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人力資源績效管理實踐的七大誤區(qū)
前言
在咨詢調(diào)研中發(fā)現(xiàn),企業(yè)推行績效管理已有些年頭,但實施效果總達不到設(shè)想的目標,已成了當前企業(yè)普遍共同面臨的問題,企業(yè)負責人對如何開展有效的績效管理感到相當?shù)睦Щ蟆6鴽]有績效管理體系有效的支持與導向,企業(yè)各項工作開展、管理變革、執(zhí)行力建設(shè)等都將成為空談,企業(yè)運營的效率會大大降低,從而直接影響企業(yè)經(jīng)營效益的提升。
企業(yè)在績效管理上的薄弱,究其原因可歸納于績效管理重點關(guān)注的四個方面:績效管理體系建設(shè)、績效指標體系制定、績效管理的輔導、績效考核結(jié)果的應(yīng)用上存在著不足或不盡合理之處。隨著國內(nèi)外先進績效管理思想在企業(yè)實踐的應(yīng)用和推廣,企業(yè)尋求績效管理改善與提升的同時,往往又在績效管理探索的崎嶇大道上迷失了方向。筆者將企業(yè)在上述四個方面的欠缺逐一展開,總結(jié)為績效管理實踐的七大誤區(qū):
一大誤區(qū):以承包責任制的形式來實現(xiàn)績效管理
這在國有企業(yè)或從國有企業(yè)改制過來的股份制企業(yè)中比較常見,表現(xiàn)形式一般采取資產(chǎn)經(jīng)營責任制或目標責任書的形式,將企業(yè)當期經(jīng)營任務(wù)分解與落實到各部門和部門負責人,到年底對應(yīng)責任書中的要求,依完成情況兌現(xiàn)獎罰。這種責任制的考核形式延續(xù)了傳統(tǒng)經(jīng)營承包制的思想,是改革開放初期企業(yè)面臨經(jīng)營困難時普遍采用過的辦法,它存在于特定的經(jīng)營環(huán)境,適合純粹利潤中心(如事業(yè)部),對管理部門實行這種考核,無法與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和各職能戰(zhàn)略緊密結(jié)合,不能有效地往關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略目標的關(guān)鍵成功因素上牽引,不能真實、全面地度量各部門工作團隊的實際工作績效。同時,部分指標是被考核部門不可控的,資產(chǎn)經(jīng)營責任制名不符實,各部門起不到承擔對各自單位“資產(chǎn)”經(jīng)營保值增值的目的。
另一方面,責任制的考核一般到年底兌現(xiàn),只能關(guān)注于結(jié)果,事后管理,忽
視了對過程的管理,而且到了年底真正考核時,由于企業(yè)各種人情關(guān)系的影響、市場內(nèi)外環(huán)境的變化造成的影響都有可能使得考核陷于扯皮、尋找借口推托的境界,最后績效管理留于形式。
二大誤區(qū):將績效管理與制度管理混為一談
企業(yè)推行績效管理存在一種比較普遍的現(xiàn)象,就是把質(zhì)量、安全、工藝執(zhí)行紀律、考勤等本應(yīng)該屬于制度管理層面的內(nèi)容也納入績效管理體系的范疇,導致“績效指標”達數(shù)十項之多,嚴重混淆了績效管理的本質(zhì),即績效管理應(yīng)該關(guān)注于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營業(yè)績的關(guān)鍵績效的考核與管理,考核的重點要突出,而不是現(xiàn)行一些企業(yè)的做法,設(shè)計多套考核體系、多個部門、多個角度、多個指標的全方位參與考核,考核范圍大而全,面面俱到,最后使得績效考核重點不突出、考核重點的權(quán)重不能突顯;同時,也使得績效考核體系過于復(fù)雜,在執(zhí)行中受干擾影響因素多,最后的實施效果也受影響。
三大誤區(qū):重績效考核,輕績效管理
說起“績效”這個詞,大家首先就會想到這個詞后面跟著“考核”,而少有人想到“管理”,這其實也反映了企業(yè)在績效管理中重考核、輕管理的思想??冃Э己吮M管是績效管理的核心,但考核并不是目的,績效考核并不是為考核而考核,而是為了促進被考核責任主體改進績效,這就需要考核者與被考核者就績效存在的問題,交流、溝通制定提高績效改進的辦法;同時,考核主體要督促被考核者按期、保質(zhì)的完成績效的持續(xù)改進計劃,雙方在考核、溝通的動態(tài)過程中實現(xiàn)績效管理的本質(zhì)。
績效管理就是個績效溝通的過程,其溝通機制除了在績效考核過程中強化溝通管理之外,還包括績效管理理念的培訓、上下宣貫、績效指標制定和績效指標目標值確定過程的溝通。企業(yè)上下、考核者與被考核者對績效管理理念、體系、方法等是否認同,績效考核指標及其目標值是考核者自己制定,還是與被考核責任主體相互溝通制定,這種溝通機制的建立與否將極大影響績效管理實踐的效用。
