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酒店人的標(biāo)準(zhǔn)觀
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二十世紀(jì)初“科學(xué)管理之父”泰羅(F.W.Taylor)創(chuàng)造了泰羅制標(biāo)準(zhǔn)化管理,他認(rèn)為,一項(xiàng)工作可以被分解為許多細(xì)小的、簡(jiǎn)單的、獨(dú)立的和可重復(fù)的任務(wù),從而找出效率最高的辦法。 酒店業(yè)內(nèi)專家總結(jié)品牌飯店的成功經(jīng)驗(yàn)時(shí),常常給出十二字鑒定:標(biāo)準(zhǔn)明確,培訓(xùn)有力,督導(dǎo)有力。在點(diǎn)評(píng)管理水平有待提高的飯店時(shí),也常常開(kāi)出十二字藥方:標(biāo)準(zhǔn)模糊,培訓(xùn)不力,督導(dǎo)不力。其實(shí)有效培訓(xùn)和有效督導(dǎo)的前提是標(biāo)準(zhǔn)明確。具有17年飯店總經(jīng)理經(jīng)歷的美國(guó)飯店業(yè)十大總經(jīng)理、美國(guó)國(guó)王飯店(Regal Hotel)總經(jīng)理勞倫斯.瓦格納(Lawrence Wagner)說(shuō):“賓客愿意而且能夠?yàn)楦咚疁?zhǔn)的服務(wù)和質(zhì)量多掏腰包,但飯店必須在目標(biāo)設(shè)定時(shí),具有更高的服務(wù)水準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。”①本文試圖對(duì)酒店人應(yīng)樹(shù)立的標(biāo)準(zhǔn)觀做一初步探討。一、什么是酒店的標(biāo)準(zhǔn)?
1、辭海對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的定義是:“衡量事物的準(zhǔn)則”。 簡(jiǎn)言之, 酒店服務(wù)與管理的規(guī)范就是標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)師要求做到的程度就是標(biāo)準(zhǔn)。把課堂的培訓(xùn)內(nèi)容復(fù)制到服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)就是落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)。
2、酒店標(biāo)準(zhǔn)的體現(xiàn):服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,服務(wù)過(guò)程程序化,服務(wù)方法規(guī)范化。
服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。服務(wù)就是幫助他人的行為。質(zhì)量就是客人的滿意程度。標(biāo)準(zhǔn)化就是服務(wù)行為和使客人滿意的程度不斷向所設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)趨近的過(guò)程。因?yàn)槟疲绹?guó)空軍上尉工程師)定律告訴我們:“錯(cuò)誤總是難免的”。只有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格反復(fù)地培訓(xùn)和嚴(yán)格不懈地督導(dǎo),才能把服務(wù)的差錯(cuò)控制在最小范圍和最低程度。
服務(wù)過(guò)程程序化。服務(wù)行為按時(shí)間、空間的先后順序有步驟地依次安排的過(guò)程。例如宴會(huì)服務(wù)的程序?yàn)椋河?、拉椅安客、上香巾、茶水、口布服?wù)。上菜順序?yàn)椋合葲龊鬅?,先咸后甜?
服務(wù)方法規(guī)范化。服務(wù)的方式按照模式和范例來(lái)進(jìn)行的過(guò)程。
二、酒店為什么必須有標(biāo)準(zhǔn)?
