監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 購(gòu)買價(jià)格 | 在線試用 | 手機(jī)APP | 產(chǎn)品資料
X 關(guān)閉

淺談采購(gòu)人員必備的一些基本素質(zhì)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

采購(gòu)工作作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一個(gè)基本環(huán)節(jié)，過(guò)去一直是“幕后英雄”。有人認(rèn)為采購(gòu)是一個(gè)很簡(jiǎn)單的職能，就是花錢買東西，這有何難！而隨著國(guó)際、國(guó)內(nèi)貿(mào)易的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)和理解到采購(gòu)在生產(chǎn)和銷售中的重要價(jià)值。國(guó)際化的貿(mào)易需要實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商、廠家、分銷商到最終用戶之間的物流、信息流和資金流的一體化管理，因此建立新型供需關(guān)系和采購(gòu)經(jīng)營(yíng)模式成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)中關(guān)鍵點(diǎn)之一。新商機(jī)帶來(lái)新挑戰(zhàn)，采購(gòu)人員逐漸要從幕后走向前臺(tái)，那么要成為一個(gè)合格的采購(gòu)人員，需要哪些必備的素質(zhì)呢？
1、通過(guò)各種采購(gòu)技巧獲得成本降低以及總成本優(yōu)先原則
一次優(yōu)秀的采購(gòu)并不是只強(qiáng)調(diào)物品的成本，比如花0.5元買的筆用兩天就壞，那倒不如買5元一支但可以用上好幾個(gè)月的筆，采購(gòu)人員最主要的是要學(xué)到關(guān)注采購(gòu)行為的總成本，而不是某個(gè)商品的價(jià)格。看似簡(jiǎn)單的道理實(shí)施起來(lái)卻并不容易。要買到真正物美價(jià)廉還適合的商品，除了要求采購(gòu)經(jīng)理的談判水平外，對(duì)于其眼光、對(duì)商品成本構(gòu)成的了解以及采購(gòu)策略都提出了不低的要求?，F(xiàn)在，許多大企業(yè)都打造了強(qiáng)大的采購(gòu)部門和完善精密的采購(gòu)制度，目的就是把采購(gòu)部門也打造成一個(gè)利潤(rùn)點(diǎn)。從幾個(gè)知名企業(yè)的案例中我們可以看出采購(gòu)人員為了降低成本所做的努力及使用的技巧。比如把開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商當(dāng)成自己每年的常規(guī)工作。每次招標(biāo)都要求有新面孔出現(xiàn)，主要商品、材料的供貨商至少有3家，而且每年應(yīng)至少再發(fā)展一家。這么做就是為了營(yíng)造供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)局面，保證供貨質(zhì)量和降低成本。還有就是采購(gòu)人員通過(guò)一些信息對(duì)供貨商的成本了如指掌，他們的利潤(rùn)率被壓在一個(gè)較低的水平上。所以，只有了解了供貨商的成本構(gòu)成才能問(wèn)他們要利潤(rùn)，這是談判時(shí)的主要武器。還有就是招標(biāo)采購(gòu)，招標(biāo)比價(jià)以后，采購(gòu)員可以初步定價(jià)，由價(jià)格審計(jì)專家審計(jì)通過(guò)。招標(biāo)比價(jià)使成本控制有章可循。如今采購(gòu)中比較流行的另一個(gè)技巧是，要求投標(biāo)方在投標(biāo)書上列出單項(xiàng)成本，而不只是一個(gè)總價(jià)，以方便他們看出其中的水分。
2．團(tuán)結(jié)合作：
   表面上采購(gòu)工作似乎是單獨(dú)作業(yè)，但人不可能脫離群居而單獨(dú)生活，采購(gòu)人員也不可能脫離公司的整體作業(yè)，采購(gòu)必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，采購(gòu)的工作才可無(wú)往不利。身為采購(gòu)應(yīng)去除本位主義或獨(dú)善其身的意識(shí)，凡事應(yīng)以公司大局為重，待人處事，尤須注重團(tuán)隊(duì)的合作，并以公司的利益為前提。團(tuán)結(jié)生力量，這是很容易懂的，我們揮公司的整體的力量，與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)上一爭(zhēng)長(zhǎng)短。覆巢之下無(wú)完卵，公司全體每一位同事都應(yīng)有此憂患意識(shí)，有一則寓言以地獄和天堂的比喻來(lái)說(shuō)明了協(xié)作的重要性。 有人和上帝談?wù)撎焯煤偷鬲z的問(wèn)題，上帝決定分別帶他到這兩個(gè)地方看看。他們先去看地獄。這是一個(gè)房間，屋里有一群人圍著一大鍋肉湯，每個(gè)人看起來(lái)都營(yíng)養(yǎng)不良，饑餓又絕望。他們每個(gè)人都有一只可以夠到鍋?zhàn)拥臏?，但湯匙的柄足足有兩米長(zhǎng)，自己沒(méi)法把湯送到嘴來(lái)。他們看上去那么悲苦。上帝接著讓這個(gè)人去看了天堂，一樣的房間，同樣的一鍋湯，一樣的長(zhǎng)柄湯匙，也有一群人，可是他們看起來(lái)精神煥發(fā)，大家都在快樂(lè)的唱著歌。“為什么會(huì)這樣？”這個(gè)人不解地問(wèn)。上帝微笑著回答：“其實(shí)很簡(jiǎn)單，天堂里的人會(huì)用自己的湯匙喂給別人，而地獄里的人不會(huì)這樣做。” 相互協(xié)作是衡量團(tuán)隊(duì)精神的重要指標(biāo)之一，也是在供應(yīng)鏈致勝時(shí)代企業(yè)立足市場(chǎng)爭(zhēng)取優(yōu)勢(shì)地位的不二法門
