湖南工程施工資料管理軟件

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 　　工程施工資料是工程建設(shè)過程中工程質(zhì)量和工程管理的記錄，是建設(shè)過程和建設(shè)效果的真實反映?？偝邪淘谑┕み^程中收集并記錄施工資料。一般施工資料通常包括施工管理和施工過程質(zhì)量控制記錄、簽證信息實體、施工安全和功能檢查資料、工程竣工驗收資料、臨床證明等。工程竣工后，交付工程竣工圖為最終成果。施工資料管理必須根據(jù)其內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行控制，控制其真實性、及時性和同步性，使其具有可追溯性和可記錄性。

　　一、工程施工資料管理存在的問題

　　1、資料管理要求提高，建筑行業(yè)正在向工業(yè)化和信息化方向發(fā)展。施工速度的加快增加了施工資料管理的難度。包括施工技術(shù)資料管理。在施工階段，主要包括施工總承包。提高了建筑工程的工作效率和施工管理的信息化水平。要跟上建筑行業(yè)的發(fā)展，就必須不斷提高施工信息化管理水平，保證施工進(jìn)度的穩(wěn)定，保持施工資料與施工進(jìn)度同步。

　　2、施工資料管理混亂，建筑資料種類繁多，建設(shè)項目各異。在工程資料管理中，圖表管理的問題比較突出，存在管理混亂的問題。大部分工程部門實行圖表管理，公共圖像和資料信息分離。無法實現(xiàn)海圖資料的自動識別和管理，導(dǎo)致管理混亂。信息管理未能按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對建筑資料進(jìn)行收集和整理，使得建筑信息管理效率低下，不能充分發(fā)揮建筑資料的作用，造成建筑資料資源的浪費。

　　3、信息管理人員的素質(zhì)和能力。施工資料管理是一項系統(tǒng)工程，涉及項目施工全過程、批量驗收、工程驗收等。每一個施工資料都是符合相關(guān)法律法規(guī)的，也是施工質(zhì)量的體現(xiàn)。施工過程中原資料檢驗資料的產(chǎn)生與隱蔽工程的驗收密切相關(guān)。注意施工過程中的資料收集和整理，以保證施工工作的有序進(jìn)行。從施工資料管理的實際出發(fā)，這項工作雖然看似簡單，但對資料管理人員的專業(yè)能力要求很高。

　　二、工程施工資料管理優(yōu)化策略

　　1、完善施工資料管理流程

　　為提高施工數(shù)據(jù)管理水平，需要完善施工數(shù)據(jù)管理流程。結(jié)合施工數(shù)據(jù)管理的實際內(nèi)容，制定相應(yīng)的管理流程。以施工技術(shù)資料管理過程為例，施工技術(shù)資料主要包括施工組織設(shè)計，施工方案，并應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的審批程序形成具體數(shù)據(jù)。施工單位內(nèi)部審批程序要齊全，施工技術(shù)資料應(yīng)有文件記錄。通過優(yōu)化管理流程，簡化管理流程，提高施工數(shù)據(jù)管理的效率和質(zhì)量，加強有關(guān)部門和單位之間的合作。

　　2、施工資料管理信息系統(tǒng)平臺

　　為了促進(jìn)建筑業(yè)的工業(yè)化和現(xiàn)代化，有必要不斷提高施工資料管理水平?；诩夹g(shù)的施工信息管理信息系統(tǒng)已成為施工資料管理的主要方向。施工資料管理人員必須轉(zhuǎn)變管理理念，積極運用現(xiàn)代管理技術(shù)和手段，提高施工資料管理水平。在建立施工資料管理軟件平臺之前，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集工作。對于施工企業(yè)來說，可以直接引入基于的施工信息管理系統(tǒng)。做好數(shù)據(jù)采集和整理工作，保證系統(tǒng)的實用性。

　　3、提高施工資料管理的整體水平

　　從實際施工項目施工資料管理中，需要大量的施工資料管理者相互配合。施工管理要求的不斷提高，對工程資料的管理提出了新的要求。為了保證工作順利進(jìn)行，做好信息人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，規(guī)范施工資料，熟練掌握施工資料管理運行軟件，參與到具體施工過程，更好地參與信息化建設(shè)，提高管理效率。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的作用

　　1、資料的安全加密

　　資料管理軟件具備健全的安全性體制，靈便的權(quán)限管理和多級別管理方法方法。選用根據(jù)人物角色的安全管理方式 和粗粒度的權(quán)限管理，可對于客戶開展作用受權(quán)、人物角色受權(quán)和管理方法范疇受權(quán)?？蛻糁荒芨鶕?jù)真實身份、管理權(quán)限認(rèn)證，才可以應(yīng)用與自身管理權(quán)限相對性應(yīng)的作用;文檔在數(shù)據(jù)傳輸全過程中是數(shù)據(jù)加密;對客戶的登陸和實際操作常有詳細(xì)的系統(tǒng)日志記述。

　　2、資料的管理

　　資料管理軟件可保持合乎國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，且考慮綜合型檔案資料的集中化儲存、集中化運用，可對檔案資料類別及其特性字段名開展自定建立，資料管理軟件有著從檔案資料的掃描儀、入錄、梳理、存檔、運用、統(tǒng)計分析、編研、到期檔案資料處的檔案資料項目生命周期體系管理與相匹配的管理方法作用，并對檔案資料的進(jìn)出庫，并可即時統(tǒng)計分析檔案文件的運用狀況、使用關(guān)注度等數(shù)據(jù)信息。

　　3、資料的統(tǒng)計分析

　　資料管理軟件可對庫存量檔案資料的綜合性狀況保持?jǐn)?shù)據(jù)可視化的形象化呈現(xiàn)，并可依據(jù)檔案資料類型、檔案保管限期、檔案資料密級、大數(shù)字檔案資料不一樣層面開展數(shù)據(jù)分析，都含有自定統(tǒng)計分析作用。

　　4、資料的搜集

　　資料管理軟件適用多全宗管理機制，出示特性在建、掃描儀在建、網(wǎng)頁頁面在建、大批量在建等幾種檔案資料入錄作用。資料管理軟件適用報表導(dǎo)進(jìn)產(chǎn)生案卷與卷內(nèi)文件目錄及其大數(shù)字文檔的依據(jù)題名、檔號、序號等相匹配信息內(nèi)容大批量相匹配提交的作用，可保持分布式系統(tǒng)或集中型的檔案整理要求。

　　建筑資料的保存和管理對建筑工程具有重要意義。由于對建筑資料考慮不足，造成了大量的經(jīng)濟損失。建設(shè)單位還必須設(shè)立專門的建筑資料保管部門。確保施工過程和后續(xù)維護的良好性能。施工企業(yè)應(yīng)更加重視工程資料的管理，加強建筑工程資料的管理，有效保證建筑企業(yè)管理水平的不斷提高和建筑工程質(zhì)量的不斷提高。