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房地產(chǎn)管理信息軟件有哪些功能?
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房地產(chǎn)營(yíng)銷管理系統(tǒng)融入了營(yíng)銷CRM客戶關(guān)系管理理念,以客戶為核心,以房產(chǎn)銷售的業(yè)務(wù)流程為主線,實(shí)現(xiàn)銷售全過(guò)程的精細(xì)化管理,包括售前客戶跟進(jìn)過(guò)程的精細(xì)化管理、售中交易流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理和售后事務(wù)辦理的服務(wù)化管理,通過(guò)對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)、銷售機(jī)會(huì)、客戶管理、房間銷售的全程管理和監(jiān)控,全面提升企業(yè)業(yè)務(wù)層、管理層及決策層的工作效率,并通過(guò)全方位、多角度的實(shí)時(shí)分析與評(píng)估為管理層提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的決策支持。
一、客戶服務(wù)
(一)基本檔案
集團(tuán)基礎(chǔ)設(shè)置
業(yè)務(wù)分類檔案 :在集團(tuán)設(shè)置集團(tuán)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)分類,集團(tuán)統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)和分類口徑。
公司基礎(chǔ)設(shè)置
l 部門檔案:在公司設(shè)立公司的部門,此部門設(shè)定后才可以建立員工檔案。
l 人員檔案:在公司建立員工檔案,建立的員工檔案中記錄員工的手機(jī)號(hào)碼和郵箱信息,在系統(tǒng)發(fā)出派單任務(wù)后會(huì)通過(guò)員工檔案記錄的信息發(fā)出郵件或短信息。
l 人員工作分類:在公司設(shè)立公司的部門,此部門設(shè)定后才可以建立員工檔案。
l 業(yè)務(wù)項(xiàng)目檔案:在集團(tuán)統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,公司設(shè)定的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
l 回訪驗(yàn)證檔案:在既有的業(yè)務(wù)類型基礎(chǔ)上,為每一種業(yè)務(wù)類型設(shè)定回訪驗(yàn)證的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
l 房產(chǎn)客戶關(guān)系設(shè)置:設(shè)置房產(chǎn)所對(duì)應(yīng)的的業(yè)主或租戶??梢赃M(jìn)行EXCEL導(dǎo)入。
l 人員工作狀態(tài)設(shè)置:設(shè)置各類業(yè)務(wù)人員的工作、休息狀態(tài),并能顯示出其未完成的工作信息。
l 消息設(shè)置中心:設(shè)置報(bào)事單、工作單的消息提醒對(duì)象、提醒方式。
l 客戶信息中心:建立客戶信息。
(二)客戶服務(wù)中心
客戶服務(wù)中心流程
l 報(bào)事單:用來(lái)錄入客戶報(bào)事信息,是客服工作、業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)一入口,然后進(jìn)行工作指派。
l 維修工作單:用來(lái)記錄維修報(bào)事過(guò)程信息。
l 投訴工作單:用來(lái)記錄投訴處理過(guò)程信息。
l 家政工作單:用來(lái)記錄家政完成過(guò)程信息。
l 家政合同計(jì)劃:用來(lái)記錄固定家政服務(wù)的計(jì)劃信息??梢愿鶕?jù)詳細(xì)計(jì)劃生成家政工作單。
l 房產(chǎn)過(guò)戶:用來(lái)記錄房產(chǎn)過(guò)戶信息。房產(chǎn)過(guò)戶直接影響房產(chǎn)客戶關(guān)系。
l 客戶回訪:對(duì)于維修、投訴、家政服務(wù)等客服工作進(jìn)行回訪,對(duì)于設(shè)備、環(huán)境、安全等業(yè)務(wù)工作進(jìn)行驗(yàn)證。
二、收費(fèi)管理
(一)基礎(chǔ)設(shè)置
