服裝erp軟件運(yùn)行期間的風(fēng)險(xiǎn)分析及控制策略

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       隨著系統(tǒng)的運(yùn)行，企業(yè)依賴于服裝erp系統(tǒng)提供的信息平臺(tái)進(jìn)行運(yùn)作，同時(shí)，由于系統(tǒng)負(fù)擔(dān)的加重，可能會(huì)出現(xiàn)意想不到的問題，如果企業(yè)不采取著眼大局的作法，往往帶來如下風(fēng)險(xiǎn)：

    （1）系統(tǒng)功能閑置風(fēng)險(xiǎn)

    企業(yè)在使用系統(tǒng)時(shí)，由于原始數(shù)據(jù)不足，造成系統(tǒng)功能利用不充分，并且個(gè)別功能模塊無法使用，進(jìn)而影響系統(tǒng)的整體功能配合和應(yīng)用實(shí)效。

    （2）系統(tǒng)契合風(fēng)險(xiǎn)

    再開發(fā)后的服裝erp系統(tǒng)，可能與企業(yè)的實(shí)際需求還有一定距離，難以充分滿足企業(yè)的需要，發(fā)生契合風(fēng)險(xiǎn)，一般說來，服裝erp系統(tǒng)或多或少地與企業(yè)的實(shí)際需求有一定的差距，這是正?，F(xiàn)象，可以通過各種方式加以完善。企業(yè)容易過多地指責(zé)開發(fā)商并責(zé)令其對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改，造成系統(tǒng)被修改得支離破碎，不堪重負(fù)，甚至不能再使用而被淘汰。

    在服裝erp系統(tǒng)安裝運(yùn)行維護(hù)階段，企業(yè)應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，采取合理措施保證系統(tǒng)順利安裝運(yùn)行，通過企業(yè)技術(shù)人員的維護(hù)，使系統(tǒng)保持良好的性能同時(shí)，可采取以下策略防止上述風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生：

    （1）打好軟硬件基礎(chǔ)

    優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和硬件設(shè)備，安裝和測(cè)試高性能服務(wù)器和相關(guān)軟件，并由專人負(fù)責(zé)，企業(yè)與開發(fā)商對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行充分調(diào)研，建立系統(tǒng)運(yùn)行的硬件和軟件環(huán)境，同時(shí)軟件開發(fā)商派出專業(yè)人員對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，開發(fā)商和企業(yè)通過建立開發(fā)信息共享體系，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行信息共享，有利于開發(fā)商對(duì)企業(yè)提供技術(shù)支持和技術(shù)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程技術(shù)服務(wù)，加速系統(tǒng)的順利移植。

    （2）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)

    在企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試階段，組織企業(yè)各部門的技術(shù)人員學(xué)習(xí)系統(tǒng)的配置方法和操作流程，并制定合理的操作規(guī)范和制度。

    （3）準(zhǔn)備好初始數(shù)據(jù)

    企業(yè)在正式運(yùn)行服裝erp系統(tǒng)時(shí)，要準(zhǔn)備好系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)，并保證數(shù)據(jù)的正確性，良好的初始數(shù)據(jù)是保證系統(tǒng)順利運(yùn)行的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)提供與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)，并整理成符合系統(tǒng)規(guī)則的數(shù)據(jù)，加速系統(tǒng)的運(yùn)行。

    （4）循序漸進(jìn)地適應(yīng)系統(tǒng)工作流程

    企業(yè)在使用服裝erp系統(tǒng)時(shí)，與傳統(tǒng)工作模式有沖突，企業(yè)要循序漸進(jìn)地接受服裝erp系統(tǒng)的工作流程，不能求之過急，有時(shí)不是系統(tǒng)有問題而是使用不當(dāng)造成的，企業(yè)不能急于改進(jìn)系統(tǒng)，應(yīng)在適應(yīng)新的工作流程后再做決定。

    服裝erp系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)用階段是企業(yè)由傳統(tǒng)的管理模式向先進(jìn)的管理模式過度的階段，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的重要步驟，由于服裝erp管理思想是西方發(fā)達(dá)國(guó)家在工業(yè)化完成后現(xiàn)代化管理已達(dá)相當(dāng)高水準(zhǔn)情況下提出的，對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)來說，在社會(huì)發(fā)展水平不是很高，人文環(huán)境和機(jī)制體制與西方發(fā)達(dá)國(guó)家存在差異的情況下，如何正確適應(yīng)和利用服裝erp系統(tǒng)實(shí)施主動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)控制，是我國(guó)企業(yè)應(yīng)用服裝erp面臨的主要課題。