房地產(chǎn)OA綜合辦公管理系統(tǒng)的選擇標(biāo)準(zhǔn)

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 　　房地產(chǎn)OA 辦公管理系統(tǒng)的選擇標(biāo)準(zhǔn)

　　信息時代的今天，為了提高辦公效率，降低物資、時間和人力成本，增強競爭力，越來越多的企事業(yè)單位選擇了實施OA辦公管理系統(tǒng)，也激勵了OA的開發(fā)?，F(xiàn)在市面上存在多種品牌的OA辦公管理系統(tǒng)，其功能模塊存在許多差異，質(zhì)量也良莠不齊。所以，選擇一個好的OA辦公管理系統(tǒng)對企事業(yè)單位就顯得非常重要。以下將介紹幾種選擇OA的標(biāo)準(zhǔn)：

　　1系統(tǒng)界面簡潔易用，突出顯示重要信息

　　辦公追求的是效率最高，辦公人員希望能夠在第一時間學(xué)會和使用所需的功能模塊并開展工作。一個雜亂的OA界面讓人花費更多時間在尋找功能模塊上，可能導(dǎo)致看不清或選擇錯誤，也不容易學(xué)會;相反，簡潔而干凈的系統(tǒng)界面能讓人最快速地找到目標(biāo)，方便使用;對于新手而言，也有助于他們盡快的學(xué)會操作[2]。

　　在日常工作中，人們常常會由于信息太多而眼花繚亂，好的OA辦公管理系統(tǒng)能將重要的信息突出顯示，與一般信息區(qū)別開來。比如說，在一家中型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，其內(nèi)部辦公重要的信息是對工作流的管理，即：工程項目管理信息、財務(wù)管理信息、人力資源管理信息、產(chǎn)權(quán)證辦理信息等等重要部分，應(yīng)該將其功能模塊放在醒目位置;其他方面，如：辦公用品管理、公司規(guī)章制度、通告、周例會通知等等一般信息，設(shè)置在界面角落不顯眼的位置。

　　2系統(tǒng)安全性強

　　OA辦公管理系統(tǒng)內(nèi)儲存和處理著大量企業(yè)信息，這些信息對企業(yè)項目的順利實施、內(nèi)部組織的穩(wěn)定甚至企業(yè)存亡會產(chǎn)生很大影響，不可丟失或被竊取。

　　在本論文系統(tǒng)的安全性包括了兩方面：一是對于系統(tǒng)內(nèi)部用戶，二是對于企業(yè)整體和外部而言。

　　對于系統(tǒng)用戶，一個好的OA能夠：或者在技術(shù)上加強各種資源的授權(quán)訪問機制，在組織中區(qū)別對待不同職位和部門的系統(tǒng)用戶(角色權(quán)限限制)，或者對某資源加密(密碼驗證方式)，對以此規(guī)范用戶在系統(tǒng)中的操作。每人在登錄OA辦公管理系統(tǒng)時，要先填寫用戶名和密碼，才可在登陸以后根據(jù)自身職位部門、職位獲得使用OA相應(yīng)的角色權(quán)限，防止濫用和誤用系統(tǒng)，避免上層信息向基層泄露，或者是不同部門之間的保密信息泄露等不安全狀況。

　　就企業(yè)整體和外部方面來說，對于好的OA辦公管理系統(tǒng)安全性要求更嚴(yán)格。

　　由于信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，企業(yè)和其他企事業(yè)單位合作或者與客戶商討服務(wù)時，越來越頻繁的使用網(wǎng)絡(luò)，在方便交流信息的同時，也帶來了潛在的威脅。目前OA通常采用在線自動檢測IP地址鎖定、硬件加密鎖、等方法保護OA辦公管理系統(tǒng)安全，維持其穩(wěn)定。

　　3 系統(tǒng)管理員可以靈活設(shè)置權(quán)限

　　通常各企事業(yè)單位設(shè)置有很多的部門、不同的工作人員，人員之間的流動性強(離職、入職、調(diào)派等)，這些要求OA辦公管理系統(tǒng)能夠靈活的設(shè)置權(quán)限，維持管理層次有序正確的運用，確保OA對每一項流程、每一個角色權(quán)限的控制。

　　4 OA 辦公管理系統(tǒng)的統(tǒng)一性好

　　OA辦公管理系統(tǒng)在企事業(yè)單位內(nèi)部實施統(tǒng)一的部署，集中化管理辦法，實現(xiàn)統(tǒng)一登錄，統(tǒng)一流程，統(tǒng)一界面，統(tǒng)一格式，統(tǒng)一權(quán)限，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。此外，為了給系統(tǒng)的擴展延伸提供基礎(chǔ)，OA辦公管理系統(tǒng)各項接口、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)還要與國際標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一[4]。

　　5 OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該具有好的擴展性

　　企業(yè)在成長擴張時，會產(chǎn)生更多的工作流而對OA辦公管理系統(tǒng)提出更高的要求，好的OA本身采用開放性的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，采用常用的編程語言，如：SQL數(shù)據(jù)庫、JAVA等，支持OA二次開發(fā)或與門戶網(wǎng)站、第三方系統(tǒng)實現(xiàn)整合。

　　6 OA辦公管理系統(tǒng)的響應(yīng)速度并發(fā)狀況良好

　　好的OA辦公管理系統(tǒng)能快速處理辦公，在第一時間響應(yīng)用戶，提高工作效率;支持多層級(通常是6級以上)的組織結(jié)構(gòu);能在1000人以上并發(fā)處理狀況下，系統(tǒng)穩(wěn)定良好的運行。

　　7 適合企業(yè)自身的規(guī)模、行業(yè)

　　“只選對的，不選貴的”、“適合自己腳的鞋子才是最好的”——我們買東西的時候常常聽到別人說的這兩句中肯建議，同樣也適用于企業(yè)選擇OA。

　　不同規(guī)模、不同行業(yè)的企業(yè)管理具有不同的特點，對OA的需求各不相同，尤其是企事業(yè)單位的規(guī)模對OA辦公管理系統(tǒng)的選擇影響最大。

　　就規(guī)模而言，大型企業(yè)管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜，人數(shù)眾多，事務(wù)處理復(fù)雜，因此對OA辦公管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性、系統(tǒng)安全、靈活性和群集式管理要求更高。

　　對于中小企業(yè)，員工相對較少，電腦臺數(shù)少，對OA 的功能模塊要求趨向于大眾化，各OA生產(chǎn)廠商生產(chǎn)的辦公管理系統(tǒng)一般都能滿足中小企業(yè)的需求。