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人力資源管理系統(tǒng)化

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 　　一、需求分析及系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

　　1、 需求分析

　　經(jīng)過對人力資源管理基本內(nèi)容的研究和參考國內(nèi)外一些人力資源管理

　　系統(tǒng)，本系統(tǒng)(不是整個人力資源管理系統(tǒng))應包括人事管理、績效管理、

　　人員規(guī)劃管理三個基本組成部分，分別具有如下基本的需求：

　　(1) 人事管理

　　對員工檔案可以進行增加、刪除、修改、查詢等操作

　　可以對在職、離職、復職員工分別管理

　　可以對員工調(diào)動、離職、復職進行操作

　　對員工合同可以進行有效的管理

　　(2) 績效管理

　　可以對績效考核的各個項目及其標準進行設定

　　每月發(fā)工資之前對員工進行績效考核

　　平時可以對員工進行個別的獎勵或懲罰

　　員工可以對以往考核和獎懲情況進行查詢

　　(3) 人員規(guī)劃管理

　　二、對企業(yè)人員情況進行統(tǒng)計分析

　　對未來人員需求情況進行預測，各個部門可以提出人員需求申請，根據(jù)人員需求制定招聘計劃，對應聘人員的情況進行記錄，并對于錄取人員自動轉(zhuǎn)入人事管理模塊進行檔案錄入等操作，未錄取人員轉(zhuǎn)入企業(yè)潛在人才庫制定員工培訓計劃并對員工培訓結(jié)果進行管理。此外，作為一個系統(tǒng)，還應具有基本的安全性，如訪問控制、權(quán)限設置。系統(tǒng)還應具有數(shù)據(jù)備份的功能。另外一點，系統(tǒng)應該有輸入有輸出，因此還應具有打印功能等。

　　1、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設計

　　根據(jù)以上的需求分析，系統(tǒng)應具有人事管理、績效管理、人員規(guī)劃三個基本的功能模塊，每個模塊中又包含若干子模塊。一個完整的人力資源管理系統(tǒng)一般還應包括考勤管理和薪金管理兩個基本模塊，因此鑒于系統(tǒng)的完整性，在系統(tǒng)設計的時候，把這兩個模塊也考慮進去，但在系統(tǒng)實現(xiàn)的時候不詳細展開

　　2、 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流設計

　　首先把整個人力資源管理作為一個系統(tǒng)，有四個外部實體與此系統(tǒng)進行交互，形成了系統(tǒng)的頂層圖，見圖2-2。首先，人力資源管理部門把各種設置信息輸入人力資源管理系統(tǒng)，員工把自己的人事檔案信息輸入系統(tǒng)，部門可以向此系統(tǒng)提出人員需求，應聘人員把自己的應聘信息輸入系統(tǒng)。系統(tǒng)經(jīng)過一系列處理形成一系列結(jié)果，把人員規(guī)劃結(jié)果反饋給人力資源管理部門，把應聘反饋信息返回給應聘人員，把人員需求反饋信息返回給各個部門。這個頂層圖清楚地描述了人力資源管理系統(tǒng)與外部實體之間的信息交互，使我們對此系統(tǒng)有一個全局的認識。

發(fā)布：2010-04-27 18:17    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]