以財務(wù)為主軸的高效采購

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    企業(yè)的采購活動充滿風(fēng)險。老板們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)采購的貨品在途在庫出現(xiàn)事故而導(dǎo)致?lián)p失，得不到保險戶退賠彌補(bǔ)；采購來的貨品有質(zhì)量隱患，造成產(chǎn)品銷后大量退賠，增大售后服務(wù)；采購預(yù)付款被套占拐逃；進(jìn)貨違約遲到，引發(fā)下家拒收、罰款；進(jìn)貨變質(zhì)或因停用而大量滯庫。

    雖然采購風(fēng)險并不是企業(yè)風(fēng)險的全部，但是發(fā)生的概率高，影響大，集中表現(xiàn)為：由于損失或不能即時變現(xiàn)，發(fā)生支付危機(jī)；因未及時查清轉(zhuǎn)帳，造成虛贏實(shí)虧；由于企業(yè)采購資金陷落，出現(xiàn)“資不抵債”，終致癱瘓全身。因此，有效的采購應(yīng)該是以財務(wù)為主軸的綜合性營運(yùn)活動，而要做好管理，則需要“著眼通盤；著手有道；攻防制高，協(xié)同把要”。

    著眼通盤

    為了實(shí)現(xiàn)高效采購管理，降低采購成本，首先要著眼通盤，對采購大方向、采購價格機(jī)制和采購行為的影響進(jìn)行系統(tǒng)思考，才能做出系列安排。

    在采購方向上，要考慮你的需求重點(diǎn)放在：基本建設(shè)用品，還是生活消費(fèi)品？高新技術(shù)產(chǎn)品還是特色傳統(tǒng)產(chǎn)品？進(jìn)口貨還是國產(chǎn)品？技術(shù)設(shè)計圖紙、專利權(quán)，還是制成品？其主要資源依托于工、礦、農(nóng)、林、牧、副、漁，還是信息、知識，技藝、文圖？

    如果是涉及到采購品種的調(diào)整，則要考慮：各個產(chǎn)品的增值率和全部產(chǎn)品新結(jié)構(gòu)的銷售利潤率分別提高多少？整個采購資金的全程需要量，如設(shè)備新投資要多少？資本金如何增集增投？

    在采購價格機(jī)制方面，采購價格實(shí)際上是受到供應(yīng)商（上家）和消費(fèi)者（下家）能力的連鎖制約。作為采購商的企業(yè)，就采購價格同供應(yīng)商進(jìn)行談判，終究也是為了保證利潤，那么利潤從何而來呢？利潤只是附加值里的小部分，而承轉(zhuǎn)的采購價占采購商成本的大頭。采購商提出可接受的目標(biāo)采購價，再從供應(yīng)商報來的價格中優(yōu)選，供應(yīng)商是否有能力承受選中的采購價，關(guān)鍵在于它自身的成本。利潤“一邊倒”，則采購商和供應(yīng)商都做不到。只當(dāng)“雙贏”有望，才會簽定協(xié)議。但是，采購商心中有個底，眼前有個數(shù)，手上有個表，以求知己知彼，就比較好辦。

    企業(yè)的采購行為，關(guān)系到企業(yè)的形象。消費(fèi)者要看你的商品效用，供應(yīng)商則看你的采購行為，兩者都是在評價你企業(yè)質(zhì)量的檔次。采購行為表現(xiàn)，直接構(gòu)成“商譽(yù)”，客觀反映你的市場競爭實(shí)力。因此，對內(nèi)要有嚴(yán)格的采購制度，明確規(guī)定采購人員的責(zé)任權(quán)限和操作規(guī)范，做到有法可依；對外要有鮮明的采購立場和采購作風(fēng)，做到不利用供應(yīng)商做自已的小口袋，不扮演供應(yīng)商的變相代理人，不提供變相投資或保證其貸款，不接受供應(yīng)商的誘惑而被迫讓利，違反雙贏初衷。這樣，當(dāng)供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)沒有必要對采購人員花費(fèi)，不能夠取巧，看到采購人員愿意憑真本領(lǐng)爭取供貨而議價，則會樂于削減報價。這是因為供應(yīng)商由此會省掉一筆開支，無損于己，而且還可以同商譽(yù)良好的采購商成交，既而提高自己的聲譽(yù)。

    著手有道

    要做到以財務(wù)為主軸的高效采購管理，還需要著手有道。不少經(jīng)理人面臨全局，出手不凡?？此?ldquo;隨手拈來，皆成妙趣”，其實(shí)先一招，后一招，都不是孤立的，早有盤算，心中有“譜”。

    首先，要從商戰(zhàn)體制的基本環(huán)節(jié)出發(fā)，發(fā)揮采購?fù)?。?zhàn)略成功，靠戰(zhàn)役勝利實(shí)現(xiàn)，又靠戰(zhàn)術(shù)保證。采購是面對面，打遭遇戰(zhàn)。靠戰(zhàn)術(shù)保證供應(yīng)的質(zhì)優(yōu)價廉和迅速安全，產(chǎn)品才得以暢銷，戰(zhàn)役目標(biāo)才可實(shí)現(xiàn)。因此，采購戰(zhàn)術(shù)要過硬。

    其次，加強(qiáng)企業(yè)管理機(jī)制的建設(shè)，保證采購實(shí)施。把采購管理質(zhì)量看作技術(shù)、物資、財務(wù)管理的綜合質(zhì)量來抓好。采購行為是企業(yè)意志在采購方面的實(shí)施，沒有這三個部門的推行和支撐，采購將難以正常進(jìn)行。采購人員要懂三重管理的必要，要求他們支持工作并接受監(jiān)督。

    再次，注意監(jiān)控三個流程，強(qiáng)化采購機(jī)能。沒有監(jiān)控的機(jī)能，采購是盲目的；不按流程進(jìn)行全程監(jiān)控，采購則是隨機(jī)的。這將置采購于無援探索之地。為強(qiáng)化采購機(jī)能，要對有關(guān)的信息流、物資流、現(xiàn)金流，實(shí)施信息監(jiān)控和憑證監(jiān)控。這既是采購人員的職責(zé)，也是技術(shù)、物資、財務(wù)部門的職守。每個部門都需要及時作出自身權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的反應(yīng)或報告給相關(guān)經(jīng)理人，保證采購活動高效運(yùn)行，消除危害。