房地產(chǎn)銷售客戶管理軟件在合同方面的功能

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 　　房地產(chǎn)管理軟件利用新的信息化管理工具，將項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)信息數(shù)據(jù)集中化管理、各類事務(wù)信息及時(shí)提交與處理，管理層也能及時(shí)了解各管理處各事務(wù)的處理情況與客戶的意見，在不斷提升服務(wù)質(zhì)量與水平的同時(shí)提升公司的品牌，不斷提升公司在市場(chǎng)上品牌爭(zhēng)力，為公司不斷開發(fā)新項(xiàng)目提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)口碑和強(qiáng)大的客戶資源庫(kù)。

　　合同執(zhí)行

　　在合同的執(zhí)行過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證或其他原因需要對(duì)原合同進(jìn)行調(diào)整，而且同一個(gè)合同還可能需要多次調(diào)整。這些需求，在系統(tǒng)中都有體現(xiàn)。

　　合同執(zhí)行完成后，就可以進(jìn)行合同結(jié)算，為了更精確體現(xiàn)合同的執(zhí)行進(jìn)度，可以對(duì)合同進(jìn)行部分結(jié)算，以體現(xiàn)階段性執(zhí)行成果。

　　合同執(zhí)行模塊包括合同變更、變更查詢、結(jié)算錄入、結(jié)算拆分和結(jié)算查詢六大功能。

　　1、 合同變更

　　a) 引起合同變更的主要有設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證和其它調(diào)整。設(shè)計(jì)變更是指在合同執(zhí)行過程中由于設(shè)計(jì)局部調(diào)整而發(fā)生的合同變更;現(xiàn)場(chǎng)簽證是指在施工過程過程施工單位或開發(fā)商監(jiān)理發(fā)現(xiàn)局部問題而引起的合同調(diào)整。

　　b) 合同的每一次變更都在系統(tǒng)中錄入合同調(diào)整單，主要內(nèi)容包括：調(diào)整單號(hào)、合同調(diào)整類型、調(diào)整提出時(shí)間、調(diào)整金額、調(diào)整原因、調(diào)整金額性質(zhì)、歸屬費(fèi)用項(xiàng)目等信息。

　　c) 合同的每一次變更都會(huì)對(duì)動(dòng)態(tài)成本產(chǎn)生影響。

　　2、 變更查詢

　　a) 可以使用查詢方案對(duì)特定工程下所有合同調(diào)整單信息進(jìn)行條件查詢。

　　3、 結(jié)算錄入

　　a) 當(dāng)合同執(zhí)行完成或到一定階段時(shí)就可以進(jìn)行全部結(jié)算或部分結(jié)算。結(jié)算的過程如下：選擇預(yù)進(jìn)行結(jié)算的合同，錄入合同結(jié)算單，主要內(nèi)容包括結(jié)算單號(hào)、結(jié)算造價(jià)、建筑面積、結(jié)算類型、是否最后結(jié)算等信息，保存完成。

　　b) 一份合同可以進(jìn)行多次結(jié)算，直有當(dāng)結(jié)算單的標(biāo)識(shí)為“最后結(jié)算時(shí)”，此合同結(jié)算才算全部完成。

　　4、 結(jié)算拆分

　　a) 結(jié)算拆分與合同拆分的功能一樣，也是將結(jié)算金額拆分到具體的明細(xì)費(fèi)用項(xiàng)目上去。

　　5、 結(jié)算查詢

　　a) 可以使用查詢方案對(duì)特定工程下所有合同結(jié)算單信息進(jìn)行條件查詢。

　　(5)、資金計(jì)劃

　　地產(chǎn)行業(yè)是資金密集型行業(yè)，資金的進(jìn)出數(shù)額比較大。但當(dāng)需要向施工單位(或其他單位)支付一筆款項(xiàng)時(shí)，由于金額較大，往往需要提前一段時(shí)間去籌措。在房地產(chǎn)企業(yè)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)要付款時(shí)卻缺乏資金，而有時(shí)又會(huì)大筆資金準(zhǔn)備完畢卻暫時(shí)不需要支付，浪費(fèi)資源的情況。所以對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)來說，資金計(jì)劃的正確制作是非常重要的。

　　資金計(jì)劃主要是根據(jù)合同付款計(jì)劃按月(或季、年)統(tǒng)計(jì)而得，由于合同訂立時(shí)，往往同時(shí)約定付款時(shí)間和金額，將這些合同信息統(tǒng)計(jì)匯總，就能得出初步的資金計(jì)劃。