1、實(shí)現(xiàn)酒店目標(biāo)的需要。美國(guó)飯店管理學(xué)家內(nèi)貝爾說(shuō):“盡管服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)本身帶有一定的主觀性,但飯店確有必要制定這些標(biāo)準(zhǔn),以便按章辦事。”對(duì)于酒店來(lái)說(shuō),特別重要的是生產(chǎn)率目標(biāo)、人力資源目標(biāo)及贏利性目標(biāo)。以生產(chǎn)率(生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的勞動(dòng)力)目標(biāo)為例,酒店勞動(dòng)力成本占營(yíng)業(yè)收入的比例=勞動(dòng)力成本/營(yíng)業(yè)收入×100%,試想,如果沒(méi)有勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)力價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),則生產(chǎn)率目標(biāo)無(wú)法控制。同樣,勞動(dòng)無(wú)基準(zhǔn),配置無(wú)標(biāo)準(zhǔn)、培養(yǎng)無(wú)標(biāo)準(zhǔn),人力資源目標(biāo)也無(wú)法制定。營(yíng)收無(wú)標(biāo)準(zhǔn)、成本費(fèi)用無(wú)標(biāo)準(zhǔn)、贏利性目標(biāo)更無(wú)法制定和實(shí)現(xiàn)。
2、客人/服務(wù)/管理的需要。
客人在酒店的基本需求:功能性需求:食、住、行、游、購(gòu)、娛;經(jīng)濟(jì)性需求:價(jià)格合適;舒適性需求:體驗(yàn)和感覺(jué)好;安全性需求:歐洲商業(yè)學(xué)院質(zhì)量管理專家詹姆斯特.搏爾教授說(shuō):“引擎的冒煙會(huì)很快忘記空姐的微笑”,設(shè)備用具安全、沒(méi)有火、盜、毒、傷的威脅、治安安全、心理安全。效率和文明的需求:準(zhǔn)時(shí)、及時(shí)、省時(shí)、足時(shí);設(shè)施豪華舒適,員工文明禮貌。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),客人的六大基本需求無(wú)法滿足。
服務(wù)一詞的定義是“幫助他人的行為;對(duì)他人有利的行動(dòng)”。飯店所出售的既是其有形的設(shè)施又是其員工的服務(wù),二者對(duì)于客人來(lái)說(shuō)同等重要和不可缺少,大樓和服務(wù)密不可分。飯店所提供的各種服務(wù)實(shí)質(zhì)上都相當(dāng)個(gè)人化,牢記這一點(diǎn)非常重要。盡管為家庭汽車換裝新輪胎也算一種重要的服務(wù),但在整個(gè)安裝的過(guò)程中卻沒(méi)有哪位顧客會(huì)在乎機(jī)械師的態(tài)度是否友好。飯店服務(wù)則大不一樣,要求員工在提供服務(wù)時(shí)熱情周到,員工優(yōu)質(zhì)服務(wù)是技能和態(tài)度密不可分。但是服務(wù)技能有標(biāo)準(zhǔn),態(tài)度訓(xùn)練有標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)就沒(méi)有優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
管理就是酒店以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、品牌目標(biāo)為代表的目標(biāo)體系所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制過(guò)程的一系列活動(dòng)。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)將無(wú)法計(jì)劃,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)將無(wú)法組織,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)將無(wú)法控制,總之,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)將無(wú)法管理。
3、酒店人的標(biāo)準(zhǔn)觀——沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)就是沒(méi)有質(zhì)量。僵化標(biāo)準(zhǔn)就是僵化質(zhì)量。“標(biāo)準(zhǔn)在很大程度上是對(duì)過(guò)去的實(shí)踐的歸納和總結(jié),標(biāo)準(zhǔn)雖也具有一定的超前指導(dǎo)性,但從根本上講,它還是滯后的?,F(xiàn)在的規(guī)范是在前人的創(chuàng)新基礎(chǔ)上形成的,我們今天要站在前人的肩膀上繼續(xù)改革與創(chuàng)新。”② “飯店管理人員只有通過(guò)長(zhǎng)期不懈的努力才能合理地制定并保持其服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”(勞倫斯.瓦格納)。
三、酒店包括哪些標(biāo)準(zhǔn)?
