房產管理系統(tǒng)數據庫的預算功能說明

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 　　要做到“正確決策、管理到位”，必須對房地產項目全過程進行控制，每個環(huán)節(jié)的失誤都會對項目的運作結果產生影響。所以，將本系統(tǒng)設計為能完成房地產開發(fā)經營全過程管理的整體解決方案，至少包括房地產開發(fā)項目決策、項目準備、項目實施、項目營銷、項目竣工驗收及決算等全部關鍵環(huán)節(jié)。而且，要求整個管理過程實現全過程、全方位、一體化、信息化、智能化、動態(tài)化管理，否則，會因為用戶操作的工作量大或操作復雜而放棄使用，本系統(tǒng)設計中也吸取了制造業(yè)ERP軟件發(fā)展過程的一些教訓。

　　預算流程說明：

　　1) 預算編制：

　　提供多種預算編制方法，用戶可以編制項目預算，然后通過垂直分解，生成子項目/任務的預算，也可以先編制子項目/任務的預算，然后匯總生成項目的預算;用戶可以編制項目的整個生命周期的預算。系統(tǒng)支持多版本項目預算。

　　2) 審批：

　　通過應用審批流平臺，預算編制后，可以啟動審批流程，項目預算自動按審批流程在網上供相應的審批權限人進行審批。

　　3) 預算控制：

　　項目預算通過審批后，就可以為該預算設立控制方案、控制關系的定義，可以靈活地使預算控制以多種方式予以實現：

　　a) 鋼性預算和柔性預算。鋼性預算就是要按照預算嚴格執(zhí)行，超預算就不能通過;柔性預算則在超過預算后，給出提示信息。

　　b) 總額控制和分項控制?？傤~控制就是可以對若干項預算條目進行綜合控制，只要總額不超出預算即可;分項控制就是對每個預算條目都分別進行控制。

　　c) 預算控制點：在單據保存時控制還是審核時控制預算。

　　d) 控制級次：在WBS分解后，可以設置在項目層級或子項目/任務的任一層級上進行預算控制。

　　4) 預算預警：

　　系統(tǒng)支持對項目預算執(zhí)行情況進行預警提示。對項目預算設置了預警條件，與預警平臺掛接后，項目執(zhí)行過程中觸發(fā)預警條件，則相應的預警信息就會提供給相關責任人。例如，用戶設定了某項目的主體工程超過預算的80%就對負責人進行提示，則當該項目的主體工程超過預算的80%后，負責人將收到該預警信息。

　　5)預算調整

　　由于項目或合同的變更以及對項目跟蹤過程中發(fā)現的預算差異,如果屬于預算制定不合理的，可以對預算進行有痕跡調整，并形成新的預算版本。

　　6)項目資金計劃管理

　　資金計劃支持分期間編制，可以按照年、季、月編制。

　　資金計劃可以項目、任務、合同作為編制對象。

　　資金計劃控制付款單，支持提示控制和嚴格控制。

　　年度計劃、季度計劃、月度執(zhí)行計劃之間存在控制關系，年度計劃控制季度、月度計劃，季度計劃控制月度執(zhí)行計劃;已發(fā)生月的資金使用數和下月的資金計劃之和大于年度或季度資金計劃時，進行提示，但是可以不嚴格控制;已發(fā)生季的資金使用數和下季的資金計劃之和大于年度資金計劃時，進行提示，但是可以不嚴格控制。

　　系統(tǒng)可以根據合同和進度計劃等狀況自動計算下月的資金計劃數據，該數據只起到提示作用，用戶可以修改。系統(tǒng)對于自動計算獲得的資金計劃數據缺省值和經過修改的數據進行不同顏色的顯示，方便使用者對于資金計劃數據進行確認。

　　支持項目的現金流量分析。