電子行業(yè)ERP如何管控采購(gòu)流程

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　　對(duì)于生產(chǎn)制造行業(yè)來說，采購(gòu)管理是有效節(jié)約成本的途徑之一，今年的疫情導(dǎo)致全球企業(yè)遇到困境，國(guó)內(nèi)的許多企業(yè)都面臨著供應(yīng)鏈斷裂的危機(jī)，這樣的情況讓企業(yè)將采購(gòu)部門和供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)重視了起來。許多生產(chǎn)型及銷售型企業(yè)都面臨這樣的問題，采購(gòu)進(jìn)度不明導(dǎo)致訂單進(jìn)度不明確，訂單的交付時(shí)間無(wú)法保障，從而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

　　一、做好erp系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)備

　　1、 思想工作要有準(zhǔn)備

　　企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)刻牢記大局，從根本上認(rèn)識(shí)電子ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的變化，細(xì)化到投入產(chǎn)出和工程造價(jià)目標(biāo)及周期等。并明確該系統(tǒng)應(yīng)用在初始階段和實(shí)際運(yùn)行階段存在的差異以及新舊版本升級(jí)帶來的麻煩。在系統(tǒng)維護(hù)過程中，要更加注重員工的實(shí)際體驗(yàn)，盡量避免不可抗拒的因素。因此，在采購(gòu)管理過程中，除了精確定位之外，ERP系統(tǒng)還要做好系統(tǒng)轉(zhuǎn)型的準(zhǔn)備。

　　2、 技術(shù)工作要做好準(zhǔn)備

　　對(duì)全體員工形成全面的素質(zhì)培訓(xùn)語(yǔ)境，成立專門團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)確完成具體任務(wù)，做好各部門網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和信息協(xié)調(diào)，進(jìn)一步考慮成立網(wǎng)絡(luò)管理中心，控制整體安全和企業(yè)管理。

　　3、 財(cái)務(wù)工作要做好準(zhǔn)備

　　ERP只是企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中企業(yè)管理者的重要組成部分，并不包括所有的轉(zhuǎn)型，先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)應(yīng)該排在第二位。上市公司應(yīng)及時(shí)報(bào)告和總結(jié)資金使用情況，避免借用公款的現(xiàn)象。經(jīng)費(fèi)準(zhǔn)備主要包括硬件經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地及培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、顧問及軟件經(jīng)費(fèi)等。

　　4、 要做好材料工作

　　ERP實(shí)施前準(zhǔn)備材料也很重要，要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)布局來安排。光纜和光纖的使用直接關(guān)系到企業(yè)改造的成本，現(xiàn)場(chǎng)管道處理的安全性是前提，舊設(shè)備的處理是關(guān)鍵。在保證安全的前提下，可以繼續(xù)使用有價(jià)值的設(shè)備，降低生產(chǎn)布局成本，擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)管理要對(duì)外部環(huán)境保持清醒的認(rèn)識(shí)。掌握外部市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化，直接關(guān)系到企業(yè)效益。外部環(huán)境的變化與企業(yè)管理戰(zhàn)略的變化密切相關(guān)。外部市場(chǎng)環(huán)境的敵意會(huì)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的變化不斷自我協(xié)調(diào)。

　　二、電子ERP如何管控采購(gòu)流程

　　1、采購(gòu)需求與訂單掛鉤

　　那么電子ERP企業(yè)管理軟件如何管控企業(yè)的采購(gòu)流程?首先，要實(shí)現(xiàn)訂單的流程化管理，需要應(yīng)用電子ERP企業(yè)管理軟件為企業(yè)搭建起數(shù)字化管理平臺(tái)。其次通過電子ERP企業(yè)管理軟件將每一個(gè)電子物料采購(gòu)需求與訂單掛鉤，從而實(shí)現(xiàn)訂單采購(gòu)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)反饋與監(jiān)管。無(wú)論管理者還是員工，均可通過電子ERP企業(yè)管理軟件了解訂單的采購(gòu)進(jìn)度。

　　2、流程化采購(gòu)管理規(guī)范化

　　電子ERP企業(yè)管理軟件如何管控采購(gòu)流程?在人為管理的模式下，每個(gè)采購(gòu)訂單的進(jìn)度不明確，企業(yè)無(wú)法進(jìn)行管控。通過電子ERP企業(yè)管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)的流程化管理。通過流程化管理一方面能夠規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)流程管理，另一方面能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過程的跟蹤和管控。

　　3、采購(gòu)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)掛鉤

　　電子ERP企業(yè)管理軟件如何管控采購(gòu)流程?在沒有運(yùn)用電子ERP企業(yè)管理軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要人為錄入。例如應(yīng)付貨款則需要根據(jù)供貨商提供的發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，賬目核對(duì)非常被動(dòng)，一旦有退貨行為未準(zhǔn)確記錄，則容易給企業(yè)帶來?yè)p失。而電子ERP企業(yè)管理軟件的采購(gòu)數(shù)據(jù)能夠與財(cái)務(wù)掛鉤，在采購(gòu)產(chǎn)品入庫(kù)后，自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的采購(gòu)進(jìn)貨單，并按照進(jìn)貨單價(jià)與數(shù)量自動(dòng)生成應(yīng)付款。一方面保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，另一方面讓企業(yè)的賬目核對(duì)更加主動(dòng)，減少因賬目不清而給其企業(yè)帶來的損失。

　　三、泛普軟件電子ERP采購(gòu)管理如何工作

　　1、出具支付意見

　　電子ERP中的支付一件通常會(huì)采取這些自動(dòng)化流程：一旦采購(gòu)訂單被批準(zhǔn)，系統(tǒng)將根據(jù)實(shí)際需求和一般情況，自動(dòng)為企業(yè)提出符合經(jīng)濟(jì)法的資金控制計(jì)劃，并進(jìn)行良好的后期維護(hù)，最后在財(cái)務(wù)部門分析生產(chǎn)、采購(gòu)和銷售報(bào)告后，將付款相關(guān)事宜交給采購(gòu)管理部門。

　　2、發(fā)布命令

　　在綜合考慮預(yù)購(gòu)數(shù)量、運(yùn)輸方式等條件后，通過材料合并的方式讀取企業(yè)采購(gòu)訂單，經(jīng)工作人員驗(yàn)證后打印出來，最終由供應(yīng)商獲取。電子ERP中同時(shí)還可以利用互聯(lián)網(wǎng)提供的專門交易平臺(tái)發(fā)布采購(gòu)信息，及時(shí)討論追加供應(yīng)商。

　　3、及時(shí)反饋訂單的生產(chǎn)信息

　　電子ERP中可以幫助采購(gòu)人員減少錯(cuò)誤的幾率，采購(gòu)人員應(yīng)該對(duì)生產(chǎn)過程中的意外情況給予盡可能多的幫助。產(chǎn)品采購(gòu)和交付、訂單跟蹤和催貨、質(zhì)量和生產(chǎn)周期需要實(shí)時(shí)記錄，以盡可能避免所有意外情況。

　　電子產(chǎn)品企業(yè)屬于制造行業(yè)，制造行業(yè)便離不開采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等流程，采購(gòu)的物料的成本一般會(huì)占成品的60%左右，所以優(yōu)化采購(gòu)管理成為了企業(yè)必修的一門課程。電子ERP中的采購(gòu)管理可以有效的幫助企業(yè)提高采購(gòu)效率，優(yōu)化采購(gòu)管理，加強(qiáng)企業(yè)供應(yīng)鏈的抗風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)度。