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房地產公司信息化系統(tǒng)的發(fā)展
成本低,意味著更多的收益和利潤。我國企業(yè)在國外市場往往以低成本優(yōu)勢進行競爭。而這種低成本主要體現(xiàn)在人工成本低上,而并非是真正意義上的成本低,實際上80%的企業(yè)因管理不善而將企業(yè)80%資源浪費掉,加之技術水平不高,如除去人工成本此項,中國企業(yè)實際的運營成本要比外資企業(yè)成本要高很多,而運作效率卻低很多
一、簡介
在二十一世紀社會經濟和科技高速發(fā)展的今天,各政府事業(yè)單位或企業(yè)或組織規(guī)模擴張,交流加深,辦公節(jié)奏加快,管理變得困難,在這種辦公的復雜性增加和辦公要求提高的環(huán)境下,傳統(tǒng)的手工辦公方法效率低下,人力和物力資源浪費嚴重,已經無法滿足需求,都在尋求一種快速高效規(guī)范化的現(xiàn)代辦公方式,于是OA辦公管理系統(tǒng)被廣泛的應用于辦公。發(fā)達國家早在20世紀70年代就開始了對OA的研究和應用,我國是在1985年才開始引入[1]。由于OA的開發(fā)理念不同和技術的更新,OA也經歷了多個不同的發(fā)展階段,向著簡單到復雜、個體到協(xié)同、固定到移動等的方向發(fā)展。隨著應用的加深,我們對OA也有了更深的了解,市場上不同版本的OA層出不窮,生產OA辦公管理系統(tǒng)的企業(yè)競爭也越來越激烈。
OA(Office Automation)是將計算機網絡和辦公結合起來的一種辦公管理系統(tǒng),能夠有效地提高辦公效率。本論文通過研究OA的概念、發(fā)展歷程、發(fā)展趨勢、特點以及在成都某地產企業(yè)中辦公應用狀況,例如通過信息發(fā)布、電子化文件和知識管理、工作流自動化、對公司資產的管理、信息交流、決策支持方面、人力資源管理、財務辦公過程、新項目申請審批等功能模塊支持企業(yè)辦公,為企業(yè)提供自動化辦公的管理后臺,為企業(yè)在激烈的競爭中獲得發(fā)展提供了動力,同時也分析了該地產公司OA的不足之處,以便改進。
要跟上時代科技進步的步伐,運用高新技術武裝企業(yè),企業(yè)才能獲得更好的發(fā)展。OA辦公管理系統(tǒng)的運用,使人們不再像過去那樣采用效率低下的手工方式辦公,促使辦公向著更加簡潔、更高效、更快速、更標準化、更科學的方向發(fā)展,實現(xiàn)了企業(yè)間工作人員的快速信息交流、資源共享,無紙化辦公降低辦公物料消耗,同時為管理者提供了全局性的決策支持,極大地提高了辦公效率,為企業(yè)的生存發(fā)展具有重要意義,對于其他性質的機關組織提高辦公效率同樣意義重大。
二、OA辦公管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
OA辦公管理系統(tǒng)的簡介
OA辦公管理系統(tǒng),即Office Automation的縮寫,是一種利用計算機和網絡來幫助各企事業(yè)單位內部日常辦公的辦公型軟硬件系統(tǒng),提供了一種新型的辦公方式,能夠幫助系統(tǒng)用戶處理各方面的公務,促進人員交流更加快捷和方便,極大地提高企事業(yè)單位辦公效率,節(jié)省人工耗費。OA辦公管理系統(tǒng)通過信息發(fā)布、電子化文件和知識管理、工作流自動化、對公司資產的管理、信息交流、決策支持方面、人力資源管理、財務辦公過程、項目審批等功能模塊幫助工作人員實施辦公,也可以根據(jù)具體企事業(yè)單位的特點和需求具體設定特殊的功能模塊或二次維護升級,具有可擴展性的特點;OA辦公管理系統(tǒng)的實施和維護是由OA辦公管理系統(tǒng)管理員負責,并且管理員還擁有對系統(tǒng)用戶設置使用權限范圍的權力,使各用戶的在自己的權限范圍內各司其職;其系統(tǒng)適用性廣泛,包括基層執(zhí)行、中層管理、上層決策的全部人員都可以通過它來辦公。采用OA辦公是政府企事業(yè)單位和公司進入現(xiàn)代化辦公的重要標志,比傳統(tǒng)的手工工作方式有著極大優(yōu)越性,對于提高勞動率和經濟效率多方面有著非常重要的作用。
三、系統(tǒng)價值
價值1:從產品、市場、客戶、作業(yè)多維度進行成本計量和分析。
價值2:實時獲取成本信息,將事后控制變?yōu)槭虑翱刂啤?/p>
價值3:多形式的成本控制預警。
價值4:促使企業(yè)從管理、作業(yè)和技術上降低成本。
價值5:提供以“贏得值”的科學方法進行成本分析和比較。
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