　　實(shí)際付款與資金計(jì)劃也許存在不同步的情況，對(duì)于其中的差額我們可以順延轉(zhuǎn)入下月(或季、年)。

　　資金計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃的制訂和修訂，付款情況的錄入和查詢。

　　主要包括付款計(jì)劃、付款錄入、付款查詢、付款數(shù)據(jù)引入及相關(guān)報(bào)表。

　　(6)、動(dòng)態(tài)成本管理

　　動(dòng)態(tài)成本是本系統(tǒng)的核心，它實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本的核算，生成全項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本一覽表，對(duì)動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本之間的差異進(jìn)行比較查詢，提供自定義報(bào)表和自定義圖形的功能。主要包括非合同性成本引入、非合同性成本錄入、待發(fā)生成本預(yù)測(cè)、全項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本表、產(chǎn)品成本分?jǐn)偙怼?/p>

　　1、非合同性成本

　　非合同性成本是指項(xiàng)目執(zhí)行過程中發(fā)生的沒有合同約定的成本，如報(bào)批費(fèi)、增容費(fèi)等。

　　對(duì)于非成本性成本，系統(tǒng)提供了非合同性成本錄入與引入的功能。

　　(1)非合同性成本錄入。在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中所產(chǎn)生的非合同性成本可以直接錄入，工程的明細(xì)費(fèi)用項(xiàng)目中，錄入的內(nèi)容包括非合同性成本、付款單位、付款日期等。這部分成本也會(huì)在工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本中表現(xiàn)出來。

　　(2)非合同性成本引入。對(duì)于一些材料費(fèi)用類的非合同成本數(shù)據(jù)可以從K/3成本系統(tǒng)的材料費(fèi)用錄入數(shù)據(jù)中引入，系統(tǒng)會(huì)按照科目或核算項(xiàng)目方式引入數(shù)據(jù)，并生成引入日志。

　　2、待發(fā)生成本預(yù)測(cè)

　　待發(fā)生是指根據(jù)合同付款計(jì)劃執(zhí)行情況及其它因素考慮，在工程項(xiàng)目執(zhí)行過程中預(yù)計(jì)會(huì)發(fā)生的成本費(fèi)用。系統(tǒng)提供了待發(fā)生成本預(yù)測(cè)的功能，在工程項(xiàng)目執(zhí)行過程中，隨著合同成本的逐步結(jié)算，已發(fā)生成本會(huì)逐漸增加，待發(fā)生成本相應(yīng)減小。

　　同時(shí)，由于工程變化，需對(duì)目前待發(fā)生進(jìn)行調(diào)整。對(duì)任一成本科目而言，當(dāng)目前待發(fā)生尚未經(jīng)手工調(diào)整時(shí)，即動(dòng)態(tài)成本始終等于目標(biāo)成本，邏輯關(guān)系為：

　　Ø 動(dòng)態(tài)成本 = 目標(biāo)成本 = 目前已發(fā)生+ 目前待發(fā)生，即目前待發(fā)生 = 動(dòng)態(tài)成本-目前已發(fā)生。當(dāng)目前已發(fā)生增加時(shí)，目前待發(fā)生減少，反之亦然;目前待發(fā)生由系統(tǒng)計(jì)算生成。其中，目前已發(fā)生 = 未結(jié)算合同小計(jì) + 已結(jié)算合同小計(jì) + 非合同性成本。

　　Ø 對(duì)任一成本科目而言，當(dāng)目前待發(fā)生經(jīng)過手工調(diào)整后，即動(dòng)態(tài)成本不等于目標(biāo)成本，目前待發(fā)生 = 動(dòng)態(tài)成本- 目前已發(fā)生，在目前待發(fā)生未經(jīng)再次調(diào)整之前，動(dòng)態(tài)成本作為一個(gè)臨時(shí)固定值不變，當(dāng)目前已發(fā)生增加時(shí)，目前待發(fā)生減少，反之亦然;目前待發(fā)生由系統(tǒng)計(jì)算生成。

　　Ø 當(dāng)目前待發(fā)生成本的值與待發(fā)生成本明細(xì)的合計(jì)值不等時(shí)，目前待發(fā)生值呈現(xiàn)紅色，此時(shí)需對(duì)待發(fā)生成本明細(xì)進(jìn)行手工調(diào)整。

　　用戶可根據(jù)實(shí)際情況手工錄入待發(fā)生成本的明細(xì)記錄，也可通過“工具”中的“單項(xiàng)引入目標(biāo)成本”、“全部引入目標(biāo)成本”將目標(biāo)成本明細(xì)引入到目前待發(fā)生明細(xì)中，以此作為待發(fā)生成本調(diào)整的依據(jù)。目前待發(fā)生進(jìn)行調(diào)整時(shí)，用戶可通過手工錄入調(diào)整金額實(shí)現(xiàn)。調(diào)整后，動(dòng)態(tài)成本也相應(yīng)發(fā)生變化。