1、中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)——《旅游飯店星級(jí)的劃分與評(píng)定》GB/T14308—2003( 簡(jiǎn)稱三標(biāo))。它包括:⑴主體文件《旅游飯店星級(jí)的劃分與評(píng)定》GB/T14308—2003、⑵《設(shè)施設(shè)備及服務(wù)項(xiàng)目評(píng)分表》(規(guī)范性附錄A)、⑶《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)及清潔衛(wèi)生評(píng)定檢查表》(規(guī)范性附錄B)、⑷《服務(wù)質(zhì)量評(píng)定檢查表》(規(guī)范性附錄C)、⑸《服務(wù)與管理制度評(píng)價(jià)表》(規(guī)范性附錄D)。這五個(gè)文件都在《中國(guó)星級(jí)飯店評(píng)定報(bào)告書(shū)》中,在報(bào)告書(shū)的第一頁(yè)是《飯店星級(jí)申請(qǐng)報(bào)告》。在報(bào)告書(shū)最后的第62頁(yè)是《飯店星級(jí)評(píng)定總表》,該總表反映了必備及選擇項(xiàng)目情況;設(shè)施設(shè)備硬件得分;維修保養(yǎng)、清潔衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量的得分率情況。三標(biāo)主要用于星級(jí)明查和暗訪。
2、中華人民共和國(guó)旅游行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——《星級(jí)飯店訪查規(guī)范》LB/T006—2006(簡(jiǎn)稱訪查)。它包括:⑴《星級(jí)飯店訪查規(guī)范》;⑵《星級(jí)飯店訪查規(guī)范評(píng)分檢查表》(規(guī)范性附錄A);⑶《評(píng)分總表》(表A.1)。訪查主要用于已經(jīng)成為掛牌星級(jí)飯店的酒店每年的星級(jí)復(fù)核。訪查是三標(biāo)附錄C的細(xì)化和展開(kāi),更加具有操作性,便于培訓(xùn)和督導(dǎo) ,對(duì)服務(wù)質(zhì)量的控制更加具有指導(dǎo)意義。訪查的缺陷在于沒(méi)有詳細(xì)的操作細(xì)節(jié)和過(guò)程。
3、中華人民共和國(guó)旅游行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——《綠色旅游飯店》LB/T007—2006(簡(jiǎn)稱綠標(biāo))。它包括:⑴《綠色旅游飯店》;⑵《綠色旅游飯店評(píng)定申請(qǐng)資料》(規(guī)范性附錄A),附錄A包括:表A1企業(yè)基礎(chǔ)信息、表A2飯店工程概況、;表A3飯店主要用能設(shè)備分類臺(tái)帳、表A4飯店經(jīng)營(yíng)及能耗物耗年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表A5節(jié)能降耗環(huán)境因素現(xiàn)狀及目標(biāo)指標(biāo)。⑶《綠色旅游飯店評(píng)定細(xì)則》(規(guī)范性附錄B)。綠標(biāo)主要用于創(chuàng)建綠色旅游飯店。
4、《旅游特色主題酒店的劃分與評(píng)定》由四川省旅游飯店星級(jí)評(píng)定委員會(huì)提出,正在四川省內(nèi)試行。它包括:⑴《綜合性要求評(píng)分表》(附表一);⑵《特定環(huán)境與建筑主體酒店評(píng)分表》(附表二);(3)《特定前廳主體酒店評(píng)分表》(附表三);(4)《特定客房主體酒店評(píng)分表》(附表四);(5)《特定餐飲主體酒店評(píng)分表》(附表五);(6)《特定康樂(lè)主體酒店評(píng)分表》(附表六)。主題酒店標(biāo)準(zhǔn)用于指導(dǎo)主體酒店的創(chuàng)建。例如我公司管理的以芙蓉文化為主題的四星級(jí)成都芙蓉麗庭酒店、以蓮文化為主題的四星級(jí)資中順通大酒店、以酒文化為主題的五星級(jí)瀘州酒城賓館等。
5、操作標(biāo)準(zhǔn)—具體落實(shí)綱領(lǐng)性標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)。它包括《酒店運(yùn)營(yíng)作業(yè)手冊(cè)》;酒店的十一類控制標(biāo)準(zhǔn):《酒店技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》、《酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《酒店督導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)》、《酒店出品標(biāo)準(zhǔn)》、《酒店時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)》、《酒店禮貌標(biāo)準(zhǔn)》、《酒店上崗基準(zhǔn)》、《功能布局標(biāo)準(zhǔn)》、《陳設(shè)布置標(biāo)準(zhǔn)》、《物品定位標(biāo)準(zhǔn)》、《勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)》。沒(méi)有這些操作標(biāo)準(zhǔn),綱領(lǐng)性標(biāo)準(zhǔn)是無(wú)法與員工對(duì)接的,更是無(wú)法落實(shí)到服務(wù)瞬間的。
6、理念標(biāo)準(zhǔn)—用于指導(dǎo)員工的思維方式和行為方式。
核心理念:心(謀事用心、做事恒心、對(duì)客細(xì)心、服務(wù)誠(chéng)心、改錯(cuò)虛心。)
品牌目標(biāo):溫馨浪漫的顧客之家,絢麗多彩的管理之光。
經(jīng)營(yíng)目標(biāo):潺潺流淌的利潤(rùn)之源,與日俱增的財(cái)富基地。
經(jīng)營(yíng)思想:追求品質(zhì) 追求卓越 追求發(fā)展
座右銘: 我們是同事,更是伙伴,我們擁有相同的理想。
酒店愿景:創(chuàng)建四川省精品四星級(jí)飯店!
