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組織管理

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        一、需求分析

　　經(jīng)過對人力資源管理基本內(nèi)容的研究和參考國內(nèi)外一些人力資源管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)(不是整個人力資源管理系統(tǒng))應(yīng)包括人事管理、績效管理、人員規(guī)劃管理三個基本組成部分，分別具有如下基本的需求：

　　(1) 人事管理

　　對員工檔案可以進行增加、刪除、修改、查詢等操作

　　可以對在職、離職、復(fù)職員工分別管理

　　可以對員工調(diào)動、離職、復(fù)職進行操作

　　對員工合同可以進行有效的管理

　　(2) 績效管理

　　可以對績效考核的各個項目及其標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)定每月發(fā)工資之前對員工進行績效考核

　　平時可以對員工進行個別的獎勵或懲罰員工可以對以往考核和獎懲情況進行查詢

　　(3) 人員規(guī)劃管理

　　對企業(yè)人員情況進行統(tǒng)計分析

　　對未來人員需求情況進行預(yù)測各個部門可以提出人員需求申請，根據(jù)人員需求制定招聘計劃

　　對應(yīng)聘人員的情況進行記錄，并對于錄取人員自動轉(zhuǎn)入人事管理模塊進行檔案錄入等操作

　　未錄取人員轉(zhuǎn)入企業(yè)潛在人才庫制定員工培訓(xùn)計劃并對員工培訓(xùn)結(jié)果進行管理

　　此外，作為一個系統(tǒng)，還應(yīng)具有基本的安全性，如訪問控制、權(quán)限設(shè)置。系統(tǒng)還應(yīng)具有數(shù)據(jù)備份的功能。另外一點，系統(tǒng)應(yīng)該有輸入有輸出，因此還應(yīng)具有打印功能等。

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　　二、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

　　根據(jù)以上的需求分析，系統(tǒng)應(yīng)具有人事管理、績效管理、人員規(guī)劃三個基本的功能模塊，每個模塊中又包含若干子模塊。一個完整的人力資源管理系統(tǒng)一般還應(yīng)包括考勤管理和薪金管理兩個基本模塊，因此鑒于系統(tǒng)的完整性，在系統(tǒng)設(shè)計的時候，把這兩個模塊也考慮進去，但在系統(tǒng)實現(xiàn)的時候不詳細展開

　　1、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流設(shè)計

　　首先把整個人力資源管理作為一個系統(tǒng)，有四個外部實體與此系統(tǒng)進行交互，形成了系統(tǒng)的頂層圖，見圖2-2。首先，人力資源管理部門把各種設(shè)置信息輸入人力資源管理系統(tǒng)，員工把自己的人事檔案信息輸入系統(tǒng)，部門可以向此系統(tǒng)提出人員需求，應(yīng)聘人員把自己的應(yīng)聘信息輸入系統(tǒng)。系統(tǒng)經(jīng)過一系列處理形成一系列結(jié)果，把人員規(guī)劃結(jié)果反饋給人力資源管理部門，把應(yīng)聘反饋信息返回給應(yīng)聘人員，把人員需求反饋信息返回給各個部門。這個頂層圖清楚地描述了人力資源管理系統(tǒng)與外部實體之間的信息交互，使我們對此系統(tǒng)有一個全局的認識。

　　2、數(shù)據(jù)庫表設(shè)計

　　根據(jù)本系統(tǒng)的功能，設(shè)計了如下數(shù)據(jù)庫表：

　　(1) 在職員工檔案表

　　(員工編號、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號、住址、學(xué)歷、專業(yè)、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時間、調(diào)入時間、起薪時間、基本工資、合同號、電話、備注)

　　(2) 留職停薪員工檔案表

　　(員工編號、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號、住址、學(xué)歷、專業(yè)、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時間、調(diào)入時間、起薪時間、基本工資、合同號、留職停薪開始時間、結(jié)束時間、電話、備注)

　　(3) 離職員工檔案表

　　(員工編號、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號、住址、學(xué)歷、專業(yè)、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時間、調(diào)入時間、起薪時間、基本工資、離職時間、電話、備注)

　　(4) 退休員工檔案表

　　(員工編號、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號、住址、學(xué)歷、專業(yè)、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時間、調(diào)入時間、起薪時間、退休時間、退休金、電話、備注)

　　(5) 合同表

　　(合同編號、員工編號、員工姓名、合同類型、開始日期、結(jié)束日期、試用期限、試用期工資、備注)

　　(6) 績效考核表

　　(員工編號、員工姓名、考核年度、考核月份、工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平)

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　　(7) 獎懲表

　　(員工編號、員工姓名、獎懲類別、獎懲原因、獎懲日期、獎懲金額)

　　(8) 人員需求表

　　(部門名稱、需求職位名稱、需求人數(shù))

　　(9) 應(yīng)聘人員表

　　(人員編號、人員姓名、性別、出生日期、學(xué)歷、專業(yè)、民族、婚否、政治面貌、畢業(yè)院校、參加工作時間、申請部門、申請職位、電話、應(yīng)聘情況描述、備注)

　　(10) 培訓(xùn)計劃表

　　(培訓(xùn)計劃編號、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法、開始時間、結(jié)束時間、培訓(xùn)時數(shù)、培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)狀態(tài))

　　(11) 培訓(xùn)人員表

　　(員工編號、員工姓名、部門、職位、培訓(xùn)項目編號)

　　(12) 部門設(shè)置表

　　(部門名稱)

　　(13) 職位設(shè)置表

　　(職位名稱)

　　(14) 用戶檔案表

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發(fā)布：2010-05-02 11:56    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]