四大誤區(qū):重員工績效管理,輕部門績效管理
在從事管理咨詢接觸的眾多企業(yè)中,大家一提績效管理,往往就想到員工績效管理,繼而從人力資源管理的角度來思考,而績效管理除了員工績效管理,還包括部門績效管理。作為企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程之一的績效管理流程中,首先是確定企業(yè)年度戰(zhàn)略目標,然后分解到各部門,再由部門分解到關(guān)鍵崗位。按管理學的“二八原則”,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營績效的應(yīng)是企業(yè)最重要的20%的責任者來承擔,這里可將責任者理解為承擔企業(yè)經(jīng)營指標的重要職能部門,只有當這些重要職能部門的績效指標完成了,企業(yè)的績效才能達成。因此,企業(yè)應(yīng)首先關(guān)注于部門績效的管理,對績效管理從企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營的角度而非人力資源管理的角度來思考。對績效管理的理解與認識,將直接影響績效管理職責在企業(yè)部門的歸屬,也將間接影響企業(yè)績效管理實現(xiàn)的效果。
事實上,企業(yè)優(yōu)先關(guān)注于部門績效還是員工績效,與企業(yè)的管理水平與發(fā)展階段密切相關(guān)。一些知名的外資企業(yè),其管理水平到了一定程度,企業(yè)組織機構(gòu)與崗位扁平化,員工的責任主體意識強,其具備了直接關(guān)注于員工績效管理的條件,而對我國絕大多數(shù)企業(yè)而言,企業(yè)管理基礎(chǔ)依然不夠厚實,部門間相互扯皮職責不清普遍存在,對部門的績效管理一直是薄弱的管理環(huán)節(jié),這個階段仍然需要以關(guān)注部門績效為主,兼顧部門內(nèi)部的員工績效管理,在部門績效管理水平與效果提升的基礎(chǔ)上,再強化員工的績效管理,這也是外企在發(fā)展階段中曾走過的必由之路;反之,如果企業(yè)對部門績效管理要實現(xiàn)的效果還遠沒有達到,而將管理的重點關(guān)注于追求員工績效管理的改善上,就變成了本末倒置,無助于企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
五大誤區(qū):重階段性績效管理,輕績效管理的持續(xù)改善
企業(yè)管理強調(diào)管理的持續(xù)改善,績效管理作為管理的一個體系,其管理水平和目標期望值并不是一步到位,也需要有個持續(xù)優(yōu)化的過程??冃Ч芾淼某掷m(xù)改善包括績效管理體系的優(yōu)化,考核方法的改進,績效指標合理性的提高,如:是否屬于部門可控的指標、指標是否引導企業(yè)真正往績效改進的方向前進、指標目標值是否為部門通過努力能達到、指標的數(shù)據(jù)獲取能否客觀實現(xiàn)、獲取的難度與成本是否合適等等。在對企業(yè)的調(diào)研中發(fā)現(xiàn),企業(yè)往往重視階段性的績效管理,在一個考核期,對考核指標完成情況非常重視,考核者與被考核者往往就某些指標制定的合理性、考核獎罰的力度、考核數(shù)據(jù)的準確性等問題糾纏不清,上下達不成共識。這種在績效管理過程中的不認同或一時利益之爭,影響了被考核者的情緒,加大了績效管理推進中的阻力;再加上企業(yè)高層對由于績效管理造成企業(yè)當期效率與企業(yè)長遠效率得失權(quán)衡上的把握不當,不能有效克服這種阻力,結(jié)果阻礙了企業(yè)各階層對績效管理在推動企業(yè)管理效益提升上的認同,造成企業(yè)每年都在考核,年復(fù)一年,效果沒有多大改進,最后成了下面應(yīng)付上面的一項工作。
績效管理實現(xiàn)多大的效果,受企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的制約,也受企業(yè)文化背景的影響。所以企業(yè)在推動績效管理實施的初期,要建立一種導向,培育一種執(zhí)行力的文化和不講借口的工作態(tài)度,或許績效考核方法、流程、績效指標、目標值及考核獎罰比例不一定最合理或最優(yōu),但要將績效管理的這種理念與思想,在企業(yè)先灌輸下去,在執(zhí)行中調(diào)整、在接受中優(yōu)化,通過幾個績效管理周期的持續(xù)改善,最后達到企業(yè)上下認同的程度。如績效指標目標值的確立,在企業(yè)歷史數(shù)據(jù)缺乏的情況下,可以依靠企業(yè)在最近三個績效考核期整理的數(shù)據(jù)平均值來做參考,在滾動中優(yōu)化完善。同時,隨著企業(yè)發(fā)展,這種績效管理體系可能又會遇到新的挑戰(zhàn),又需要進行新的優(yōu)化或變革--績效管理成為一種螺旋式上升的企業(yè)動態(tài)管理體系。