價(jià)值觀: 事業(yè)、榮譽(yù)、責(zé)任,為了酒店,為了自己;
問(wèn)題觀: 差距就是問(wèn)題。沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就是最大的問(wèn)題。每天前進(jìn)1%。
效率觀: 今日事今日畢,全員提高執(zhí)行力(執(zhí)行力等于保持操作指令);
管理觀: 管理準(zhǔn)則:處處完善,精益求精,追求完美,嚴(yán)慎細(xì)實(shí)(嚴(yán)格嚴(yán)密、慎重謹(jǐn)慎、細(xì)節(jié)細(xì)致、實(shí)干扎實(shí))。管理要點(diǎn):安全、增收、節(jié)支、質(zhì)量、培訓(xùn)、利潤(rùn)。
服務(wù)觀: 滿意驚喜;用心極致;愉快難忘;極限滿足。
行為觀: 酒店誓詞:酒店榮譽(yù)是生命;服從命令是天職;微笑服務(wù)是美德;竭盡全力是承諾。行動(dòng)口號(hào):尊敬客人、尊敬上司、尊敬同事、到我為止。
標(biāo)準(zhǔn)觀: 沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)就沒(méi)有質(zhì)量。僵化標(biāo)準(zhǔn)就是僵化質(zhì)量。三性原則加四大標(biāo)準(zhǔn)。運(yùn)營(yíng)手冊(cè)加規(guī)章制度。(三性原則:管理專業(yè)性、氛圍整體性、產(chǎn)品舒適性。四大標(biāo)準(zhǔn):三標(biāo)、訪查、綠標(biāo)、主題。)
客人觀: (黃金定律)凡是客人看到的地方都必須整潔美觀的;凡是客人使用的設(shè)備都必須是安全有效的;凡是客人遇到的員工都必須是熱情禮貌的;凡是客人享受的服務(wù)都必須是規(guī)范高效的;凡是客人提出的投訴都必須是高度重視的。
危機(jī)觀: 最順利之日=最危險(xiǎn)之時(shí)!無(wú)應(yīng)急預(yù)案=有危機(jī)臨近!圓滿防范勝于圓滿善后!
綠色觀: 節(jié)能減排、降低成本,推廣健康的生活方式。
成功階梯:積累積累再積累,每時(shí)每刻充實(shí)自己。
成功法寶:堅(jiān)持。大浪沖走的是沙子,留下的才是金子。
學(xué)習(xí)規(guī)律:小進(jìn)步靠日積月累,大進(jìn)步靠突然迸發(fā)。③
結(jié)果第一:結(jié)果高于一切,責(zé)任重于泰山。充分的借口只能使人變懦弱,完美的結(jié)果才能使人變強(qiáng)大。④
檢查第一:人們不會(huì)做你希望的,只會(huì)做你檢查的。(IBM總裁郭士納語(yǔ))。
充分準(zhǔn)備:寧可千日無(wú)機(jī)會(huì),不可一日不準(zhǔn)備。⑤
運(yùn)籌帷幄:急于求成阻力重重,規(guī)劃完善水到渠成。⑥
營(yíng)銷方針:發(fā)展關(guān)系,建立信任,引導(dǎo)需求,解決問(wèn)題。⑦
營(yíng)銷策略:沒(méi)有話題找話題,找到話題聊話題,聊完話題沒(méi)問(wèn)題。
拓展策略:交人必先交心,交心才有交易。
7、服務(wù)與管理的發(fā)散性標(biāo)準(zhǔn)。
英國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家舒馬克(E.F.Schumacher)在《困惑者指引》一書(shū)中指出:“問(wèn)題有兩種不同類型:收斂性的(convergent)與發(fā)散性的(devergent)。收斂性的問(wèn)題有一個(gè)正確的答案;越是理智地研究這類問(wèn)題,答案的焦點(diǎn)將越聚斂而清晰。發(fā)散性的問(wèn)題沒(méi)有正確而唯一的解;有知識(shí)與智慧的人越是研究這類問(wèn)題,會(huì)發(fā)現(xiàn)并提出越多互相沖突的答案。發(fā)生這樣的情形,問(wèn)題不在于這些專家,而是問(wèn)題本身的性質(zhì)。”⑧酒店大量的問(wèn)題是靠發(fā)散性標(biāo)準(zhǔn)來(lái)解決的,因此在學(xué)習(xí)收斂性標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),必須教會(huì)員工掌握發(fā)散性標(biāo)準(zhǔn),并靈活解決問(wèn)題。
發(fā)散性標(biāo)準(zhǔn)舉例:
服務(wù)質(zhì)量:服務(wù)—幫助他人的行為,質(zhì)量—客人的滿意程度。把幫助客人的行為做到讓客人盡可能的滿意,就是服務(wù)質(zhì)量。
理念解決的問(wèn)題—1:100;規(guī)則解決的問(wèn)題—1:10;程序解決的問(wèn)題—1:1。
理念大于設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)大于施工。
態(tài)度熱情的出發(fā)點(diǎn):把客人當(dāng)成親人、把客人當(dāng)成老師、把客人當(dāng)成上司。
管理的三方便原則:方便客人、方便員工、方便管理。
三輕一快原則:說(shuō)話輕、走路輕、操作輕、動(dòng)作快。
對(duì)待困難的態(tài)度:變“不可能!”為“不!可能!”
