進(jìn)銷存軟件應(yīng)該怎么應(yīng)用？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 

　　進(jìn)銷存軟件是最常見的一種普級(jí)型管理軟件，似乎大家并不陌生。然而，進(jìn)銷存軟件怎么用，你知道嗎？
 　　中小微企業(yè)多多少少都接觸過(guò)進(jìn)銷存軟件，或者聽說(shuō)過(guò)，進(jìn)銷存軟件主要是針對(duì)中小公司，管理采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、應(yīng)收應(yīng)付、費(fèi)用，并提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的軟件。雖然市面上進(jìn)銷存軟件林林種種，但大多數(shù)基本原理都差不多。那一般的進(jìn)銷存軟件是怎么樣一個(gè)使用流程呢？下面我們結(jié)合輕松掌柜進(jìn)銷存軟件給大家介紹一下： 　　一、第一次使用軟件，首先得建立好基本檔案。在使用任何一套軟件之前都的建立好相應(yīng)的基本信息，比如商品信息、客戶信息、供應(yīng)商信息、職員信息等等。只有將使用的基本元素創(chuàng)建好后，才能進(jìn)行下一步的操作。當(dāng)然可能有些客戶覺得，自己的商品品種比較多，客戶資料也不少，一條一條輸入比較麻煩，但再麻煩這一步驟還是不能?。会槍?duì)此輕松掌柜付費(fèi)版提供了另外一個(gè)便捷的服務(wù)，即將客戶已整理成EXCEL表格的這些基本信息，一次性導(dǎo)入到軟件中去，極大提高前期建賬效率。 　　二、期初數(shù)據(jù)輸入。很多中小企業(yè)用戶，在啟用軟件前，需要將商品庫(kù)存盤點(diǎn)、應(yīng)收應(yīng)付（欠款款項(xiàng)）盤點(diǎn)、現(xiàn)金銀行余額盤點(diǎn)，作為初始數(shù)據(jù)錄入。不過(guò)有些是新注冊(cè)的公司，不存在期初庫(kù)存和期初應(yīng)收應(yīng)付等數(shù)據(jù)，這種情況下相對(duì)就比較簡(jiǎn)單。另外，有些客戶可能不需要管理應(yīng)收應(yīng)付，也不需要細(xì)化管理現(xiàn)金銀行存款，那期初數(shù)據(jù)就可以省略輸入這些數(shù)據(jù)。 　　三、正常業(yè)務(wù)錄入。這一步驟應(yīng)該說(shuō)是所有中小企業(yè)最常用，使用得最多的功能。一般來(lái)講，主要有幾個(gè)常用的業(yè)務(wù)：商品采購(gòu)、商品銷售、收款等。新采購(gòu)的商品，可以通過(guò)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行做賬，和手工帳差不多，選擇輸入供貨單位、采購(gòu)商品明細(xì)、數(shù)量、金額，保存審核即可，庫(kù)存自動(dòng)會(huì)增加；日常銷售也是類似操作，輸入銷售出庫(kù)單后，商品庫(kù)存自動(dòng)減少，同時(shí)形成相應(yīng)的銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。平時(shí)的收款和付款，使用軟件的收款單、付款單做賬即可，系統(tǒng)自動(dòng)累計(jì)和抵消客戶的應(yīng)收款項(xiàng)。整體來(lái)說(shuō)，流程步驟非常簡(jiǎn)單，并沒有想象中那么困難。 　　四、相應(yīng)報(bào)表查詢。使用進(jìn)銷存軟件，除了打印單子，做賬記錄外，更重要的是能夠自動(dòng)生成相應(yīng)的報(bào)表，普通的進(jìn)銷存軟件都具有基本的報(bào)表，比如庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表、利潤(rùn)分析報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)收?qǐng)?bào)表等，提供企業(yè)的查詢統(tǒng)計(jì)效率及準(zhǔn)確率。 　　以上是一般進(jìn)銷存軟件的核心流程，當(dāng)然不同的公司，不同的管理軟件，具體的明細(xì)流程將會(huì)有不同的差別，這也是各種各種進(jìn)銷存軟件的區(qū)別之處，因此在貌似一樣的進(jìn)銷存系統(tǒng)里，其中的細(xì)節(jié)決定了軟件的差別，也決定了是否適用不同行業(yè)的企業(yè)用戶。