鋼鐵企業(yè)電子行業(yè)erp采購系統(tǒng)分析與流程設(shè)計

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1 電子行業(yè)erp系統(tǒng)在國內(nèi)鋼鐵企業(yè)的實施情況

隨著中國在世界制造業(yè)中心地位的逐步確立，無疑已經(jīng)成為眾多制造企業(yè)提升經(jīng)營管理效率的第一選擇。2001年國內(nèi)鋼鐵行業(yè)中，寶鋼、濟(jì)鋼、承 鋼、武鋼、首鋼、湘鋼等鋼鐵企業(yè)已成功實施了一期，漣鋼，鞍鋼，韶鋼等鋼鐵企業(yè)都相繼著手策劃實施電子行業(yè)erp系統(tǒng)。目前，這一趨勢以及電子行業(yè)erp系統(tǒng)市場在中國的發(fā) 展還有一段路程要走，主要是電子行業(yè)erp系統(tǒng)的技術(shù)還沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。從價格角度講，這兩年EftP的rt服務(wù)商不斷增加，也使得價格競爭加劇，企業(yè)實施電子行業(yè)erp系統(tǒng) 的成本降低，因此，電子行業(yè)erp系統(tǒng)成為鋼鐵企業(yè)提高企業(yè)競爭力的重要途徑。

1.1韶鋼簡介

廣東省韶關(guān)鋼鐵集團(tuán)有限公司（簡稱韶鋼）現(xiàn)有員工1.62萬人，在崗員工1.34萬人，專業(yè)技術(shù)人員4100人韶鋼從原材料進(jìn)廠到成品出廠，經(jīng)過礦石混 勻、燒結(jié)、煉鐵、煉鋼、連鑄、軋材等多道主體工序，配套工序有煉焦、制氧、動力、熱電等。“九五”期間，韶鋼的基建技改投資規(guī)模達(dá)到了52億元，從 2000年開始，先后進(jìn)行了大電爐、大高爐、大制氧、大轉(zhuǎn)爐、熱電工程、高線、爐卷、大燒結(jié)、大原料等十多個主體工程及二十多個配套工程的建設(shè)。

根據(jù)韶鋼整個業(yè)務(wù)流程以及采購管理需求的分析，現(xiàn)把韶鋼采購管理業(yè)務(wù)常規(guī)需求歸納如下：

1）請購單管理
2）備件、材料及辦公用品采購計劃管理
3）采購訂單管理
4）備件、材料及辦公用品的采購
5）備件進(jìn)口業(yè)務(wù)處理
6）備件、材料退貨處理
7）合同評審流程
8）供應(yīng)商選擇管理
9）采購報表

1.2 韶鋼設(shè)備備件公司簡介

韶鋼設(shè)備備件公司是韶鋼的專業(yè)采購管理部門。職責(zé)一是負(fù)責(zé)韶鋼所屬的基建、技改及小改小革工程設(shè)備的采購供應(yīng)和管理工作；二是負(fù)責(zé)韶鋼社區(qū)范圍內(nèi)的集團(tuán)有 限公司所屬各單位、各子公司及所屬單位生產(chǎn)及社區(qū)服務(wù)設(shè)施、公共設(shè)施的通用及非標(biāo)備品備件，包括備件、機電產(chǎn)品、儀器儀表及配件、鐵路和汽車運輸設(shè)備和配 件（包括工程機械）、通訊設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備及零星固定資產(chǎn)等，這二塊的資金走向不一樣，特點也不一致。工程設(shè)備的采購資金是由集團(tuán)公司投資，其特點是成套、 金額大、一次性。備品備件的資金是由使用單位（各生產(chǎn)廠）承擔(dān)，其特點是零星、金額相對較小、長期性。

設(shè)備備件的采購管理隨著中國社會從計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型并逐步成熟而發(fā)生了巨變，設(shè)備備件市場經(jīng)歷了從賣方市場到買方市場再到交叉混合市場的變化。韶 鋼設(shè)備備件公司面對來自生產(chǎn)備件和技改設(shè)備的雙重采購任務(wù)，如何規(guī)范、高效地切實履行好自己的職責(zé)，一直是采購管理部門不斷深入研究的課題。

2 采購管理系統(tǒng)的總體設(shè)計思想

2.1 系統(tǒng)需求

韶鋼在建立以O(shè)racle 11i產(chǎn)品為核心的電子行業(yè)erp以前，信息“孤島”林立導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集的速度和一致性不能滿足企業(yè)的發(fā)展。

1）財務(wù)、生產(chǎn)和物流是鋼鐵行業(yè)運營的重要環(huán)節(jié)，也是韶鋼建立領(lǐng)先信息體系的首要需求。
2）韶鋼的第二項需求就是提高生產(chǎn)效率。

物流和營銷環(huán)節(jié)也是韶鋼關(guān)注的焦點。鋼鐵企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)直接影響其生產(chǎn)策略和財務(wù)策略，同時也為企業(yè)制定階段性的戰(zhàn)略發(fā)展策略提供了依據(jù)。在企業(yè)的人事管理、信息交流、素質(zhì)培訓(xùn)等方面，韶鋼也急需強化，總之韶鋼的需求是多方面和全方位的。

2.2 系統(tǒng)功能模塊劃分

電子行業(yè)erp以生產(chǎn)計劃流為主線，分物業(yè)管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、人力資源管理、帳務(wù)監(jiān)管和系統(tǒng)管理7個子系統(tǒng)。各個系統(tǒng)既能獨立運行，又能組 織一個大系統(tǒng)協(xié)同運行，子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)高度共享，其中采購管理系統(tǒng)不僅要能處理電子行業(yè)erp系統(tǒng)主計劃提出的采購要求并及時反饋執(zhí)行情況，還要提供對供需鏈管理的相 關(guān)支持。采購過程中伴隨著相應(yīng)的物流、資金流和信息流。

3 總體的業(yè)務(wù)需求

1）對于生產(chǎn)、維修以及辦公等需要的材料、備件、以及辦公用品，由需料單位直接在系統(tǒng)內(nèi)提報需求計劃，以縮短溝通途徑，提高整個提報過程的效率，減少人丁重復(fù)丁作。采購部門的計劃員需針對月度需料情況進(jìn)行計劃的平衡和匯總，形成物資的采購申請計劃。

2）對于不同的物資類別，以及不同的需求性質(zhì)（如生產(chǎn)維修、大中修、項目等）必須有不同的審批路徑。

3）對于部分材料及通用備品備件采用庫存最大－最小計劃，記錄物料的最高最低儲備定額，有效控制庫存水平能夠查詢請購明細(xì)及匯總、庫存明細(xì)及匯總等信息。