創(chuàng)造局部的第一:沒(méi)有最好,只有不同。
注重培訓(xùn)效果:意識(shí)培訓(xùn)故事化,專業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)化,經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)案例化。
培養(yǎng)精英員工:堅(jiān)持三標(biāo)、堅(jiān)持訪查、錘煉高端接待(VIP、迎檢、復(fù)核)的核心團(tuán)隊(duì)。
精細(xì)化管理的四句話:細(xì)分細(xì)分再細(xì)分—越細(xì)分責(zé)任越明確;量化量化再量化—越量化越好培訓(xùn)和考核。準(zhǔn)備準(zhǔn)備再準(zhǔn)備—準(zhǔn)備越充分服務(wù)越成功;追求追求再追求—追求有多高質(zhì)量有多高。
精細(xì)化管理的四個(gè)公式:精細(xì)化管理=哲學(xué)+數(shù)學(xué)。精細(xì)化管理=技能+藝術(shù)。
精細(xì)化管理=資源+執(zhí)行。精細(xì)化管理=完美×追求。
管理上的三個(gè)一:“質(zhì)量管理一票否決,專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一把尺子,目標(biāo)考核一步到位。”
做事的態(tài)度:小事做透,大事做精,常事做細(xì)。
經(jīng)營(yíng)—在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)把適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格和適當(dāng)?shù)姆绞戒N售給適當(dāng)?shù)目腿恕?
服務(wù)原則:熱情而不過(guò)度,規(guī)范而不教條。
結(jié)論:酒店人應(yīng)樹(shù)立的標(biāo)準(zhǔn)觀: (每句跟我念兩遍) 沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)就沒(méi)有質(zhì)量。僵化標(biāo)準(zhǔn)就是僵化質(zhì)量。三性原則加四大標(biāo)準(zhǔn)。運(yùn)營(yíng)手冊(cè)加規(guī)章制度。(三性原則:管理專業(yè)性、氛圍整體性、產(chǎn)品舒適性。四大標(biāo)準(zhǔn):三標(biāo)、訪查、綠標(biāo)、主題。)
愛(ài)因斯坦說(shuō):“我們所能體驗(yàn)最美的事,便是無(wú)法理解的事,它激發(fā)出好奇心,它是所有真正藝術(shù)與科學(xué)的來(lái)源。”⑨讓我們堅(jiān)持學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持馬克思主義的認(rèn)識(shí)論,不斷探索酒店服務(wù)與管理的客觀規(guī)律,在技術(shù)創(chuàng)新、流程創(chuàng)新、品質(zhì)創(chuàng)新中,學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)、掌握標(biāo)準(zhǔn)、展示標(biāo)準(zhǔn)、傳播標(biāo)準(zhǔn)、超越標(biāo)準(zhǔn)。不斷研究目標(biāo)客人的需求規(guī)律和員工的需求規(guī)律,并制定和完善與之對(duì)應(yīng)的服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),以不斷提升酒店的管理水平和經(jīng)營(yíng)水平。
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- 21六類必知的飯店經(jīng)營(yíng)管理模式
- 22報(bào)考酒店管理專業(yè) 覓精采人生
- 23酒店管理服務(wù)四大高招
- 24淺談如何培訓(xùn)酒店基層管理者
- 25選擇酒店管理專業(yè)好不好?
- 26酒店人性化管理要求
- 27談中國(guó)飯店業(yè)推行現(xiàn)代管理方法的有效方式
- 28目前有哪些酒店管理系統(tǒng)最好?
- 29酒店管理的三大瓶頸
- 30我們離真正的酒店管理還差多遠(yuǎn)?
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