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淺談crm客戶關(guān)系管理軟件的意義

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   CRM客戶管理包括最終客戶、代理商、供應(yīng)商及公共關(guān)系等不同的類型。系統(tǒng)分別管理最終客戶、代理商、供應(yīng)商及公共關(guān)系管理的數(shù)據(jù),除了提供公共的功能,針對(duì)不同類型客戶提供不同的信息結(jié)構(gòu),及相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能。

  一、CRM理論概述

  在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)企業(yè)來說誰對(duì)市場反應(yīng)速度快,誰將在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位。競爭的結(jié)果最終將促使企業(yè)價(jià)值從市場競爭輸家轉(zhuǎn)移到市場競爭的贏家。這就使我們的企業(yè)面臨一個(gè)問題:怎樣才能保住自身的價(jià)值不流失,而且能占有更多的利潤區(qū),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化?

  為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,企業(yè)最先意識(shí)到的是降低其自身的生產(chǎn)成本。如果一個(gè)已經(jīng)成型的行業(yè),在這個(gè)行業(yè)中的企業(yè)都在生產(chǎn)同類產(chǎn)品,每個(gè)企業(yè)都以產(chǎn)品為中心的模式來管理企業(yè),他們以同樣的方式進(jìn)行競爭,向他們的客戶提供同樣的東西。在這種競爭環(huán)境下一個(gè)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)就是在成本和質(zhì)量上的領(lǐng)先。但如果在這個(gè)行業(yè)里的所有企業(yè)都在成為了成本和質(zhì)量上領(lǐng)先,那么該行業(yè)就會(huì)成為無利潤的行業(yè)。那么單單從企業(yè)產(chǎn)品上來做文章將無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)目前面臨的問題。

  企業(yè)要想在同行業(yè)中脫穎而出,如果企業(yè)把大部分時(shí)間發(fā)在致力于企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的處理,以產(chǎn)品為中心來開展企業(yè)的工作,那么他們就根本無法及時(shí)的跟上市場的變法。企業(yè)要想及時(shí)了解市場的變化,并快速做出相應(yīng)的對(duì)策,只有一條解決途徑就是:縮短企業(yè)與客戶的交流的途徑;及時(shí)的跟蹤客戶的變化;不斷滿足客戶的需求。迎合這種需求,從而產(chǎn)生了CRM (客戶關(guān)系管理)思想和基于這種思想的軟件系統(tǒng)。

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  二、CRM系統(tǒng)的運(yùn)作模式

  CRM(Customer Relationship Management)即客戶關(guān)系管理,它既是一種新型的管理思想,也是一套企業(yè)管理軟件和技術(shù)。

  CRM的核心思想就以客戶為中心,它要求企業(yè)從傳統(tǒng)的“以產(chǎn)品為中心”的經(jīng)營理念解放出來,確立“以客戶為中心”的企業(yè)運(yùn)做模式。這就意味著企業(yè)將把客戶作為其運(yùn)做的核心,也就是說企業(yè)的一切活動(dòng)都是圍繞客戶展開,客戶需要什么,企業(yè)就做什么。CRM的宗旨就是改善企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,使客戶時(shí)時(shí)感覺到企業(yè)的存在,企業(yè)隨時(shí)了解到客戶的變化。這種思想將推動(dòng)企業(yè)最大限度的利用其與客戶有關(guān)的資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)從市場營銷到銷售到最后的服務(wù)和技術(shù)支持的交差立體管理。

  CRM作為一種軟件系統(tǒng)它與ERP軟件不一樣,它廣泛實(shí)施與企業(yè)的市場營銷(Marketing)、銷售(Sales)、服務(wù)與技術(shù)支持(Service)等與客戶有關(guān)系的辦公領(lǐng)域,我們把這種辦公領(lǐng)域叫做企業(yè)的前端辦公領(lǐng)域(FrontOffice)。在CRM軟件系統(tǒng)中,以客戶作為系統(tǒng)組織的主線。CRM作為軟件系統(tǒng)它以先進(jìn)的軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的市場營銷(Marketing)、銷售(sales)、服務(wù)和技術(shù)支持(service)等前端辦公領(lǐng)域自動(dòng)化管理和流程的改善。

  三、CRM系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義

  客戶關(guān)系管理(CRM)是一種以“客戶關(guān)系一對(duì)一理論”為基礎(chǔ),旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制。CRM系統(tǒng)的核心是銷售管理,即把企業(yè)管理系統(tǒng)的前端擴(kuò)展,直接與客戶進(jìn)行接觸,提高客戶的忠誠度并借此吸引更多的潛在客戶,這一系統(tǒng)的優(yōu)越性是顯而易見的,能為企業(yè)的良好發(fā)展帶來諸多益處。

