工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的措施和方法

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 　　在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)常遇到明明做了時(shí)間表，但還是出現(xiàn)超時(shí)的情況，項(xiàng)目進(jìn)度管理是保證項(xiàng)目的所有工作都在指定的時(shí)間內(nèi)完成的重要管理過程。項(xiàng)目管理計(jì)劃主要都是基于項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃編制的。

　　一、項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要性

　　軟件項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目進(jìn)度把控重要性不言而喻，深入落實(shí)到細(xì)節(jié)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度非常有幫助。項(xiàng)目進(jìn)度管理重要性主要表現(xiàn)在兩方面：項(xiàng)目管理集中反映在項(xiàng)目成本、質(zhì)量和進(jìn)度三個(gè)方面。通常稱為項(xiàng)目管理的“三要素”。進(jìn)度是三要素之一，對(duì)進(jìn)度的要求是通過嚴(yán)密的進(jìn)度計(jì)劃，使項(xiàng)目能夠按時(shí)按質(zhì)完成。項(xiàng)目進(jìn)度管理的影響因素。項(xiàng)目范圍會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度。一般來講,項(xiàng)目模塊越大,項(xiàng)目所要完成的任務(wù)也就越多,所需的工時(shí)也就越多。

　　項(xiàng)目成本、質(zhì)量也都會(huì)影響進(jìn)度。一般情況下，追加成本,可以增加更多的進(jìn)度管理,比如新增開發(fā)人員,從而使某些工作能夠并行完成或者加班完成。要是沒有很好的進(jìn)度計(jì)劃，團(tuán)隊(duì)成員很難在一個(gè)長(zhǎng)的時(shí)間跨度內(nèi)掌控和匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度。計(jì)劃與實(shí)際工作脫節(jié)，對(duì)于掌控項(xiàng)目的進(jìn)度非常不利。

　　缺乏有效的監(jiān)督、激勵(lì)、考核機(jī)制，目標(biāo)分解不夠明確，在進(jìn)度滯后的情況下找不到直接的負(fù)責(zé)人，開發(fā)人員彼此之間互相推脫責(zé)任。由于沒有明確的責(zé)任又缺乏合作精神，項(xiàng)目成員的積極性調(diào)動(dòng)不起來，對(duì)進(jìn)度目標(biāo)也就很漠然。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件管控項(xiàng)目進(jìn)度從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

　　1.計(jì)劃控制

　　一個(gè)項(xiàng)目往往會(huì)涉及多個(gè)相關(guān)方，每個(gè)相關(guān)方承擔(dān)的職責(zé)不一樣;項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，每個(gè)時(shí)間段各相關(guān)方工作內(nèi)容也有區(qū)別。因此，項(xiàng)目要通過多級(jí)計(jì)劃來管理，也就是分項(xiàng)計(jì)劃策劃。到分項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃時(shí)，往往通過滾動(dòng)計(jì)劃、漸進(jìn)明細(xì)、迭代開發(fā)等方式展開。分項(xiàng)計(jì)劃需要落實(shí)到制訂上。各分項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在滾動(dòng)制訂分項(xiàng)計(jì)劃時(shí)，必須執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理的階段性目標(biāo)要求，同時(shí)將工作細(xì)化到分項(xiàng)項(xiàng)目可測(cè)量的交付物，形成一份具有操作性的計(jì)劃。

　　2.資源控制

　　如果前線的任務(wù)都很好的完成，但項(xiàng)目進(jìn)度依舊出現(xiàn)了問題，那么大概率在于“后勤保障”出現(xiàn)了差池。項(xiàng)目管理者不能只是揪著進(jìn)度不放，而忽略了資源負(fù)荷情況，當(dāng)出現(xiàn)工作過于飽和的狀態(tài)，也勢(shì)必會(huì)影響到項(xiàng)目整體進(jìn)度。而泛普項(xiàng)目管理軟件可以管控資源，在部分資源負(fù)荷的情況下，泛普軟件會(huì)迅速開展資源協(xié)調(diào)，進(jìn)行資源平和，以保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

　　3.風(fēng)險(xiǎn)控制

　　對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)，無論從團(tuán)隊(duì)還是從個(gè)人角度來講，都是比較厭惡的，然而不得不承認(rèn)的是，風(fēng)險(xiǎn)存在于各個(gè)角落，很難避免。風(fēng)險(xiǎn)給項(xiàng)目帶來的不確定性會(huì)讓項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)問題，也會(huì)讓項(xiàng)目質(zhì)量大打折扣。既然無法避免，就要想辦法進(jìn)行控制。泛普項(xiàng)目管理軟件的風(fēng)險(xiǎn)管控功能包含風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等。在項(xiàng)目的各個(gè)階段，泛普軟件都會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行一定的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)會(huì)及時(shí)出示項(xiàng)目解決方案，最大程度減低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的損耗。強(qiáng)調(diào)各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人要主動(dòng)識(shí)別與匯報(bào)，預(yù)防為主，避免在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)再處理。

　　4.建立溝通管理制度

　　充分地溝通能幫助管理者和團(tuán)隊(duì)成員掌握各方信息，以此為基礎(chǔ)，來進(jìn)行項(xiàng)目決策和資源協(xié)調(diào)。及時(shí)與立項(xiàng)部門和項(xiàng)目客戶進(jìn)行溝通，了解其對(duì)于項(xiàng)目的期望與特殊要求，以保證項(xiàng)目的各項(xiàng)工作都是在項(xiàng)目范圍內(nèi)開展，范圍發(fā)生變化時(shí)，項(xiàng)目計(jì)劃及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整，項(xiàng)目的進(jìn)度滿足各方需求。

　　總得來說，項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)的好壞，計(jì)劃是基礎(chǔ)，資源是載體，溝通是媒介。三者之間的緊密合作是項(xiàng)目成功的保證，使用泛普項(xiàng)目管理軟件，管理好各個(gè)方面這樣才能保障項(xiàng)目完美成功。