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一個優(yōu)秀的采購主管必須要做到的

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采購主管在任何一個公司都是令人艷羨的、灸手可熱的位置,坐在這個位置上相信周圍的人都對你虎視眈眈,稍有差錯將會被別人取而代之。其實,只要你好好把握手中的權力并不斷充實和提高某些必備的素質和能力,做一名優(yōu)秀的采購主管并不難。以下將會告訴你作為一名優(yōu)秀的采購主管應該具備哪些素質和能力以及如何培養(yǎng)素質與能務。

志士不飲“貪來之水”

采購人員所處理的“訂購單”就是金錢,而采購人員本身就是財富的代表。他們經常會被各種各樣的供應商所包圍。他們會利用各種各樣的人際關系向采購投來糖衣炮彈,金錢,女色,珍奇異寶。。。而作為擁有決定權的采購主管更是各路供應商追逐的獵物。面對這些誘惑你必須保持廉潔,不能以犧牲企業(yè)的利益來換取個人的財富,君子愛財,取之有道,違背法律道德的做法終將害人害己。能夠經得起誘惑是對一名采購主管最基本的要求,而對很多人來說,這一點也是最難做到的。有人調查,85%的采購主管的挫敗原因可歸結為這一點。所以不你坐在這個位置上一定要保持清醒的頭腦,時時處處嚴格要求自己,以企業(yè)的利益和自己的長遠發(fā)展重,不為各種誘惑所動,只有這樣才可能成為一名優(yōu)秀的主管。貪財好色、急功近利是人性的弱點,要能抵抗誘惑往往是說來容易做來難,你一定要時刻記住,“志士不飲貪來之水”這句古訓以自勉自勵!

平衡協(xié)調的合作精神

有人經調查發(fā)現(xiàn)成功的主管都有一個共同特點,那就是喜愛與一個或幾個合作者共事,并堅信集體合作的力量。無論直觀感覺還是理性分析,他們好像都意識到,公司成長的復雜性要求具有多種高超的技能,要各個部門之間的密切配合,一般來說,采購部門的工作離不開與生產部門、技術部門、計劃部門、銷售部門等的協(xié)調與溝通。作為一名采購主管如果缺少溝通合作意識,那采購工作將無法順利進行,并且會影響到整個企業(yè)的良好運轉。所以,不妨人為協(xié)調是成功采購主管的明顯特征,如同在體育竟技場上一樣,超級明星可以決定勝負,但他們永遠不能唱獨角戲。球場上總是依靠球隊的整體力量得分,公司也一樣,要靠各個部門和全體員工決定成敗。因而,美國許多大公司的年度報告里,最高管理者的照片是集體照,而不是個人照。

勇于承擔責任
作為一個部門主管切記不要逃避責任
每一個主管都應該十分學期工作總結清楚地認識到,成為一名主管的首要條件是要有強烈的責任心。部門主管決不可忽視自己的責任;否則,用不了多久你就會丟掉自己的寶座,即使你不情愿,也總有人會把你趕下去,要么是被上司換掉,要么是被竟爭對手擊垮。 無論在何種關鍵的時刻,你都要對自己的言行負起責任,而且要對自己的一切主行及其后果負起責任。忠實于自己的責任與職守,是做一名主管的必要條件。你部下的行為及其后果不是和你無關而是和你緊密相關,因為你的部是在為你做事。然而,仍有不少部門經理在關鍵或者不愿擔負起責任。這種無視后果的行為,給部下做了一個很壞的示范。他們會把你的行為看在眼里,記在心里,自動效仿而不去承擔應負的責任,他們也開始逃避責任。作為部門主管的你不能容許部下逃避責任,否則他們就會犯同樣的錯誤。

深入人心的親和力

培養(yǎng)自己的親和力可以使你輕松進入對方的頻道。更重要的是你可以和自己的員工建立起無形的心靈之橋,讓你的員工都喜歡你、尊重你、相信你。那么至于以后的管理,更可以得心應手。怎么樣培養(yǎng)這種無形的力量呢?可以采用下面四種方法:
親和力的建立:
1.情緒同步
2.共識同步 
3.語調和速度同步
4.生理狀態(tài)同步

 
你可以采用情緒同步的方法。當你想接觸對方或自己的員工時,首先應觀察他們的情。如果他們正笑得燦爛時,你也可以燦爛的打招呼,而后再與他們交流。不管怎樣,接近對方要先掌握他們的情緒,接下來進行同步。
 
你也可以采用共識同步的方法。當兩個人一起有共同話題時,那么雙方的談話氣氛應該項非常融洽。當有好幾個人在一起聊天時,大家都在談論歷史某個時段發(fā)生的事件,評論歷史的功過,而你卻在一邊無語,那么你真的沒有和他們建立共識同步,也談不上親和力了。
 
