企業(yè)人事管理軟件

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 　　基于ERP的人力資源管理大大簡(jiǎn)化了人力資源部門的工作，降低人力資源管理成本,提高管理的效率。更重要的一點(diǎn)在于ERP系統(tǒng)使實(shí)施戰(zhàn)略性人力資源管理從理論上升到實(shí)踐。

　　1. 人力資源管理流程及其與人事管理的區(qū)別

　　ERP環(huán)境下的人力資源管理既可以覆蓋包括人事管理、薪資管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、合同管理、績(jī)效管理、經(jīng)理自助和員工自助等在內(nèi)的人力資源管理的核心業(yè)務(wù)流程,滿足企業(yè)人力資源管理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和信息需求，同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同職能部門、業(yè)務(wù)流程之間、管理角色之間的集成和協(xié)同運(yùn)作,消除人力資源管理管理系統(tǒng)的“信息孤島” ，最大程度的實(shí)現(xiàn)人力資源信息共享。

　　因此，基于ERP的人力資源管理和傳統(tǒng)的人事管理有著本質(zhì)的區(qū)別。

　　(1)人力資源規(guī)劃的輔助決策

　　ERP中的人力資源模塊通過(guò)對(duì)企業(yè)員工、組織結(jié)構(gòu)的編制等的多種方案進(jìn)行模擬比較和運(yùn)行分析，并以圖形的形式作出直觀測(cè)評(píng)，有助于管理者作出最優(yōu)決策。

　　(2)優(yōu)化員工招聘甄選管理

　　ERP既能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)吸引、挖掘各類優(yōu)秀人才，建立戰(zhàn)略人才庫(kù),同時(shí)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的人力資源供需匹配來(lái)進(jìn)一步整合人力資源，以此來(lái)優(yōu)化員工招聘過(guò)程，減少業(yè)務(wù)工作人員、從而節(jié)約成本招聘成本。

　　(3)考勤管理

　　ERP考勤管理，可以通過(guò)本國(guó)或當(dāng)?shù)毓珰v，自動(dòng)算出除國(guó)家法定節(jié)假日和公休日的其它工作計(jì)劃時(shí)間。勞資部門可以根據(jù)員工的實(shí)際出勤率、加班情況、替班情況，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行扣除加減，并把與員工薪資、獎(jiǎng)金有關(guān)的時(shí)間數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資系統(tǒng)，進(jìn)行統(tǒng)一的成本核算。

　　(4)靈活的薪資福利核算

　　薪資福利的核算能靈活、高效地根據(jù)公司地區(qū)、跨部門、跨工種不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法;并且能與時(shí)間管理直接集成，更能及時(shí)更新與員工薪酬福利相關(guān)的信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的薪資核算動(dòng)態(tài)化。

　　2. 人力資源管理系統(tǒng)功能

　　人力資源管理是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，通過(guò)管理集中、風(fēng)險(xiǎn)防范、績(jī)效評(píng)估、客戶至上、接軌國(guó)際、面向未來(lái)，實(shí)現(xiàn)ERP全面集中管理、全面成本控制、全面風(fēng)險(xiǎn)防范、全面客戶服務(wù)、全面面向未來(lái)的核心價(jià)值。

　　人力資源管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大而豐富的功能，具體管理功能如下：

　　(1)職務(wù)職能管理

　　職務(wù)職能管理，概括來(lái)講主要涉及以下幾個(gè)方面：

　?、賹?duì)整個(gè)ERP系統(tǒng)中所有組織的單位信息的瀏覽，以及與人力資源有關(guān)的各種單位信息的維護(hù)功能;

　?、谀骋荒甓缺締挝幻恳徊块T的編制控制查詢?yōu)g覽，其中該編制數(shù)據(jù)由人力資源規(guī)劃模塊引入，都由人力資源規(guī)劃實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格控制和管理;

　　③虛擬組織管理，實(shí)現(xiàn)單位的矩陣式管理以及職務(wù)信息的管理。在ERP系統(tǒng)中，職務(wù)管理主要是對(duì)職務(wù)的基本情況、職務(wù)的描述進(jìn)行管理，同時(shí)提供對(duì)職務(wù)涉及的素質(zhì)指標(biāo)、職務(wù)工作目標(biāo)、職務(wù)工作職責(zé)、職務(wù)工作權(quán)限等的維護(hù)功能;

　　④崗位信息管理，主要是對(duì)崗位基本情況、崗位描述的定義與維護(hù)，同時(shí)對(duì)崗位涉及的辦公設(shè)備、崗位工作目標(biāo)、崗位考核指標(biāo)、崗位工作權(quán)限等的維護(hù);

　?、萑温毠芾?，即對(duì)崗位的繼任維護(hù)、任職信息瀏覽、任職情況分析等。

　　(2)人力資源規(guī)劃

　　基于ERP所采集各種信息，結(jié)合本地區(qū)、本行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及本單位人力資源數(shù)據(jù)分析，人力資源規(guī)劃完成基于情報(bào)資料進(jìn)行人力資源需求的預(yù)測(cè)。根據(jù)預(yù)測(cè)制定相關(guān)人力資源規(guī)劃即實(shí)施規(guī)劃，根據(jù)現(xiàn)狀和規(guī)劃做出人力成本費(fèi)用的核算與管理。情報(bào)資料庫(kù)管理包括在系統(tǒng)中建立外部情報(bào)資料庫(kù)，存放本地區(qū)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、外部行業(yè)的薪酬水平、人員素質(zhì)等信息資料。這些信息可以由用戶自由分類，靈活增加，方便查詢，從而為人力資源規(guī)劃提供情報(bào)信息，輔助高層作出決策

