地產(chǎn)crm管理軟件的費用控制

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 　　房地產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對信息的全面采集和數(shù)據(jù)分析，實現(xiàn)對市場的監(jiān)測，能準確判斷所在城市的房地產(chǎn)市場運行狀況和發(fā)展趨勢，及時發(fā)現(xiàn)市場運行中存在的問題，是房地產(chǎn)市場預(yù)警預(yù)報體系建設(shè)的基礎(chǔ)。

　　房地產(chǎn)市場信息系統(tǒng)主要包括：統(tǒng)計分析與信息發(fā)布系統(tǒng)、新建商品房網(wǎng)上備案系統(tǒng)、存量房網(wǎng)上備案系統(tǒng)、從業(yè)主體管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、登記管理系統(tǒng)和測繪及成果管理系統(tǒng)。

　　一、費用控制

　　報賬中心系統(tǒng)通過對地區(qū)分公司/下級子公司日常費用支出、經(jīng)營業(yè)務(wù)支出和內(nèi)部往來款項劃撥的審批、核算和管理，可以實現(xiàn)集團公司/地區(qū)分公司對資金計劃的執(zhí)行和費用支出的預(yù)算控制。

　　以下以某地區(qū)分公司為例，說明系統(tǒng)如何實現(xiàn)對費用支出的審批過程：

　　1. 審批流設(shè)置：是定義各種單據(jù)的審批人及審批條件，便于在業(yè)務(wù)發(fā)生時進行審批權(quán)限控制。系統(tǒng)自動將相關(guān)的審批信息以交辦事務(wù)、待辦事務(wù)的形式即傳遞給相關(guān)審批。

　　2. 實現(xiàn)網(wǎng)上審批，費用支出的事前控制(在支出申請環(huán)節(jié))。

　　3. 制定崗位、人員審批流程和審批權(quán)限，可以嚴格區(qū)分崗位、人員職責(zé)。適用于請購、請款、固定資產(chǎn)審批、費用報銷等多項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

　　4. 會計平臺設(shè)置：系統(tǒng)中的所有的報賬及業(yè)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)都是通過動態(tài)會計平臺，自動生成會計憑證，傳至總賬，形成系統(tǒng)完整的會計核算數(shù)據(jù)。在會計平臺中需要設(shè)置相應(yīng)的會計科目分類和影響因素，對各種單據(jù)定義憑證模板。

　　二、定資產(chǎn)

　　在上述費用控制流程的基礎(chǔ)上，如果需要對固定資產(chǎn)、薪資進行進一步管理，如對固定資產(chǎn)購置、報廢、大修等的管理，可以增配‘固定資產(chǎn)管理’系統(tǒng)。

　　固定資產(chǎn)系統(tǒng)完成企業(yè)對固定資產(chǎn)的日常核算業(yè)務(wù)，全面地反映企業(yè)固定資產(chǎn)的增減情況，以及使用狀況、折舊情況等各種信息，提供固定資產(chǎn)評估，固定資產(chǎn)減值準備及自動計提折舊功能，可以實現(xiàn)使企業(yè)更有效地、更全面地管理固定資產(chǎn)。

　　關(guān)鍵控制點：

　　在本方案中，如果集團需要進行資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，那么，在集團級控制參數(shù)中，對資產(chǎn)管理的政策，如，資產(chǎn)類別編碼規(guī)則，折舊方法、資產(chǎn)類別的設(shè)置等，是集團的關(guān)鍵控制點。

　　三、往來管理

　　企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，與企業(yè)的客戶和供應(yīng)商之間業(yè)務(wù)往來是其商務(wù)活動的重要組成部分，由此而產(chǎn)生的與客戶和供應(yīng)商之間的款項往來，也是會計核算的重要組成部分。為滿足這種核算要求，在應(yīng)用時，可以增配‘應(yīng)收管理’和‘應(yīng)付管理’系統(tǒng)。