目標、項目范圍以及工作分解粒度后，項目經理可以在進度貓甘特圖中創(chuàng)建項目計劃，將項目目標拆解成小的任務，并確定每個任務的起止時間，對任務進行分配。其次是設置項目里程碑，通過設立里程碑，以可交付物為導向，衡量階段目標是否實現(xiàn)，并推動項目進入下一階段，從而保證項目最終達成總目標。

　　2、任務關聯(lián)，設置前置任務

　　確定任務之間的依賴關系，使各項工作間的關系一目了然，可以讓項目更清晰有序的推進。任務的前置任務就是該任務只能在前一個任務完成之后才能開始進行，在時間上和前置任務不會有時間重疊。在進度貓甘特圖中設置依賴關系，當鼠標指針放置到甘特圖任務條上時 任務條兩頭會出現(xiàn)小圓點，鼠標拖動小圓點到后繼任務上即可完成，前置和后繼任務的設置。

　　3、分派任務，預估工時

　　項目經理邀請相關人員對工作的持續(xù)時間進行預估，提前了解人力和時間成本，發(fā)現(xiàn)項目可能存在的風險，調整資源分配。項目計劃落地到項目完成，需要管理者和項目成員之間的高效協(xié)作。將各項工作指派給負責人，在進度貓甘特圖中將任務分配給項目成員，成員完成任務甘特圖會自動計算項目進度，也方便管理者實時跟進項目執(zhí)行情況。

　　4、管控項目進度，促成項目成功

　　項目經理通過甘特圖對項目進度進行跟蹤和控制。項目哪里完成了多少，哪里延期都可以通過甘特圖監(jiān)測。

　　綜上，進度管理之所以重要，是因為在市場經濟條件下，時間就是金錢，效率就是生命，一個工程項目能否在預定的工期內竣工交付使用，這是投資者最關心的問題之一，也是項目管理工作的重要內容。但管理項目的進度并不意味著只追求進度，更需要注重質量、安全和經濟的要求。只有把握好兩者之間的平衡，才能發(fā)揮進度管理的作用。

發(fā)布：2022-07-19 14:47    編輯：泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關閉]
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