建立親和力的另一種方法,便是與想接近的人的生理狀態(tài)同步。一個人做事、談話都有自己的生理狀態(tài),這點不是任何人可以該意去改變的。所以你要抓住對方的生理狀戊,與之建立同步。試想一下,哪個人不喜歡自己呢?當你和你的員工探討一些問題時,運用生理狀態(tài)同步,就可以使你的員工由你的言談舉止,仿佛看到了鏡子里的自己一樣,自然也會喜歡你了,至于談話的氣氛就會更加融洽了。注意,千萬不要效仿對方的缺陷,比如你的員工是個口吃的人,說起話就結吧。如果你也照樣模仿,那你這個管理者就真的有問題了,就算再好的員工也會離你而去。
 
你還可以采用語調與速度同步的方法。顧名思義,語調與速度同步就是要求與對方談話時,和他們的語氣、語調、速度同步進行。舉例來說,以前有個報社記者經常去采訪一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家,而這家企業(yè)的老總總是溫和地拒絕他的采訪。有一次,這個鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家坐在辦公室正在郁悶地抽著煙,恰好這個記者又風塵仆仆地來了。這位老總沒等記者說話就沒好氣地說:“你怎么又來了,我不是說了嗎,我是白手起家,無可奉告。。。。。”報社記者也用他的語氣及速度反擊道:趙總,你怎么搞的,我老是來,你卻老是拒絕我,你到底怎么了?是近日在人際關系上或是家庭瑣事上給你帶來不如意了嗎?“接著馬上轉變口氣溫和地說:“如果學期工作總結 嫌棄的話,給我講講,就把我當成你的朋友吧!看我是否能幫你!今天咱們把公事放一邊,談談好不好?”這時,這位老總也溫和地說:“小張呀,你不知道。。。。。。“說著說著,聊天的氣氛就融洽了,這位趙總自然而然地就把自己的歷史告訴了這位記者,只因這個報道,讓這位記者一下紅了起來。這就是親和力的重要作用。領導者要觀察對方說話的文字語言,看對方是愛用古語還是成語或口頭禪。如果有,你也用這們的詞語,你會收獲很大的。所以說,只要你會和對方建立親和力,你就開始進入了成功之路。游刃有余的溝通力
當你想把自己的訊息、管理理念完全明白地傳達給自己員工的時候,非凡的溝通力也就成為21世紀人才的一個必備的因素。非凡的溝通力無疑為你的工作和生活增添魅力。
 
作為管理者要想簡單地、直接地和自己的員工交流思想并不是簡單的事,杜絕與員工說些長篇大論、拖拖拉拉的話,要盡可能有效地與員工溝通。樹立果斷、明了的優(yōu)秀素質形象,這才能使員工信服你。不然的話,你和管理理念就沒有植入員工的腦海,員工因此而缺乏正確的方向感,這樣會給公司造成不必要的損失。你應該摸索出自己如何與員工有效溝通的模式。
 
而且對于一個機構的上下員工以及領導來說,溝通是經常的事情。不管你的對象是領導還是員工,你一定要保持自然的談話方式,使你的談話內容更具激蕩力度,使它能在地方的腦子里反復激蕩沖擊,以使對方牢記。所以談話時,自然、大方、游刃有余的交流方式,更使你顯得魅力四射。
 
另外,要學會對什么樣的員工采用什么樣的溝通戰(zhàn)術。比如你手下有個員工性格很倔強、直率,就好像一匹脫韁的馬,但是他上班常遲到。如果你跟他交談,一定不要用批評的語氣壓制他讓他折服。這種辦法是行不通的。你應該詢問他是什么原因造成的,并且用語言給他一點關懷,讓他感受到你很注重他。那么,這種性格的人以后會忠心服從你的管理;反之,若以”硬碰硬“的談話內容對待他,他肯定會對抗到底,甚至離去。其實,這樣性格的人如果好好引導,以后有可能成為公司的人才。

卓越不凡的領導力
要想進入領導階層,必須要有領導能力。一個杰出領導者的領導力是很卓越的,可以領導自己的員工與時俱進,卓越的領導能力就為管理者披上了一件威武戎裝。
 
你想擁有卓越的領導力嗎?其實不難,你要在你的公司樹立起優(yōu)秀的品質,首先讓大家信服你。而后,你要不斷改造自我,適應大家。簡單地說,無形的領導力源于風度。不管如何,在日常生活中要注意細節(jié),爭取做得更完美,要有領導風范。領導不等于領導力。所以說你現(xiàn)在可能是領導,但沒有領導力,不過這可以培養(yǎng);或者你有領導力卻不是領導,不用擔心,你會成為領導的,同時你會做得更好
發(fā)布:2007-05-04 15:28    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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