包括【服務(wù)中心收費(fèi)參數(shù)】、【儀表類型】、【房產(chǎn)儀表】、【分?jǐn)傎M(fèi)用】、【客戶儀表關(guān)系】、【客戶分?jǐn)偂?、【收費(fèi)項(xiàng)目】、【收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)】、【客戶收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)】、【預(yù)交款方案】、【劃款文件配置】、【銀行劃款方案】、【客戶劃款協(xié)議】十三項(xiàng)明細(xì)子節(jié)點(diǎn)。此明細(xì)子節(jié)點(diǎn)是在收費(fèi)中提前設(shè)置的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)資料。
(二)期初管理
包括【期初應(yīng)收款】、【期初預(yù)收款余額】?jī)身?xiàng)明細(xì)子節(jié)點(diǎn)。此明細(xì)子節(jié)點(diǎn)用來(lái)錄入上線前,各項(xiàng)費(fèi)用,各客戶、各月份的欠費(fèi)、預(yù)收款明細(xì)情況。
l 期初應(yīng)收款:用來(lái)錄入上線前,各項(xiàng)費(fèi)用,各客戶、各月份的欠費(fèi)明細(xì)情況。
l 期初預(yù)收款余額:用來(lái)錄入上線前,各項(xiàng)費(fèi)用,各客戶、各月份的預(yù)收明細(xì)情況。
(三)應(yīng)收費(fèi)用管理
包括【房產(chǎn)儀表抄表】、【分?jǐn)傎M(fèi)用記錄】、【應(yīng)收費(fèi)用計(jì)算】、【臨時(shí)費(fèi)用單】、【費(fèi)用調(diào)整】、【違約金計(jì)算】、【收費(fèi)清單】、【收費(fèi)通知單】八項(xiàng)明細(xì)子節(jié)點(diǎn)。此明細(xì)子節(jié)點(diǎn)用來(lái)計(jì)算各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用數(shù)據(jù)。
l 儀表性費(fèi)用產(chǎn)生流程:用于每月工程部門將各種儀表數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)錄入。
l 分?jǐn)傎M(fèi)用產(chǎn)生流程:分?jǐn)傆薪痤~分?jǐn)偸召M(fèi)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。
l 周期費(fèi)用產(chǎn)生流程:當(dāng)基礎(chǔ)設(shè)置完成后,周期性費(fèi)用計(jì)算同儀表性費(fèi)用同時(shí)計(jì)算,操作參考儀表費(fèi)用計(jì)算。
l 費(fèi)用調(diào)整:對(duì)于以前發(fā)生的應(yīng)收數(shù)進(jìn)行調(diào)整。
l 臨時(shí)費(fèi)用單:對(duì)于臨時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行收取,包括收取臨時(shí)應(yīng)收、押金、押金退還等操作。
l 違約金計(jì)算:對(duì)于以前月份欠費(fèi)進(jìn)行違約金的計(jì)算。
l 收費(fèi)清單:是應(yīng)收費(fèi)用計(jì)算中傳過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù),可以進(jìn)行查詢、掛起、以及實(shí)收費(fèi)用錄入功能。
l 收費(fèi)通知單:是應(yīng)收費(fèi)用計(jì)算中傳過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù),批量生成收費(fèi)通知單,批量打印。
(四)收款登記管理
包括【劃款管理】、【收款單】、【收款單匯總】、【收款調(diào)整單】、【預(yù)交沖抵】、【月末結(jié)算】六項(xiàng)明細(xì)子節(jié)點(diǎn)。此明細(xì)子節(jié)點(diǎn)用來(lái)記錄實(shí)際收款情況。
l 劃款管理:用于生成銀行劃款文件和銀行回盤文件的回盤操作。
l 收款單:用于錄入業(yè)主預(yù)收各種款項(xiàng),應(yīng)收款也在此錄入,但必須通過(guò)收費(fèi)清單轉(zhuǎn)到收款單。
l 收款單調(diào)整: 對(duì)已經(jīng)月結(jié)的實(shí)收數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。
l 收款單匯總:用于匯總當(dāng)前月份各項(xiàng)費(fèi)用的收取情況。
l 預(yù)交沖抵:用于將本月或以前月份預(yù)收的各種款項(xiàng)沖抵到本月份和以前月份。
l 月末結(jié)算:用于結(jié)束本月操作,月結(jié)后抄表數(shù)據(jù)不可修改,應(yīng)收費(fèi)用計(jì)算不可修改。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