防止餐廳采購漏洞的方法(一)

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　　采購是酒店的門戶，采購部采購回來原材料的好壞不僅決定著菜品的質(zhì)量，在一定程度上還制約著酒店的效益!如何才能抓好采購過程中的漏洞呢?應(yīng)該從物價(jià)核定,酒店管理系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)員等多個(gè)方面下手來管理，其中不凡免費(fèi)的管理方式方法。點(diǎn)擊打開鏈接

　　物價(jià)核定小組

　　物價(jià)核定小組的成員由采購部經(jīng)理、行政總廚、財(cái)務(wù)總監(jiān)、店長組成，他們的共同職能是當(dāng)采購員需要采購一批大宗物品時(shí).統(tǒng)計(jì)員和采購員要先提供兩個(gè)以上的供貨點(diǎn)以及報(bào)價(jià)給物價(jià)核定小組做參考,物價(jià)核定小組會(huì)不定期的到市場上考察供貨點(diǎn)和價(jià)格，然后根據(jù)調(diào)查的結(jié)果決定購買地點(diǎn)和價(jià)格。這個(gè)小組的另外一個(gè)職能是確定對外招標(biāo)物品的供貨商。當(dāng)酒店需要通過招標(biāo)的方式確定供貨商時(shí)，比如酒水、蔬菜、家禽、糧油等的供貨商家以及洗滌廠家等，物價(jià)核定小組要根據(jù)各家供貨商提供的價(jià)位和物品質(zhì)量確定哪家中標(biāo)。這樣做不僅限制了采購員的權(quán)限，還因?yàn)椴少彶拷?jīng)理、行政總廚、財(cái)務(wù)總監(jiān)、店長四人共同把關(guān)，杜絕了采購中貓膩事件的發(fā)生。

　　統(tǒng)計(jì)員

　　統(tǒng)計(jì)員是酒店一個(gè)特殊的職務(wù)，既不屬于前廳也不屬于后廚，主要的工作就是每天到市場上調(diào)查各種原材料的價(jià)格，然后把調(diào)查的結(jié)果提供給物價(jià)核定小組，以便于物價(jià)核定小組制定每日的供貨價(jià)。除此之外，統(tǒng)計(jì)員每天還要幫助財(cái)務(wù)核對實(shí)際收款和廚房的出菜單據(jù)的準(zhǔn)確性。簡單地說他就是一個(gè)市場調(diào)價(jià)員。

　　采購員

　　酒店采購員的人數(shù)要根據(jù)酒店的大小設(shè)置，如果酒店的規(guī)模比較大，就要設(shè)立專門的采購部，由采購經(jīng)理、市場審計(jì)、采購員、庫管員組成。如果是小型的酒店，只設(shè)置一名采購員就可以。一般采購員的直接上司有兩位：采購經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理。采購經(jīng)理主要負(fù)責(zé)日常工作安排及考勤管理，財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)賬務(wù)的監(jiān)督管理。采購員的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)公司物品的采購工作。在采購時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：1、審核各部門提交的采購計(jì)劃是否已經(jīng)由相關(guān)部門或主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，申購單是否要素齊全，真實(shí)有效，沒有審批的申購單應(yīng)核實(shí)后再執(zhí)行;2、及時(shí)與庫管溝通，看所需采購的物品是否還有存貨，各部門提交的采購計(jì)劃是否有重復(fù)，是否可以進(jìn)行合理調(diào)劑，經(jīng)確認(rèn)后再執(zhí)行;3、在采購時(shí)發(fā)現(xiàn)市面供貨情況不能滿足酒店需求時(shí)，不能私自做主換購其它物品，需迅速向申購部門反饋信息，協(xié)商解決，4、在采購過程中及時(shí)了解掌握市場物品價(jià)格信息的變化，把可靠的供貨商信息和采購地點(diǎn)提供給物價(jià)小組，便于物價(jià)小組備用，如果發(fā)現(xiàn)更合理的采購方案要及時(shí)向相關(guān)部門匯報(bào);發(fā)現(xiàn)對酒家有用的市場信息要及時(shí)與相關(guān)部門溝通;發(fā)現(xiàn)新上市的食品信息應(yīng)及時(shí)上報(bào)廚師長，供其制作新菜參考。

　　第一步審核申購單

　　每晚下班前廚師長和大堂經(jīng)理要將審查好的申購單簽字后交給采購部。申購單為一式三聯(lián)，一聯(lián)留底用，一聯(lián)交給庫管員，第二天驗(yàn)收貨物時(shí)核對數(shù)目用，一聯(lián)交采購部作為采購物品的清單。如果單項(xiàng)物品超過200元，或者屬于新增加的物品，應(yīng)先交給總經(jīng)理審查，總經(jīng)理簽字同意后才能生效。

　　第二步采購員購貨

　　采購員接到申購單后，要及時(shí)和庫房聯(lián)系，根據(jù)申購物品核對庫存，確定該物品已無庫存后，再去市場上采購，對于那些定點(diǎn)采購的物品，采購員可直接電話通知供貨商準(zhǔn)備好次日需要的物品。采購時(shí)要索要正規(guī)發(fā)票并準(zhǔn)確填寫抬頭。