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房地產(chǎn)工程項目管理系統(tǒng)的功能簡介
在與房地產(chǎn)管理業(yè)相關(guān)的環(huán)境中,市場和需求都在不斷擴(kuò)大并且以多樣化發(fā)展的趨勢前進(jìn)。與此同時,通過各種途徑的[信息積累與共有的效率化][業(yè)務(wù)處理的高效化]以及有效地向客戶提供所需的信息已經(jīng)成為不可或缺的一部分
1.客戶管理
業(yè)主或租戶管理
l 個人客戶:錄入業(yè)主的基本信息,同時可以錄入委托代理人和家庭成員信息等內(nèi)容。
l 企業(yè)業(yè)主客戶:錄入企業(yè)的基本信息,同時可以錄入委托代理人和員工信息等內(nèi)容。
l 出租意向:管理業(yè)主的租賃價格底限、價格范圍、租賃期限、押金要求等租賃要求,管理業(yè)主的委托期限、經(jīng)營品類、品牌要求、代理租賃費等委托要求,可根據(jù)租賃要求或者委托要求的內(nèi)容進(jìn)行篩選,可查看具體房產(chǎn)的基本信息,也可查看業(yè)主的資料明細(xì)。
2.商源管理
l 商源儲備:錄入日常收集到的商源儲備信息,包括意向鋪位、租賃要求、總部負(fù)責(zé)人等信息,當(dāng)商源發(fā)生租賃業(yè)務(wù)后,商源客戶自動升級成租戶,可通過意向鋪位和租賃要求的篩選快速定位所需的商源。
l 商源跟蹤:記錄和客戶的歷次聯(lián)系內(nèi)容,支持根據(jù)與客戶聯(lián)系時間、聯(lián)系方式和聯(lián)系內(nèi)容進(jìn)行查詢,形成考核工作人員的標(biāo)準(zhǔn)。
l 商源信息庫:可以錄入商源并且可以看到所有的商源信息。分公司錄入自己的商源并且顯示自己錄入的商源和分配過來的商源,支持多公司分配商源。集團(tuán)可以將一個公司的商源分配到另外一個公司。
3.租金管理
租賃控制表:以圖表(租控表)形式展現(xiàn)商場、寫字樓和經(jīng)營點位等房產(chǎn),房產(chǎn)處于不同的狀態(tài)時會根據(jù)營運狀態(tài)顯示不同的顏色,通過租控表可以查看房產(chǎn)基本信息、業(yè)主信息和租賃信息,通過租控表可以進(jìn)行租賃合同的簽訂、合同備案、開業(yè)、進(jìn)場和退場等操作,暫時不進(jìn)行租賃的房產(chǎn)可以進(jìn)行租賃控制,暫停租賃,也可以根據(jù)需要進(jìn)行解除控制,通過租控表可以進(jìn)行租金的收款操作。
合同管理:錄入租賃合同的主要信息,包括簽約日期、合同號、合同起始日和中終止日、期限、支付方式、免租期、開業(yè)日、裝修日等詳細(xì)信息,支持除合同主要信息外還可以上傳資料附件,支持顯示合同相關(guān)的房產(chǎn)和租戶信息,可以設(shè)置租戶的交租比率和房產(chǎn)的保證金比率。
合同修訂:處理合同在生效過程中如發(fā)生修訂情況,,支持租戶的調(diào)整,支持房產(chǎn)變更,支持租金標(biāo)準(zhǔn)的變更免租期的變更合同變更,同時需要重新生成合同租金明細(xì)。新的租金明細(xì)中,對于已經(jīng)發(fā)生收款的費用記錄進(jìn)行保留。并且按照新的合同信息生成租金明細(xì)。
合同臺帳管理:對合同進(jìn)行臺帳拆分,系統(tǒng)生成租金和保證金記錄,記錄中包括應(yīng)收金額、應(yīng)收日期、實收金額、欠收金額等內(nèi)容。
進(jìn)場管理:進(jìn)場管理可為簽訂租賃合同后的商戶辦理進(jìn)場業(yè)務(wù),參照租賃合同后可錄入進(jìn)場時領(lǐng)用物品信息、交接驗收記錄,同時生成進(jìn)場需要的各種費用。
退場管理:為租賃合同到期或中止后的商戶辦理退場業(yè)務(wù),參照租賃合同后可錄入退場時領(lǐng)用物品信息、交接驗收記錄,同時生成退場需要的費用清算記錄,列出合同交付的保證金,支持保證金的扣除和退還。
合同臨時費用單:將需要加入到合同臺賬中的租金等費用錄入合同臨時費用單,審批通過以后,回寫到合同臺賬中。費用記錄傳遞到收費清單。進(jìn)行費用的收取。
多種經(jīng)營合同:處理商業(yè)管理中的多種經(jīng)營合同。
多種經(jīng)營合同修訂:處理商業(yè)管理中的多種經(jīng)營合同修訂。
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