房地產(chǎn)erp管理系統(tǒng)的需求分析

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 　　房地產(chǎn)管理系統(tǒng)以項(xiàng)目會(huì)計(jì)為核心，圍繞成本、進(jìn)度、質(zhì)量三條主線，以成本分解結(jié)構(gòu)(CBS)、任務(wù)分解結(jié)構(gòu)(WBS)、質(zhì)量分解結(jié)構(gòu)(QBS)形式編制的計(jì)劃為基準(zhǔn)，以招投標(biāo)、合同、庫(kù)存、采購(gòu)、付款、質(zhì)量驗(yàn)收等執(zhí)行過(guò)程為操作核心，貫穿房地產(chǎn)整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中的全面管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人、崗位到人的崗位企業(yè)全員績(jī)效考核要求，嚴(yán)防企業(yè)成本管理漏洞。

　　1.建立全新的房產(chǎn)測(cè)繪管理模式，全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化測(cè)繪。

　　利用GIS技術(shù)，在系統(tǒng)中集成項(xiàng)目測(cè)繪、基礎(chǔ)測(cè)繪和日常修補(bǔ)測(cè)與入庫(kù)一體化功能，確保數(shù)字化的圖形信息和屬性信息得到充分的匹配和高效利用，考慮解決測(cè)繪數(shù)據(jù)(通常是DWG數(shù)據(jù))與GIS數(shù)據(jù)之間的交換方案，直接將房產(chǎn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)中。

　　2.統(tǒng)一管理與房產(chǎn)相關(guān)的各種空間數(shù)據(jù).

　　包括測(cè)繪基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)地形圖、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍圖(包括分層分戶圖)、房屋他項(xiàng)權(quán)圖、查封圖等，具有強(qiáng)大的圖形自檢功能(不僅包括自身的數(shù)據(jù)檢校，還包括各種圖層之間的數(shù)據(jù)一致性檢校等)，能對(duì)各種空間數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、編輯、轉(zhuǎn)換、分析、輸出等操作，做到“以圖管房”，做到圖文一體化，能進(jìn)行便捷的屬性到圖形、圖形到屬性、屬性到屬性、圖形到圖形的相互查詢與分析，具有很強(qiáng)的空間分析功能和空間數(shù)據(jù)處理功能。為 “數(shù)字城管”、乃至“數(shù)字深圳”提供專題空間數(shù)據(jù)服務(wù)。

　　3.實(shí)現(xiàn)所有空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)的一體化管理、實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)流的一體化管理：

　　實(shí)現(xiàn)屬性、空間、時(shí)間數(shù)據(jù)的集成化管理;實(shí)現(xiàn)矢量數(shù)據(jù)和影像圖數(shù)據(jù)的一體化管理;實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)預(yù)登記、房產(chǎn)初始登記、商品房預(yù)售與確權(quán)、房產(chǎn)變更登記、他項(xiàng)權(quán)登記、查封登記、注銷登記等業(yè)務(wù)操作流的一體化。構(gòu)建完善的業(yè)務(wù)規(guī)則庫(kù)，解決好數(shù)據(jù)互動(dòng)及數(shù)據(jù)相互限制與約束的問(wèn)題，系統(tǒng)中引入完整、科學(xué)的業(yè)務(wù)規(guī)則，在每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，配合用戶的操作，系統(tǒng)能自動(dòng)提取業(yè)務(wù)規(guī)則庫(kù)中的相關(guān)信息，推送給用戶，并作自動(dòng)判斷、驗(yàn)證、關(guān)聯(lián)計(jì)算處理等，并將業(yè)務(wù)規(guī)則與工作流管理緊密結(jié)合起來(lái)。業(yè)務(wù)規(guī)則主要是指業(yè)務(wù)受理和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的基本前提，是信息互動(dòng)的關(guān)鍵。

　　如(1)受理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的必要資料列表，已查封、抵押、凍結(jié)的房產(chǎn)不能辦交易;

　　(2)正在交易過(guò)程的房產(chǎn)不能辦抵押;

　　(3)辦理房產(chǎn)遺失聲明時(shí)必須立即凍結(jié)該房產(chǎn);

　　(4)發(fā)布拆遷公告時(shí)必須凍結(jié)拆遷范圍內(nèi)房產(chǎn)證;

　　(5)公告期后無(wú)異議的應(yīng)注銷拆遷范圍內(nèi)的房產(chǎn)證;

　　(6)一手按揭和二手按揭的商品房在按揭期間禁止轉(zhuǎn)讓或再次抵押;

