電子行業(yè)ERP采購管理功能有哪些

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　　ERP中文全稱為企業(yè)資源管理計劃，是一款先進的現(xiàn)代化企業(yè)管理軟件。將ERP引入電子生產(chǎn)企業(yè)中可以優(yōu)化各種資源配置，讓企業(yè)的運轉保持一個穩(wěn)定和高效的狀態(tài)。利用ERP幫助企業(yè)規(guī)范化生產(chǎn)、優(yōu)化生產(chǎn)流程、降低運行成本，可以有效的保證企業(yè)在市場中的競爭力，讓企業(yè)可以在激烈的競爭環(huán)境中保持穩(wěn)定的發(fā)展和主導地位。

　　一、ERP在采購中的重要性

　　1、企業(yè)采購中的erp系統(tǒng)可以為企業(yè)采購部門進行供應商選擇創(chuàng)造并提供合理可靠的數(shù)據(jù)和信息支持條件。在ERP系統(tǒng)的建設和運行過程中，企業(yè)可以利用ERP系統(tǒng)內(nèi)部的基本功能模塊，為所有原材料供應商建立全面、系統(tǒng)的真實檔案，確保企業(yè)在形成具體的原材料采購需求后，利用ERP系統(tǒng)快速、準確地找到并確定質量好、價格合適的原材料供應商。

　　2、企業(yè)采購中的ERP系統(tǒng)可以有效地解決和避免企業(yè)采購業(yè)務活動過程中采購暫估價與采購發(fā)票價格之間的誤差問題。通過采購價格二次結算模式，可以有效提高企業(yè)采購資金管理的綜合效率。

　　3、企業(yè)采購中的ERP系統(tǒng)可以基于質量水平、價格水平和物流運輸成本水平對不同供應商進行全面、科學、合理的對比分析，優(yōu)化最佳采購供應商的選擇，提高企業(yè)采購業(yè)務活動過程中的整體效率和采購水平。

　　二、泛普軟件電子行業(yè)ERP采購管理功能

　　1、檢查貨物

　　工作人員應通過電子ERP中的質量管控功能，仔細將提交的產(chǎn)品與發(fā)布的供應商信息進行比較，并盡快收到企業(yè)收據(jù)。同時也可以充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的集成特性，在獲得管理員認證后控制交付延遲。

　　2、采購訂單會計

　　貨物驗收完成后，采購和財務部門應及時交換信息，嚴格按照企業(yè)的采購清單進行結算，并盡快準確安排和報告每筆采購費用。

　　3、采購訂單結算

　　采購訂單關閉是指企業(yè)在接收驗收工作正式完成后開始執(zhí)行的關閉流程。系統(tǒng)會根據(jù)設置形式自動采用分期付款，必要時會有強制關閉。10.系統(tǒng)后期保護ERP系統(tǒng)包含多個子系統(tǒng)模塊，子系統(tǒng)的后期維護在企業(yè)管理中也起著重要的作用，主要分為供應商、周期、企業(yè)采購原材料負責人等詳細信息，此類信息的保護是保證安全的前提。

　　三、如何最大化電子行業(yè)ERP系統(tǒng)的作用

　　1、快速實施與易操作性

　　系統(tǒng)可用性，是指系統(tǒng)能滿足從企業(yè)從高層到操作層的應用需求?？焖賹嵤┦侵改茏屍髽I(yè)花最小的成本和時間讓系統(tǒng)上線產(chǎn)生即時的收益。易操作性是指能很方便地滿足企業(yè)各層次人員的操作習慣。對于中小企業(yè)來說，系統(tǒng)上線首先要解決數(shù)據(jù)準確性問題，其次就是操作人員的適應性問題。只有最快速讓系統(tǒng)上線產(chǎn)生收益，確保公司的核心業(yè)務不受上線實施過程的影響，公司才有資本和精力來調(diào)整規(guī)劃和優(yōu)化系統(tǒng)。

　　2、系統(tǒng)人員培訓維護

　　在維護階段，中小型電子制造企業(yè)的挑戰(zhàn)在于，人員流動頻繁ERP的應用也會受到影響。如果系統(tǒng)的維護成本過高，也是一個致命的因素。針對人員流動的問題，我們的做法是，在企業(yè)內(nèi)部建立基于ERP應用的崗位責任和制度，將ERP實施效果固化到企業(yè)規(guī)范中，同時進行持續(xù)不斷的ERP培訓。

　　3、系統(tǒng)的擴展性

　　對于一個快速成長的企業(yè)來說，ERP應用是發(fā)展規(guī)劃必須的最基本要求。因此，在選型中，中小型電子制造企業(yè)必須要非常關注ERP的擴展性，不斷進行后續(xù)的升級迭代，為其長期效益進行保駕護航。企業(yè)在確保其在不斷發(fā)展的過程中，其發(fā)展速度能與ERP的發(fā)展保持同步，這樣才能及時將系統(tǒng)進行更新，保持企業(yè)在管理上最大的行動力。

　　圍繞ERP在銷售、采購和成本管理中的重要性，本文選擇ERP在銷售、采購和成本管理中的重要性，進行了簡要的說明和分析ERP系統(tǒng)的作用，旨在為我國電子企業(yè)組織中相關領域的研究人員和管理人員創(chuàng)造和提供堅實有效的參考支持條件。