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房地產(chǎn)公司信息化系統(tǒng)的發(fā)展
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成本低,意味著更多的收益和利潤。我國企業(yè)在國外市場往往以低成本優(yōu)勢進(jìn)行競爭。而這種低成本主要體現(xiàn)在人工成本低上,而并非是真正意義上的成本低,實(shí)際上80%的企業(yè)因管理不善而將企業(yè)80%資源浪費(fèi)掉,加之技術(shù)水平不高,如除去人工成本此項(xiàng),中國企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營成本要比外資企業(yè)成本要高很多,而運(yùn)作效率卻低很多
一、簡介
在二十一世紀(jì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技高速發(fā)展的今天,各政府事業(yè)單位或企業(yè)或組織規(guī)模擴(kuò)張,交流加深,辦公節(jié)奏加快,管理變得困難,在這種辦公的復(fù)雜性增加和辦公要求提高的環(huán)境下,傳統(tǒng)的手工辦公方法效率低下,人力和物力資源浪費(fèi)嚴(yán)重,已經(jīng)無法滿足需求,都在尋求一種快速高效規(guī)范化的現(xiàn)代辦公方式,于是OA辦公管理系統(tǒng)被廣泛的應(yīng)用于辦公。發(fā)達(dá)國家早在20世紀(jì)70年代就開始了對(duì)OA的研究和應(yīng)用,我國是在1985年才開始引入[1]。由于OA的開發(fā)理念不同和技術(shù)的更新,OA也經(jīng)歷了多個(gè)不同的發(fā)展階段,向著簡單到復(fù)雜、個(gè)體到協(xié)同、固定到移動(dòng)等的方向發(fā)展。隨著應(yīng)用的加深,我們對(duì)OA也有了更深的了解,市場上不同版本的OA層出不窮,生產(chǎn)OA辦公管理系統(tǒng)的企業(yè)競爭也越來越激烈。
OA(Office Automation)是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和辦公結(jié)合起來的一種辦公管理系統(tǒng),能夠有效地提高辦公效率。本論文通過研究OA的概念、發(fā)展歷程、發(fā)展趨勢、特點(diǎn)以及在成都某地產(chǎn)企業(yè)中辦公應(yīng)用狀況,例如通過信息發(fā)布、電子化文件和知識(shí)管理、工作流自動(dòng)化、對(duì)公司資產(chǎn)的管理、信息交流、決策支持方面、人力資源管理、財(cái)務(wù)辦公過程、新項(xiàng)目申請(qǐng)審批等功能模塊支持企業(yè)辦公,為企業(yè)提供自動(dòng)化辦公的管理后臺(tái),為企業(yè)在激烈的競爭中獲得發(fā)展提供了動(dòng)力,同時(shí)也分析了該地產(chǎn)公司OA的不足之處,以便改進(jìn)。
要跟上時(shí)代科技進(jìn)步的步伐,運(yùn)用高新技術(shù)武裝企業(yè),企業(yè)才能獲得更好的發(fā)展。OA辦公管理系統(tǒng)的運(yùn)用,使人們不再像過去那樣采用效率低下的手工方式辦公,促使辦公向著更加簡潔、更高效、更快速、更標(biāo)準(zhǔn)化、更科學(xué)的方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)間工作人員的快速信息交流、資源共享,無紙化辦公降低辦公物料消耗,同時(shí)為管理者提供了全局性的決策支持,極大地提高了辦公效率,為企業(yè)的生存發(fā)展具有重要意義,對(duì)于其他性質(zhì)的機(jī)關(guān)組織提高辦公效率同樣意義重大。
二、OA辦公管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
OA辦公管理系統(tǒng)的簡介
OA辦公管理系統(tǒng),即Office Automation的縮寫,是一種利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來幫助各企事業(yè)單位內(nèi)部日常辦公的辦公型軟硬件系統(tǒng),提供了一種新型的辦公方式,能夠幫助系統(tǒng)用戶處理各方面的公務(wù),促進(jìn)人員交流更加快捷和方便,極大地提高企事業(yè)單位辦公效率,節(jié)省人工耗費(fèi)。OA辦公管理系統(tǒng)通過信息發(fā)布、電子化文件和知識(shí)管理、工作流自動(dòng)化、對(duì)公司資產(chǎn)的管理、信息交流、決策支持方面、人力資源管理、財(cái)務(wù)辦公過程、項(xiàng)目審批等功能模塊幫助工作人員實(shí)施辦公,也可以根據(jù)具體企事業(yè)單位的特點(diǎn)和需求具體設(shè)定特殊的功能模塊或二次維護(hù)升級(jí),具有可擴(kuò)展性的特點(diǎn);OA辦公管理系統(tǒng)的實(shí)施和維護(hù)是由OA辦公管理系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé),并且管理員還擁有對(duì)系統(tǒng)用戶設(shè)置使用權(quán)限范圍的權(quán)力,使各用戶的在自己的權(quán)限范圍內(nèi)各司其職;其系統(tǒng)適用性廣泛,包括基層執(zhí)行、中層管理、上層決策的全部人員都可以通過它來辦公。采用OA辦公是政府企事業(yè)單位和公司進(jìn)入現(xiàn)代化辦公的重要標(biāo)志,比傳統(tǒng)的手工工作方式有著極大優(yōu)越性,對(duì)于提高勞動(dòng)率和經(jīng)濟(jì)效率多方面有著非常重要的作用。
三、系統(tǒng)價(jià)值
價(jià)值1:從產(chǎn)品、市場、客戶、作業(yè)多維度進(jìn)行成本計(jì)量和分析。
價(jià)值2:實(shí)時(shí)獲取成本信息,將事后控制變?yōu)槭虑翱刂啤?/p>
價(jià)值3:多形式的成本控制預(yù)警。
價(jià)值4:促使企業(yè)從管理、作業(yè)和技術(shù)上降低成本。
價(jià)值5:提供以“贏得值”的科學(xué)方法進(jìn)行成本分析和比較。
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