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房地產行業(yè)oa軟件面臨的問題
房地產項目管理系統(tǒng)旨在加強房地產企業(yè)招標過程管理,幫助房地產企業(yè)完善供應商、材料及造價數據信息庫,規(guī)范合同、文檔等文件管理,構建合理的供應商評價體系,并為房地產企業(yè)的項目進度、成本進行嚴格計劃和管理。
一、企業(yè)面臨什么問題
● 客戶、供應商信息記錄繁瑣,查找困難;
● 商務業(yè)務運營沒有規(guī)范化流程,雜亂不堪;
● 收付款筆數太多,執(zhí)行人員和管理人員難以準確掌控收付款狀況,經常造成帳、款不符;
● 合同、項目等執(zhí)行周期長,涉及人員眾多,管理者監(jiān)督不夠,增大管理風險;
● 合同標的交付情況不清晰,數據難以準確控制;
● 合同管理相關工作缺乏交流平臺,數據不能共享,溝通不暢,無法保證合同的順利履行;
● 制定報表費時費力,數據采集難度大,數據準確性沒有保障;
● 海量數據的歸檔查詢占據了大量資源,耗費大量人力勞動;
● 合同審批不規(guī)范,存在漏審和相關資料不完善的情況,帶來了法律風險。
二、解決問題
● 管好合作伙伴——登記、分級、評價、審批、數據統(tǒng)計;
● 管好項目——立項、預算、費用、執(zhí)行過程、數據統(tǒng)計;
● 管好合同——支持多種業(yè)務類型(銷售、采購、工程、租賃、服務、外貿、金融、科研等),支持多種合同類型(標準、框架、總分包等);
● 管好資金——合同應收/應付計劃、實收/實付情況,開收發(fā)票,數據統(tǒng)計;
● 管好標的——標的執(zhí)行、交付和統(tǒng)計;
● 管好物料——分類、編碼、參數、價格,并關聯(lián)合同,統(tǒng)計購銷數量;
● 管好進度——對相關業(yè)務進行進度安排,記錄執(zhí)行過程,以圖表方式展示進度過程;
● 管好文本——支持從模板起草合同,對合同文本和相關業(yè)務資料進行管理;
● 管好審批——對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內容進行審批,支持靈活的流程定義,審批對象自動匹配審批流程,規(guī)范審批流程,降低管理風險。
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