　　(7)期房按揭竣工后期轉(zhuǎn)現(xiàn)等;業(yè)務(wù)規(guī)則庫(kù)必須象工作流一樣，是可靈活維護(hù)的。

　　4.建立時(shí)態(tài)數(shù)據(jù)模型，解決屬性數(shù)據(jù)和圖形數(shù)據(jù)的歷史跟蹤問(wèn)題：

　　建設(shè)深圳市房地產(chǎn)管理處網(wǎng)站及信息發(fā)布系統(tǒng)，支持業(yè)務(wù)的網(wǎng)上申請(qǐng)、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上答復(fù)等，全面提升電子政務(wù)的便民服務(wù)水平。能提供面向內(nèi)部系統(tǒng)、政府部門(mén)、企事業(yè)單位和市民四個(gè)層次、多種形式的查詢手段。

　　5.工作流程和表單自定義：

　　工作流程自定義、新增、刪除、可編輯、修改和重組，具有工作流管理監(jiān)控功能。具有強(qiáng)大的工作流引擎管理功能，能在系統(tǒng)前臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自定義和后臺(tái)維護(hù)自定義功能，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)界面和動(dòng)態(tài)表單，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)條件和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的靈活維護(hù)，使軟件具有一定的自適應(yīng)性功能，以滿足房地產(chǎn)市場(chǎng)管理業(yè)務(wù)變動(dòng)大的實(shí)際狀況。由于機(jī)構(gòu)不斷變化，管理流程不斷優(yōu)化，所以辦公自動(dòng)化軟件必須能適應(yīng)這些經(jīng)常性的變化，而且這種適應(yīng)性的調(diào)整不能靠修改程序來(lái)進(jìn)行，必須將這種調(diào)整、適應(yīng)控制交到用戶手中。

　　6.要搭建處數(shù)據(jù)中心：

　　在關(guān)聯(lián)城建測(cè)量隊(duì)GIS數(shù)據(jù)庫(kù)和深圳房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上搭建處數(shù)據(jù)中心，然后再在此基礎(chǔ)上不斷擴(kuò)展有關(guān)模塊與工作項(xiàng)目、OA與GIS與MIS一體化。整個(gè)系統(tǒng)除基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)生產(chǎn)與更新部份軟件(測(cè)量等有關(guān)軟件)可以相對(duì)獨(dú)立之外(應(yīng)用程序界面分離，但數(shù)據(jù)庫(kù)仍然關(guān)聯(lián))，所有的業(yè)務(wù)模塊要高度集成，根據(jù)各人的權(quán)限、業(yè)務(wù)范圍及工作分配方式，進(jìn)行授權(quán)和分配有關(guān)業(yè)務(wù)模塊;由于房管業(yè)務(wù)多，因此絕大部分要考慮自動(dòng)流轉(zhuǎn)，一般不專門(mén)指定發(fā)送，可由操作人員自由發(fā)送。

　　7.應(yīng)用系統(tǒng)將采用人性化界面，美觀、大方、得體，傻瓜化操作：

　　頁(yè)面設(shè)計(jì)應(yīng)有藝術(shù)性、頁(yè)面內(nèi)容安排要合理，界面表現(xiàn)形式可定制;所有的操作指南、收件資料、辦事時(shí)限要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，要與辦公流程一一對(duì)應(yīng)，按部就班，傻瓜化操作，輸入操作具備一定的智能化與“記憶”。最終的要求實(shí)現(xiàn)大堂每個(gè)窗口工作人員經(jīng)短期培訓(xùn)就能受理任何業(yè)務(wù)，工作人員都是多面手。

　　8.安全建設(shè)：

　　系統(tǒng)安全體系和安全支撐平臺(tái)，系統(tǒng)安全體系包括物理安全、系統(tǒng)安全、應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)安全和管理制度等，安全支撐平臺(tái)包括內(nèi)外網(wǎng)物理隔離、網(wǎng)絡(luò)防病毒系統(tǒng)、防火墻、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份、身份驗(yàn)證、權(quán)限控制等。目前房產(chǎn)處無(wú)網(wǎng)絡(luò)安全硬件設(shè)備。

　　9.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：

　　系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用B/S結(jié)構(gòu)或者C/S與B/S相結(jié)合結(jié)構(gòu)。投標(biāo)人可根據(jù)房管處信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀提出更為合理的解決方案，以供參考。

　　10.先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用：

　　要求系統(tǒng)具備較先進(jìn)的實(shí)際應(yīng)用技術(shù)，以提升深圳市房地產(chǎn)管理處的信息化管理水平。