OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)提供全面合理的相應(yīng)管理措施

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OA項目施工及質(zhì)量管理
　　　對本系統(tǒng)建設(shè)項目的施工，我們將通過公司完善的質(zhì)量管理體系，同時針對本項目工程的特點，提供全面合理的相應(yīng)管理措施。
　　　工程施工前，由項目經(jīng)理組織有關(guān)人員（業(yè)務(wù)員、方案設(shè)計人員、技術(shù)指導(dǎo)、項目實施負責(zé)人、工程實施小組、質(zhì)量監(jiān)控小組及售后服務(wù)小組等）召開工程準備會議，介紹工程設(shè)計方案及有關(guān)的情況，布置各項工作，討論可預(yù)見的技術(shù)細節(jié)、實施內(nèi)容、實施方法、實施進度安排及培訓(xùn)計劃等。
　　　長沙OA軟件建立該項目的《工程進度記錄表格》以作為項目實施的開始，業(yè)務(wù)員安排進貨并確定初步的進貨日期，同時安排發(fā)貨計劃。通過實際建筑環(huán)境考察和測量，由項目經(jīng)理與用戶商討并明確具體的實施計劃和操作細節(jié)，做好相應(yīng)的備忘記錄。
　　　在施工過程中，分階段（每周）向用戶提供前一階段的施工進展情況及下一階段的施工計劃，長沙OA系統(tǒng)確保整個施工過程的順利實施和按時按質(zhì)完成，減少施工過程中給用戶帶來的影響。
　　　在整個工程項目的實施過程中，制定詳細的施工計劃，同XX健康產(chǎn)品集團的項目協(xié)調(diào)人進行溝通，確保整個施工計劃的可行性；同時，由質(zhì)量監(jiān)督小組負責(zé)對整個項目的實施質(zhì)量進行監(jiān)督，從而保證整個工程的質(zhì)量（包括進貨設(shè)備的質(zhì)量保證和工程實施的質(zhì)量保證）。
　　　我們一貫認為好的技術(shù)及方案是對一個公司的基本要求，而工程的實施及維護才是關(guān)鍵，我們這樣認為也是這樣要求員工的。
長沙泛普OA軟件的項目實施計劃
　　　主要目標是實現(xiàn)集團本部以及分部之間的需求。
　　　項目實施階段包括項目計劃、需求調(diào)研、規(guī)劃設(shè)計、系統(tǒng)配置與開發(fā)、安裝調(diào)試、用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)上線運行、項目驗收等8個階段。合同簽訂后兩個月內(nèi)完成系統(tǒng)開發(fā)、聯(lián)調(diào)，開始數(shù)據(jù)加載，開始試運行。以下假設(shè)2011年3月1日正式啟動項目，系統(tǒng)主體部分在2011年5月份成功運行。
項目計劃
　　　該階段作為整個項目實施的初始階段，主要工作內(nèi)容是組建項目組、準備環(huán)境、熟悉情況、確定實施目標與實施策略，是保證日后項目實施工作的順利開展的重要階段。
資源計劃
工作時間：4個工作日
參加人員：泛普OA軟件公司：項目經(jīng)理 客戶：項目負責(zé)人
工作內(nèi)容
階段工作內(nèi)容：組建項目小組；準備項目環(huán)境；與客戶項目負責(zé)人根據(jù)現(xiàn)實情況談?wù)摏Q定實際的項目計劃。
客戶配合內(nèi)容：共同制定項目計劃；提供項目場地與工作設(shè)備
提交文檔
必須提供：《項目實施計劃》
可選提供：《協(xié)同辦公系統(tǒng)調(diào)查問卷》、《項目實施準備工作確認書》