績效管理是動態(tài)的,只重視于當前績效管理的得失,而不去建立這種績效管理持續(xù)改善的理念,這正是我國企業(yè)管理思想普遍存在的短板。
六大誤區(qū):重績效考核形式,輕績效考核結(jié)果應(yīng)用
相比對績效指標與指標目標值的制定、考核流程與制度上規(guī)定等方面的關(guān)注,企業(yè)往往對績效考核結(jié)果的應(yīng)用上重視不夠,這里的應(yīng)用表現(xiàn)主要指兩方面:一是績效考核的結(jié)果是否公開、公平、公正;另一方面指績效完成情況對應(yīng)的獎罰是否及時,是否有效--是否真正對被考核者起到激勵、鞭策與導向作用。如果在上述兩個層面的應(yīng)用做不到位,無疑使績效管理效用的發(fā)揮大打折扣。當前一些國有企業(yè)大鍋飯的思想依然存在,承擔不同經(jīng)營風險責任的部門和員工收入分配上的差距拉不開,績效表現(xiàn)對應(yīng)的獎罰力度不大,起不到明顯的促進作用,以及績效考核結(jié)果應(yīng)用周期的不及時性,如一些企業(yè)對部門中層實行年薪制,部門績效好壞只在年底進行掛鉤等等,對績效考核結(jié)果應(yīng)用缺乏科學的設(shè)計都使得績效管理虎頭蛇尾,也影響了大家對績效管理推行的動力。
重視企業(yè)績效考核結(jié)果的應(yīng)用,應(yīng)當從兩方面來著手改善,一是建立與績效管理體系相配套的薪酬體系和晉升制度,通過科學的薪酬體系和薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計,真正讓績效管理的激勵與導向作用在企業(yè)中體現(xiàn)。另一方面,績效考核結(jié)果在企業(yè)的應(yīng)用,也與企業(yè)的文化密切相關(guān),企業(yè)員工對通過績效考核拉開收入分配這種形式接受程度如何,這種文化氛圍與基礎(chǔ)是否具備,也是一個相當重要的因素,企業(yè)應(yīng)加強這方面的培訓與理念宣灌。
七大誤區(qū):盲目追求績效管理時髦的理論
近些年,一些績效管理理念被引入到企業(yè)中,如360度考核、戰(zhàn)略績效BSC、打分強制分布法、末位排序法等,每一種管理理論都有其適應(yīng)的企業(yè)環(huán)境與背景,先進的績效管理理念的思想可以吸收,但企業(yè)特點不同,所處發(fā)展階段不同,以及本身文化特點的不同,需要在借鑒吸收的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身情況,建立有企業(yè)自己特點的績效管理體系;反之,盲目追求時髦的這些績效管理理念,最后反而會弄巧成拙,如當前很多企業(yè)在推行360度考核,采取直接上級、相關(guān)部門、自我評價、直接下級參與,設(shè)置任務(wù)績效、周邊績效、管理績效、能力、素質(zhì)、態(tài)度等指標,全方位、全面的考核管理,看似全面、客觀的評價一個人的績效貢獻,實際上到考核時大家礙于相互的情面,“你好我好大家好”,盡管設(shè)置了明確的打分細則與判斷標準,最后的打分仍然流于形式,這種績效管理方法實施幾個考核周期后,大家都心照不宣,考核時做做樣子,根本起不到績效導向的作用,最終導致大家對企業(yè)推行績效管理的期望值也降低了。
盡管本身這種績效理念沒有錯,但績效管理理念的執(zhí)行是企業(yè)人來執(zhí)行,就特別需要考慮這種理念在企業(yè)實施過程中,具體的考核操作方法上的可控性、操作成本、操作難度因素,以及執(zhí)行過程中企業(yè)文化與環(huán)境的制約影響。由于績效管理和考核辦法過于復(fù)雜、操作難度大、數(shù)據(jù)獲取成本過高,最終績效管理成效不佳甚至導致失敗的現(xiàn)象在企業(yè)不乏先例。
結(jié)語
上述,是筆者在長期績效管理咨詢實踐中總結(jié)出我國企業(yè)在績效管理上的七大誤區(qū),從中也可看出在績效管理推進變革的長征大道上,我們企業(yè)依然還有很長的路要走??冃Ч芾碜鳛閷崿F(xiàn)企業(yè)管理戰(zhàn)略目標的重要支持體系,是與企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)特點、企業(yè)的管理基礎(chǔ)和水平,以及企業(yè)文化相互促進的。企業(yè)只有在適合自身發(fā)展的環(huán)境下,尋找到合適的績效管理工具,用科學的方法來推進,建立持續(xù)改善的機制,才能真正建立起有效的績效管理體系,套用一句老話就是 “合適的才是最好的!”(暢享網(wǎng))
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