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hr企業(yè)管理系統(tǒng)
人力資源是企業(yè)的重要資源之一,同樣的人力資源管理也是ERP系統(tǒng)中的一個重要組成部分。以往ERP在企業(yè)管理中的發(fā)展進(jìn)程,始終是以生產(chǎn)制造及銷售過程為中心的。而作為企業(yè)資源人、財、物之首要的人力資源,長期以來一直作為一個孤立的系統(tǒng)獨立于企業(yè)核心管理系統(tǒng)之外。在競爭日益激烈的今天,如何吸引優(yōu)秀人才、合理安排人力資源、降低人員成本、提高企業(yè)競爭力。已經(jīng)成為企業(yè)管理者首先需要面對的一個問題。
一、業(yè)務(wù)流程設(shè)計
1、人工錄入及人員主數(shù)據(jù)管理
人事董事部機(jī)關(guān)人事處理錄入人員名單后,在系統(tǒng)中錄入員工自動生成默認(rèn)員工的通用信息并產(chǎn)生員工的個人所得稅和住房公積金等信息,生成人工調(diào)入通知單.
(1)機(jī)關(guān)人事處先確定新進(jìn)員工名單,與員工簽訂勞動合同,并辦理員工人職手續(xù);
(2)執(zhí)行進(jìn)入事件,調(diào)用TCODE PA40進(jìn)入人事活動操作界面,選中進(jìn)人事件;
(3)進(jìn)入維護(hù)員工的組織分配界面;
(4)維護(hù)員工的個人信息,和其他信息,如地址、合同、身份證信息、家庭聯(lián)系人信息等;
(5)用TCODEZRDHR01運行人員信息表程序,查詢員工的基本信息,并形成報表輸出。
2、薪酬計算及過賬流程
人事董事部和機(jī)關(guān)財務(wù)處在月初.對人員薪酬在系統(tǒng)中進(jìn)行計算.計算完成后打印工資匯總和明細(xì)表,工資對比表,結(jié)果正確后進(jìn)行工資發(fā)放。發(fā)放完畢后進(jìn)行財務(wù)過賬處理
(1)機(jī)關(guān)財務(wù)處從人事董事部得到人員工資變動單后.調(diào)用TCODE PA30維護(hù)與工資相關(guān)的信息項,如基本工資項、所得稅、住房公積金等;
(2)員工的薪酬數(shù)據(jù)維護(hù)完畢后。就可以進(jìn)行薪酬計算了。完整的工資核算過程包括工資模擬核算、發(fā)布、起始、檢查和更正幾步;
(3)薪酬計算完成后可以調(diào)用TCODEZRDHR03查看員工薪酬匯總表和明細(xì)表.同時也可查看員工本月和上月的薪酬對比差額情況:
(4)若確認(rèn)薪酬結(jié)果無誤后。可以生成報盤文件.提供給銀行發(fā)放薪資:
(5)機(jī)關(guān)財務(wù)處進(jìn)行財務(wù)過賬,產(chǎn)生會計憑證;
(6)員工薪酬過賬完成后.可以調(diào)用FB03查看薪酬會計憑證:
(7)當(dāng)薪酬發(fā)放結(jié)束后??梢陨蓡T工個人所得稅網(wǎng)上申報格式。
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