　　3)招聘甄選、人才庫(kù)管理

　　招聘甄選是實(shí)施人力資源規(guī)劃、確保企業(yè)人力資源合理發(fā)展的一條重要途徑。管理招聘資料庫(kù)，針對(duì)的是整個(gè)招聘過(guò)程：采集招聘需求、制定招聘計(jì)劃、應(yīng)聘人員信息采集、招聘甄選、通知面試、聘用、出招聘分析報(bào)告進(jìn)行管理。提供靈活的設(shè)置功能，如對(duì)招聘面試過(guò)程中用到的試題按專業(yè)進(jìn)行分類管理，對(duì)人員需求申請(qǐng)、審批提供審批流服務(wù)等，用人單位可以方便的定義人才庫(kù)結(jié)構(gòu)，管理人才庫(kù)。提供多角度的統(tǒng)計(jì)分析功能。下圖為ERP系統(tǒng)下招聘甄選流程。

　　(4)人員信息管理

　　人員信息管理或者員工信息管理是ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)，也是人力資源管理的關(guān)鍵部分，目的是為整個(gè)ERP系統(tǒng)建立全企業(yè)統(tǒng)一的人員信息平臺(tái)，提供唯一、全面、權(quán)威、歷史記錄清晰、動(dòng)態(tài)變更及時(shí)、授權(quán)靈活的人員信息管理。人員信息管理，提供標(biāo)準(zhǔn)、靈活的人事信息管理功能，完成從員工信息(包括員工基本信息、員工輔助信息、員工各種經(jīng)歷信息，例如學(xué)歷信息、工作經(jīng)歷等)的數(shù)據(jù)采集、審核，到員工信息跟蹤維護(hù)，再到各種員工信息的信息卡片、花名冊(cè)、員工信息統(tǒng)計(jì)分析和人事報(bào)表等

　　(5)薪資福利管理

　　薪資福利是關(guān)系員工切身利益的敏感性信息，薪酬制度作為人力資源管理體系的重要組成部分，有效的薪酬策略應(yīng)以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)以及企業(yè)文化相一致。薪資管理主要提供薪資核算、薪資發(fā)放、經(jīng)費(fèi)計(jì)提、統(tǒng)計(jì)分析等功能。福利管理提供員工的各項(xiàng)福利的提取和管理。具體包括薪資福利標(biāo)準(zhǔn)管理、薪資福利結(jié)構(gòu)設(shè)置、薪資福利帳套管理、薪資福利日常管理(如新增員工薪資福利處理、減少人員薪資福利處理、退休返聘、離職結(jié)算、薪資福利調(diào)整、薪資定級(jí)調(diào)整等)、福利發(fā)放管理以及薪資統(tǒng)計(jì)分析。

　　3. 人力資源管理信息化實(shí)施的條件

　　人力資源管理信息化是以先進(jìn)的電子信息技術(shù)為手段，以軟件系統(tǒng)為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)低成本、高效率、全員共同參與管理過(guò)程，在以ERP技術(shù)為平臺(tái)基礎(chǔ)上，它的導(dǎo)人需要企業(yè)具各以下兒個(gè)條件:

　　(1)企業(yè)有穩(wěn)定的人力資源管理體系

　　這是企業(yè)人力資源管理信息化的首要前提。企業(yè)只有具備穩(wěn)定、清晰的管理體系，保證各項(xiàng)指令都能被很好的理解并貫徹執(zhí)行，才能讓每位員工在企業(yè)里安心工作，促進(jìn)企業(yè)健康成長(zhǎng)。

　　(2)企業(yè)相關(guān)人力資源管理人員應(yīng)具備相當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)水準(zhǔn)和操作技能

　　人力資源管理人員不僅僅要有良好的管理能力及專業(yè)素養(yǎng)，還要掌握ERP系統(tǒng)的操作技能，以便更好的運(yùn)用ERP系統(tǒng)優(yōu)化配置組織的人力資源。

　　(3)全體員工的關(guān)注和支持

　　人力資源管理信息化需要人力資源部門和生產(chǎn)、研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門乃至組織中的每個(gè)員工的協(xié)助和配合。管理層必須以身作則，同時(shí)要讓組織上下充分認(rèn)識(shí)到信息化給自己帶來(lái)的巨大便利與效率，動(dòng)員全員參與。

　　(4)人力資源管理信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期規(guī)劃，必須堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略

　　要實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化其問(wèn)題的重心是如何將ERP軟件和企業(yè)自身管理調(diào)度之特點(diǎn)尤其是自身人力資源管理結(jié)構(gòu)及流程恰當(dāng)結(jié)合起來(lái)，最大限度地發(fā)揮其功能。這就需要各部門長(zhǎng)期給予關(guān)注和規(guī)劃，只有審時(shí)度勢(shì)地不斷改進(jìn)各項(xiàng)工作，才有可能將人力資源管理信息化部對(duì)企業(yè)潛移默化的影響轉(zhuǎn)化成持續(xù)的經(jīng)濟(jì)效益。