3．創(chuàng)新求進(jìn)：
   商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，不進(jìn)則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家?，F(xiàn)代企業(yè)需要采購(gòu)人員能有創(chuàng)新（非標(biāo)新立異）的思考力，力求突破現(xiàn)狀，隨時(shí)以新點(diǎn)子或創(chuàng)意來(lái)改善個(gè)人的工作方法與效率，同時(shí)在商品組合方面也應(yīng)力求創(chuàng)新，如此才可確保成功。
4．適應(yīng)性強(qiáng)：
   采購(gòu)是個(gè)機(jī)動(dòng)性很高的職位，對(duì)市場(chǎng)及供貨商均須隨時(shí)掌握，開(kāi)發(fā)新的商品或供貨商也是采購(gòu)的重要職責(zé)之一，所以會(huì)經(jīng)常故東奔西走。采購(gòu)人員因此必須有很強(qiáng)的適應(yīng)性，能夠適應(yīng)不同的環(huán)境、地區(qū)、或國(guó)家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購(gòu)對(duì)其所負(fù)責(zé)之利潤(rùn)預(yù)算負(fù)全責(zé)，其壓力可想而知，采購(gòu)更必須能適應(yīng)此壓力。這是一項(xiàng)勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負(fù)荷 ，要做好采購(gòu)的工作，須事先有此心理準(zhǔn)備。
其他還有一些，比如：語(yǔ)言能力：要求言語(yǔ)清晰、談吐自如、條理分明、言簡(jiǎn)意賅；溝通能力：這也是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的范疇，即與各種不同人的溝通能力，使其對(duì)此項(xiàng)業(yè)務(wù)達(dá)到認(rèn)知、認(rèn)可并完全接受，采購(gòu)部門的工作離不開(kāi)與生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、銷售部門等的協(xié)調(diào)與溝通。作為一名采購(gòu)員如果缺少溝通合作意識(shí)，那采購(gòu)工作將無(wú)法順利進(jìn)行，并且會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)；理解能力：迅速學(xué)習(xí)技術(shù)、精通業(yè)務(wù)、融會(huì)貫通、靈活運(yùn)用；敬業(yè)精神：必須積極向上、樂(lè)觀進(jìn)取、勇于探索、不斷增強(qiáng)自己接受新生事物的能力；良好的心態(tài)：對(duì)公司充滿信心，對(duì)自己的能力充滿信心。能不能成功，差別就在工作欲望。沒(méi)有堅(jiān)定的意念及不夠積極的人，即使是擁有很高的學(xué)歷，或是頭腦很靈活，還是不能創(chuàng)造很好的業(yè)績(jī)。而責(zé)任感的培養(yǎng)，必須要有強(qiáng)烈的"自己吃定了這行飯"的決心，才能逐漸擁有。才能全心全意地投入工作，以積極的態(tài)度即強(qiáng)烈的責(zé)任感，和百分之百的信心來(lái)開(kāi)拓自己的工作領(lǐng)域。
    綜上所述，要成為一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)人員，必須要做到多面手：戰(zhàn)略者、分析者、公司外交大使、財(cái)務(wù)人員和銷售人員等等，才能在采購(gòu)領(lǐng)域作出一定的成績(jī)，為企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展打下基礎(chǔ)。
發(fā)布：2007-05-04 15:28    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章：

泛普免費(fèi)采購(gòu)管理系統(tǒng)其他應(yīng)用

質(zhì)量管理工具 商品管理系統(tǒng) 計(jì)量管理系統(tǒng) 訂單管理系統(tǒng) 供應(yīng)商管理系統(tǒng) 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 經(jīng)銷商管理系統(tǒng) 采購(gòu)管理系統(tǒng) 免費(fèi)供應(yīng)商管理軟件 免費(fèi)經(jīng)銷商管理軟件 免費(fèi)采購(gòu)管理系統(tǒng) 供應(yīng)商管理軟件下載 供應(yīng)鏈管理軟件下載 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)下載 經(jīng)銷商管理系統(tǒng)下載 采購(gòu)管理系統(tǒng)下載