  3.1對(duì)企業(yè)的客戶資源進(jìn)行有效的管理和利用

  客戶是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的源泉,是否有效的利用企業(yè)的客戶資源,將直接關(guān)系到企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。在CRM系統(tǒng)中管理著最為全面的客戶信息。全面的客戶信息覆蓋在企業(yè)的市場營銷、銷售和服務(wù)與技術(shù)支持等企業(yè)整個(gè)前端辦公領(lǐng)域的各個(gè)環(huán)節(jié)里。在CRM系統(tǒng)中信息流是以客戶來組織的,因此不管處在哪個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員,多能及時(shí)快速的跟蹤到客戶和與客戶有關(guān)的活動(dòng)情況。而且不同環(huán)節(jié)的工作人員的職責(zé)界限分明,是用戶時(shí)時(shí)感覺到企業(yè)的存在,但每次與企業(yè)的接觸都是不一樣的內(nèi)容,從而消除了重復(fù)工作引起的客戶厭倦感。這樣以來提高了企業(yè)對(duì)客戶的吸引力。

  3.2合理的使用企業(yè)里與客戶有關(guān)的資源

  CRM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)前端辦公領(lǐng)域的統(tǒng)一立體化的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的集中管理和統(tǒng)一規(guī)劃。在CRM系統(tǒng)中根據(jù)前端辦公領(lǐng)域的以客戶為中心的工作流程,規(guī)劃不同的工作范圍,使企業(yè)職能部門之間的工作職責(zé)清晰,層次分明。從而避免了傳統(tǒng)以產(chǎn)品為中心的企業(yè)管理模式下的企業(yè)智能部門職責(zé)界限不清晰和工作重復(fù)的現(xiàn)象。

  在CRM系統(tǒng)中包括一套完整的派工機(jī)制,充分的利用好企業(yè)的人力資源。CRM系統(tǒng)中對(duì)企業(yè)里每一個(gè)員工的信息進(jìn)行全面的管理,包括員工的基本自然信息、在職時(shí)間、在崗時(shí)間、個(gè)性化技能和其占有的資源。當(dāng)有某一項(xiàng)任務(wù)需要分配人去完成時(shí),系統(tǒng)可以根據(jù)員工的各方面能力的綜合得分選出合適的員工去完成該項(xiàng)任務(wù)。

  3.3擴(kuò)大企業(yè)的銷售

  在CRM系統(tǒng)中有完備的產(chǎn)品信息和與之對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品報(bào)價(jià)信息。銷售人員能非??旖莸臑榭蛻籼峁┓浅}R全的產(chǎn)品信息和報(bào)價(jià)信息。系統(tǒng)可以給不同等級(jí)的客戶提供不同的報(bào)價(jià)。在每一次與客戶的接觸中,系統(tǒng)都會(huì)把相應(yīng)的信息記載下來,通過分析可以給企業(yè)帶來新的銷售機(jī)會(huì)。CRM系統(tǒng)將抓住每一個(gè)可能可企業(yè)帶來價(jià)值的機(jī)會(huì),通過團(tuán)隊(duì)的努力把機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化成訂單。

  3.4降低企業(yè)的成本

  CRM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)前端辦公領(lǐng)域的信息資源的共享,避免了企業(yè)不同部門的重復(fù)勞動(dòng)、資源不共享帶來的資源浪費(fèi)。CRM系統(tǒng)使客戶與企業(yè)的接觸變得直接簡單化,可以極大的縮短企業(yè)與客戶之間交易周期,節(jié)省了時(shí)間成本。順暢的工作流程,減少對(duì)企業(yè)不增值的環(huán)節(jié)??鐓^(qū)域的分布式管理,使企業(yè)可以做到立體的資源調(diào)配。

  3.5為企業(yè)帶來附加價(jià)值

  對(duì)于多元化經(jīng)營的企業(yè)來說,在CRM統(tǒng)一的戰(zhàn)略思路下,企業(yè)可以為客戶提供多產(chǎn)品的組合,以滿足客戶的個(gè)性化的需求,為企業(yè)帶來附加價(jià)值。

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  3.6實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)外平臺(tái)的統(tǒng)一化

  在以產(chǎn)品為中心的企業(yè)管理模式下,客戶與企業(yè)的交流往往要去面對(duì)企業(yè)的許多部門。在這種情況下客戶是主動(dòng)的,而我們的企業(yè)是被動(dòng)的。如果客戶一次次經(jīng)歷那繁瑣的步驟,客戶對(duì)企業(yè)的滿意度和忠誠度都將受到影響。這種客戶的流失就等于企業(yè)價(jià)值的流失。CRM系統(tǒng)平臺(tái)把企業(yè)原來分散的力量和資源集結(jié)到一個(gè)層面上來,而這個(gè)層面就是客戶與企業(yè)交流所需要面對(duì)的唯一平臺(tái)。這樣可以極低的降低客戶與企業(yè)交流所需要經(jīng)歷的步驟,從而找到了與企業(yè)之間的最短的一條直接通道(Direct Way)。從而降低了雙方的成本,以實(shí)現(xiàn)客戶和企業(yè)價(jià)值的最大化。

  留住一個(gè)客戶的費(fèi)用比開發(fā)一個(gè)新客戶的費(fèi)用要低得多,為了穩(wěn)定客戶,許多公司加強(qiáng)了對(duì)現(xiàn)有客戶的管理。因此,客戶管理成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。而CRM系統(tǒng)的實(shí)施必然會(huì)優(yōu)化客戶管理現(xiàn)狀,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力。

發(fā)布:2010-08-07 12:26    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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