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企業(yè)直銷客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的需求分析
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如今,較為先進(jìn)的企業(yè)直銷客戶關(guān)系管理應(yīng)用系統(tǒng)都以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和工具為基礎(chǔ),來(lái)實(shí)現(xiàn)與企業(yè)客戶關(guān)系、客戶關(guān)系渠道的變化達(dá)到同步化、精確化。而對(duì)于實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶關(guān)系管理,還有待一個(gè)科學(xué)、完善、合理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理分析體系的形成,也就是我們經(jīng)常提到的先進(jìn)客戶信息管理體系的形成,從而使領(lǐng)導(dǎo)者能夠根據(jù)客戶的信息,做成正確、合理的決策。
一、系統(tǒng)功能需求分析
l、營(yíng)銷管理功能模塊
在整個(gè)企業(yè)直銷客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中,營(yíng)銷過程起著至關(guān)重要的作用,該模塊是開發(fā)客戶的關(guān)鍵步驟。
當(dāng)企業(yè)的客戶經(jīng)理發(fā)現(xiàn)任何銷售機(jī)會(huì)時(shí),都應(yīng)該在企業(yè)直銷客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中錄入有待挖掘的客戶信息。
所有的銷售機(jī)會(huì)由銷售主管進(jìn)行分配,每個(gè)銷售機(jī)會(huì)分配給一個(gè)客戶經(jīng)理。
客戶經(jīng)主要的工作職責(zé)就是對(duì)分配給自己的潛在客戶制定相應(yīng)的客戶開發(fā)計(jì)劃,在該計(jì)劃中需要哪幾步,以及每個(gè)步驟的所使用時(shí)間和具體注意事宜。
并且填寫相應(yīng)的執(zhí)行效果。在整個(gè)開發(fā)過程結(jié)束的時(shí)候,我們需要根據(jù)開發(fā)的實(shí)際結(jié)果來(lái)設(shè)置該銷售機(jī)會(huì)為“開發(fā)失敗"或“開發(fā)成功"。
2、客戶管理功能模塊
客戶信息是公司資產(chǎn)的構(gòu)成部分之一,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行妥善保管、充分利用。
每個(gè)客戶經(jīng)理有責(zé)任維護(hù)自己負(fù)責(zé)的客戶信息,隨時(shí)更新。在本系統(tǒng)中,客戶信息將得到充分的共享,從而發(fā)揮最大的價(jià)值。
有調(diào)查表明,企業(yè)的大部分利潤(rùn)來(lái)自老客戶,開發(fā)新的客戶成本相對(duì)較高而且風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。
因此我們有必要對(duì)超過6個(gè)月沒有購(gòu)買公司產(chǎn)品的客戶應(yīng)予以特殊關(guān)注,防止現(xiàn)有客戶流失。
3、服務(wù)管理功能模塊
客戶服務(wù)是客戶管理的重要工作。通過客戶服務(wù)我們的銷售團(tuán)隊(duì)可以及時(shí)幫助客戶解決問題、打消顧慮,提高客戶滿意度。
還可以幫助我們隨時(shí)了解客戶的動(dòng)態(tài),以便采取應(yīng)對(duì)措施。當(dāng)客戶收到客戶服務(wù)請(qǐng)求的時(shí)候,要?jiǎng)?chuàng)建一條服務(wù)單據(jù)。
主要介紹了系統(tǒng)的需求分析,主要包括用戶需求和系統(tǒng)功能需求,在用戶需求中分別從企業(yè)層面、組織層面和部門層面對(duì)企業(yè)直銷客戶關(guān)系管理作整體的需求分析;在系統(tǒng)功能需求分析中分別從營(yíng)銷管理功能模塊、客戶管理功能模塊、服務(wù)管理功能模塊進(jìn)行分析。
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