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吳學強:成本管理問題分析
在非環(huán)境下財沒理好的第一個表現(xiàn),就是沒有把往來賬管理好,我們重點分析了往來賬管理當中存在的三個問題,也就是很難把記賬的工作做好,很難把合同控制和賬齡分析的工作做好,很難實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)的有效監(jiān)控。
在非erp系統(tǒng)免費下載環(huán)境下,財沒理好的第二個表現(xiàn),就是沒有把成本管理好。
我們知道,把企業(yè)的各項成本管理好是非常重要的,這里所說的成本主要是指企業(yè)的采購成本、生產(chǎn)成本和銷售成本,其中以生產(chǎn)成本最難管理好。
如果成本沒有管理好,那么有很多重要的管理工作就難以做好,比如給產(chǎn)品定價、給客戶報價、做產(chǎn)品決策、核算企業(yè)利潤等待,都會缺乏有效的依據(jù)。如果我們沒有做好這些工作,就會給企業(yè)經(jīng)營帶來很大的負面影響。
比如對于企業(yè)的產(chǎn)品來說,如果成本沒有管理好,那么我們就不知道哪個產(chǎn)品是賺錢的,哪個產(chǎn)品是不賺錢的。有些產(chǎn)品本來實際的利潤比較好,但是由于承擔了太多的費用,導致賬面利潤不多。相反有些產(chǎn)品實際利潤一般,但是賬面利潤看起來還不錯,這樣企業(yè)就很難做好產(chǎn)品決策。對于企業(yè)來說,一定要把最賺錢的產(chǎn)品找出來,然后把企業(yè)的資源盡量投到這些產(chǎn)品上面,這樣才能獲取較好的利潤,對于那些低利潤甚至賠錢的產(chǎn)品一定要及時的砍掉,對不對?
而對于企業(yè)的銷售訂單來說,如果成本沒有管理好,我們就不知道哪張單子是賺錢的,哪張單子是不賺錢的。
所以很多企業(yè)忙乎一年下來,如果賺錢了,不知道是從哪里賺的錢,如果賠錢了,也不知道賠在哪里。
那么在非erp系統(tǒng)免費下載環(huán)境下,我們能不能把成本管理好呢?答案是很難的。
我們知道,要把成本管理好,需要做好四項工作:
第一、成本的事先計劃。現(xiàn)在是市場經(jīng)濟,所以在設(shè)計產(chǎn)品時,不能以生產(chǎn)為中心,而要以客戶為中心,客戶能出多少錢,我們就要把產(chǎn)品成本控制在相應(yīng)的范圍之內(nèi),一方面客戶容易接受,同時也使得我們的產(chǎn)品更具競爭力。我們的產(chǎn)品不一定要求是技術(shù)最好的,但一定要是在同一價格水平下,客戶認為價值最高的。另外,如果我們能把一個產(chǎn)品或者一項生產(chǎn)任務(wù)的計劃成本事先弄清楚,那么不管是與客戶溝通,還是將來做成本控制和成本分析,都是非常有用的;
第二、成本的事中控制。這是降低成本的重要一環(huán),因為如果沒有事中控制,導致該發(fā)生的都已經(jīng)發(fā)生了,就談不上降低成本;
第三、成本的事后核算。生產(chǎn)結(jié)束之后,這張生產(chǎn)訂單實際消耗了多少原材料、人工和制造費用,我們要核算出來,這是非常重要的;
第四、成本的事后分析。就是根據(jù)計劃成本和實際成本來分析,這也是很重要的一項工作,為什么呢?一件事情做完以后,如果不認真的分析、認真的的檢討,那么是很難取得進步的。
要把成本管理好,需要做好四項工作,也就是成本的事先計劃,事中控制,事后核算和事后分析。那么這些工作我們都做了嗎,我們做的效果又怎么樣呢?
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