采購主管必須知道的授權(quán)流程及技巧

在上一篇文章采購主管授權(quán)的實用技巧中我們明確了主管授權(quán)的一些基本觀念。今天我們就主管如何授權(quán)及其具體流程步驟給大家分享：

首先，授權(quán)的流程與關(guān)健要點如下：
授權(quán)準(zhǔn)備=>確認(rèn)任務(wù)=>選擇授權(quán)者=>授權(quán)發(fā)布=>進入工作=>監(jiān)察進度(授權(quán)控制)=>工作驗收﹑兌現(xiàn)獎罰

一、授權(quán)準(zhǔn)備
前提－組織﹑人員﹑任務(wù)﹑氣氛
準(zhǔn)備之一﹕組織的革新
準(zhǔn)備之二﹕任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化
準(zhǔn)備之三﹕培育授權(quán)氣氛
準(zhǔn)備之四﹕轉(zhuǎn)移心態(tài)
準(zhǔn)備之五﹕準(zhǔn)備承擔(dān)責(zé)任

二、確認(rèn)授權(quán)任務(wù)
工作是可以按“能量級”區(qū)分的
列出授權(quán)工作清單
對任務(wù)進行工作條件和風(fēng)險分析
進行工作分析（名稱﹑規(guī)范﹑環(huán)境﹑條件）
最后的反思﹕是否一切都已考慮

三、受權(quán)者甄別
1.天下第一要務(wù)－－－找替手
2.測評（管理游戲﹑公文處理﹑角色扮演）
3.人事相宜的技巧（不同崗位的素質(zhì)特征）
4.量其能﹐授其權(quán)
上將
良卒
5.不僅要作伯樂﹐還要培訓(xùn)下屬
6. 是否把恰當(dāng)?shù)墓ぷ魑山o了恰當(dāng)?shù)膯T工?

四、授權(quán)的實施

1.授權(quán)發(fā)布技巧（讓他感到有意義）
2.明確授權(quán)界定
你委派給他的任務(wù)是什么?
我們?yōu)槭裁幢仨氉鲞@項工作?
這項工作的戰(zhàn)略地位?受權(quán)者有哪些職權(quán)﹐它們的限度是多少?
受權(quán)者必須承擔(dān)的責(zé)任
受權(quán)者對授權(quán)主管的義務(wù)
任務(wù)完成的期限與驗收
3.授權(quán)發(fā)布時讓授權(quán)者參與（溝通﹑決定）
4.傳授工作要訣
這項工作過去的情形
這項工作的深層動機
經(jīng)常采用的程序﹑形式
微妙的細(xì)節(jié)提示
5.注意實施對授權(quán)者的培訓(xùn)
6.設(shè)立績效標(biāo)桿
      標(biāo)桿要基于工作而非人﹑是可以達(dá)到的﹑要有挑戰(zhàn)性﹑為人所知﹑雙方認(rèn)同﹑可測﹑要有時間限制﹑可調(diào)整﹑作為獎罰依據(jù)
7.構(gòu)建授權(quán)回饋系統(tǒng)
事先要工作計劃書﹑階段性總結(jié)制度﹑提醒他你在一直支持他

五、授權(quán)的控制

1.管理學(xué)上的控制
    確立標(biāo)準(zhǔn)
    對照標(biāo)準(zhǔn)衡量進展和業(yè)績
    糾正偏差
2.授權(quán)中的控制
     命令追蹤
有效的反饋（具體化﹑用數(shù)據(jù)說話﹑針對事件﹑把握良機﹑可清楚理解）
   監(jiān)督進度
全局統(tǒng)御（組織﹑工作﹑人員）
授權(quán)的撤回

六、目標(biāo)管理—特殊的授權(quán)
1.妙用目標(biāo)
    目標(biāo)使管理方向明確
    目標(biāo)可以激勵員工﹑凝聚團隊
    目標(biāo)是考核的依據(jù)
2.目標(biāo)管理要素
     明確目標(biāo)
    參與決策
     規(guī)定期限
    反饋績效

七、授權(quán)藝術(shù)
1.溝通－關(guān)鍵的技巧
A.不足﹕ 工具選擇不當(dāng)﹔科層制的阻礙﹔缺乏準(zhǔn)備﹐用語含糊﹔偏見﹔情    緒﹔主觀性推測﹔不會傾聽
B.要點﹕學(xué)會傾聽﹔運用準(zhǔn)確的語言﹔選擇環(huán)境﹔ 雙向溝通

2.第一原則(信任﹑適當(dāng)﹑帶責(zé)﹑可控﹑考績）
3.尋求平衡點－因為授權(quán)有利有弊
4.掌握寬容的力量
   并非不懂得批評－顯示批評的純正動機﹐并讓下屬感受到﹔選擇批評的時機﹔使用具體的事實做例子﹔從贊美入手﹔引導(dǎo)下屬能力﹑經(jīng)驗增加﹒
5.了解員工對待工作的需求
      自己喜歡﹔能帶來高回報﹔帶來升遷﹔發(fā)揮專長﹔豐富多變﹔能學(xué)習(xí)﹑成長與發(fā)展的工作
6.忌虛假授權(quán)
7.防止逆向授權(quán)
8.樹立權(quán)威的藝術(shù)
    觀念塑造－－適當(dāng)?shù)木嚯x
    職權(quán)推動－－核心權(quán)力的運用
    自身魅力

        綜上所述,采購主管若想成功地進行授權(quán)，你必須要學(xué)習(xí)掌握以上的授權(quán)流程及技巧：從確定需授權(quán)的任務(wù)和挑選合適的被授權(quán)者，到確保任務(wù)交代得清楚明白并圓滿完成。一流的授權(quán)技巧不僅教你騰出更多時間以及激勵下屬，而且為你提供實用方法在你進行授權(quán)時使用。生動有力的提示幫助你處理實際工作中發(fā)生的情況，從而使你大大提高工作效果并改善人際關(guān)系。在此采購管理系統(tǒng)小編花了幾天時間整理及介紹了授權(quán)的方方面面：從確定需要授權(quán)的任務(wù)、排列優(yōu)先順序、選擇合適人選，到發(fā)現(xiàn)并克服障礙、防范風(fēng)險等等。希望能幫助管理人員增強信心，并使成為一個有技能又可信的授權(quán)者。

發(fā)布：2007-05-04 15:28 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：

相關(guān)文章：

上一篇：采購員議價技巧之5—當(dāng)供應(yīng)商要提高價格時

下一篇：采購員議價技巧之4—當(dāng)買方處于劣勢時

商務(wù)管理軟件

聯(lián)系方式

成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號

重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

咨詢：400-8352-114

加微信，免費獲取試用系統(tǒng)

QQ在線咨詢

電話咨詢：
4008352114

QQ在線咨詢

采購主管必須知道的授權(quán)流程及技巧

泛普免費采購管理系統(tǒng)其他應(yīng)用