服裝erp軟件運行期間的風險分析及控制策略

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       隨著系統(tǒng)的運行，企業(yè)依賴于服裝erp系統(tǒng)提供的信息平臺進行運作，同時，由于系統(tǒng)負擔的加重，可能會出現(xiàn)意想不到的問題，如果企業(yè)不采取著眼大局的作法，往往帶來如下風險：

    （1）系統(tǒng)功能閑置風險

    企業(yè)在使用系統(tǒng)時，由于原始數(shù)據(jù)不足，造成系統(tǒng)功能利用不充分，并且個別功能模塊無法使用，進而影響系統(tǒng)的整體功能配合和應(yīng)用實效。

    （2）系統(tǒng)契合風險

    再開發(fā)后的服裝erp系統(tǒng)，可能與企業(yè)的實際需求還有一定距離，難以充分滿足企業(yè)的需要，發(fā)生契合風險，一般說來，服裝erp系統(tǒng)或多或少地與企業(yè)的實際需求有一定的差距，這是正?，F(xiàn)象，可以通過各種方式加以完善。企業(yè)容易過多地指責開發(fā)商并責令其對系統(tǒng)進行修改，造成系統(tǒng)被修改得支離破碎，不堪重負，甚至不能再使用而被淘汰。

    在服裝erp系統(tǒng)安裝運行維護階段，企業(yè)應(yīng)做好充分準備，采取合理措施保證系統(tǒng)順利安裝運行，通過企業(yè)技術(shù)人員的維護，使系統(tǒng)保持良好的性能同時，可采取以下策略防止上述風險的發(fā)生：

    （1）打好軟硬件基礎(chǔ)

    優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和硬件設(shè)備，安裝和測試高性能服務(wù)器和相關(guān)軟件，并由專人負責，企業(yè)與開發(fā)商對系統(tǒng)運行環(huán)境進行充分調(diào)研，建立系統(tǒng)運行的硬件和軟件環(huán)境，同時軟件開發(fā)商派出專業(yè)人員對企業(yè)人員進行技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，開發(fā)商和企業(yè)通過建立開發(fā)信息共享體系，實現(xiàn)系統(tǒng)運行信息共享，有利于開發(fā)商對企業(yè)提供技術(shù)支持和技術(shù)培訓(xùn)，實現(xiàn)遠程技術(shù)服務(wù)，加速系統(tǒng)的順利移植。

    （2）加強企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)

    在企業(yè)進行系統(tǒng)測試階段，組織企業(yè)各部門的技術(shù)人員學(xué)習系統(tǒng)的配置方法和操作流程，并制定合理的操作規(guī)范和制度。

    （3）準備好初始數(shù)據(jù)

    企業(yè)在正式運行服裝erp系統(tǒng)時，要準備好系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)，并保證數(shù)據(jù)的正確性，良好的初始數(shù)據(jù)是保證系統(tǒng)順利運行的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)提供與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)，并整理成符合系統(tǒng)規(guī)則的數(shù)據(jù)，加速系統(tǒng)的運行。

    （4）循序漸進地適應(yīng)系統(tǒng)工作流程

    企業(yè)在使用服裝erp系統(tǒng)時，與傳統(tǒng)工作模式有沖突，企業(yè)要循序漸進地接受服裝erp系統(tǒng)的工作流程，不能求之過急，有時不是系統(tǒng)有問題而是使用不當造成的，企業(yè)不能急于改進系統(tǒng)，應(yīng)在適應(yīng)新的工作流程后再做決定。

    服裝erp系統(tǒng)運行應(yīng)用階段是企業(yè)由傳統(tǒng)的管理模式向先進的管理模式過度的階段，是企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)的重要步驟，由于服裝erp管理思想是西方發(fā)達國家在工業(yè)化完成后現(xiàn)代化管理已達相當高水準情況下提出的，對國內(nèi)企業(yè)來說，在社會發(fā)展水平不是很高，人文環(huán)境和機制體制與西方發(fā)達國家存在差異的情況下，如何正確適應(yīng)和利用服裝erp系統(tǒng)實施主動風險控制，是我國企業(yè)應(yīng)用服裝erp面臨的主要課題。