智能采購(gòu)

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 　　從表面上看，電子元件采購(gòu)很容易。但在采購(gòu)電子元器件的過程中，既要控制采購(gòu)成本，又要保證采購(gòu)質(zhì)量。供應(yīng)商和價(jià)格都需要考慮，尤其是面對(duì)大量物料的時(shí)候，更是難以管理。因此，企業(yè)需要及時(shí)做出改變，通過更加精細(xì)化的管理可以改善采購(gòu)的現(xiàn)狀。

　　一、常見的電子制造企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)發(fā)生的問題

　　傳統(tǒng)管理方式下大多采用excel表單記錄采購(gòu)過程，這樣就會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)管理費(fèi)人費(fèi)時(shí)、過程易錯(cuò)的問題，龐大的采購(gòu)信息讓員工在跟蹤和記錄時(shí)顯得捉襟見肘。

　　1、材料采購(gòu)計(jì)劃難度大，電子產(chǎn)品使用的材料通常在幾十到幾千之間，半成品多，品種多。所以很難制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。

　　2、預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率太低，迫使中長(zhǎng)期關(guān)鍵物料必須拉高庫(kù)存，增加風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、采購(gòu)人員的大部分精力都花在計(jì)劃、緊急采購(gòu)、監(jiān)督和解決生產(chǎn)短缺問題上，對(duì)實(shí)際客戶需求業(yè)務(wù)的變化不敏感，使得采購(gòu)計(jì)劃往往與生產(chǎn)計(jì)劃脫節(jié)。

　　4、在電子行業(yè)，一些關(guān)鍵物料出于質(zhì)量、生產(chǎn)需要和價(jià)格平衡的考慮，一般由兩家以上的供應(yīng)商供應(yīng)，但如何按照定額分配采購(gòu)數(shù)量，是一個(gè)比較繁瑣的問題。

　　5、作為采購(gòu)，每次有需求采會(huì)去進(jìn)行采購(gòu)。沒有采購(gòu)計(jì)劃單時(shí)，采購(gòu)工作是被動(dòng)的、臨時(shí)性的，沒有合理的規(guī)劃。

　　6、采購(gòu)中有大量的信息和交易數(shù)據(jù)需要記錄和分析，一些企業(yè)花費(fèi)大量的時(shí)間讓員工做基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)匯總工作，不僅耗時(shí)耗力，而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性也無(wú)法保證。

　　越來越多的電子企業(yè)在傳統(tǒng)管理方式逐漸不能滿足時(shí)，選擇采用信息化技術(shù)來管理采購(gòu)，如泛普軟件可幫助企業(yè)提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確和效率，幫助管理者更有效的作出采購(gòu)決策。

　　二、泛普軟件—電子ERP管理軟件讓采購(gòu)更加智能化

　　在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，泛普軟件管理系統(tǒng)可以解放手工管理，降低人為輸入造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)更加快速準(zhǔn)確，有效提高采購(gòu)效率，幫助企業(yè)管理采購(gòu)訂單的交付，進(jìn)而提高企業(yè)整體效率。

　　1、泛普軟件提供專業(yè)模板供企業(yè)選擇，在基礎(chǔ)信息中錄入過相關(guān)材料信息之后，可直接在表單中進(jìn)行應(yīng)用，有效縮短了編制時(shí)間。

　　2、依據(jù)安全庫(kù)存自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)警欠料進(jìn)行采購(gòu)。

　　3、可依據(jù)用戶的設(shè)定，針對(duì)緊急的采購(gòu)或生產(chǎn)單據(jù)，進(jìn)行標(biāo)示，以利管理單位進(jìn)行特殊處理。

　　4、可依據(jù)訂單進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的計(jì)算生成，且產(chǎn)生的采購(gòu)單與制造命令可以和訂單對(duì)應(yīng)，既方便追蹤，又可以將訂單個(gè)性化要求完整傳遞到生產(chǎn)部門，不會(huì)造成生產(chǎn)失誤。

　　5、采購(gòu)單可帶出最近一次采購(gòu)單價(jià)、最低采購(gòu)單價(jià)方便采購(gòu)員詢比議價(jià)、同時(shí)為主管審核提供依據(jù)。

　　6、泛普軟件可依據(jù)BOM、損耗率、采購(gòu)提前期、最小購(gòu)買量等信息結(jié)合銷售訂單、預(yù)測(cè)等內(nèi)容自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。